Ces pages ne concernent que les activités organisées par :
- un membre de l'UCLouvain agissant en dehors de ses fonctions
- un tiers à l'Université.
Tiers : toute personne ne faisant partie ni du personnel en activité, ni des étudiants de l'UCLouvain.
Pour les activités organisées par un membre interne à l'Université dans le cadre de ses fonctions et pour les étudiants UCLouvain, veuillez-vous rendre sur Etucal dans "My UCL"
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L’UCLouvain est soucieuse de contribuer au débat public ouvert en mettant une partie de ses espaces (auditoires, salles, halls, etc.) à disposition de tiers. L’UCLouvain se réserve le droit de refuser cette mise à disposition pour quelque motif que ce soit, sans justification, et notamment lorsque le but de la mise à disposition apparait trop éloigné des activités académiques et/ou scientifiques de l’UCLouvain. L’acceptation d’une mise à disposition n’implique aucune prise de position de la part de l’UCLouvain quant au contenu des débats et/ou activités proposés. En aucune façon, la mise à disposition entend apporter une approbation, un cautionnement ou une garantie universitaires ou scientifiques des débats et/ou activités. Les organisateurs, conférenciers et/ou toute autre personne impliquée peu ou prou dans les débats et/ou activités se tenant dans des salles de l’UCLouvain ne peuvent en aucun cas associer indûment l’UCLouvain dans ces débats et/ou activités, sauf autorisation préalable et expresse obtenue auprès d’un représentant compétent de l’UCLouvain. Cette réserve s’applique également à tous travaux, publications ou activités dont les organisateurs, conférenciers ou personnes sont les auteurs » |
- L'organisateur doit obligatoirement soumettre sa demande en complétant ce formulaire et en approuvant le règlement d’ordre intérieur (à télécharger).
- Après acceptation de sa demande, un contrat de location lui sera envoyé pour signature. Le service de réservation des auditoires organisera la mise à disposition des locaux et du matériel audiovisuel en tenant compte de la priorité donnée à l'enseignement et aux manifestions académiques.
- S’il y a des questions concernant le formulaire : ateliers-mons@uclouvain.be.
Tarif de location d’un auditoire HTVA
P1 : Mise à disposition < 4h (½ journée ou soirée)
P2 : Mise à disposition entre 4h et 8h (1 journée ou 1 après-midi avec soirée)
P3 : Mise à disposition > 8h (journée et soirée ou journée et mise en place la veille en soirée).
| Capacité | P1 | P2 | P3 |
|---|---|---|---|
| de 1 à 50 places : | 75 € | 125 € | 150 € |
| de 51 à 100 places : | 125 € | 200 € | 250 € |
| Auditoire A4 : 154 places | 250 € | 375 € | 425 € |
| Auditoire A3 : 182 places | 300 € | 450 € | 500 € |
| Auditoire A2 : 272 places | 400 € | 575 € | 650€ |
| Auditoire A1 : 409 places | 450 € | 675 € | 800 € |
| Autres | |||
| Hall A1 ou espace extérieur | 75 € | 100 € | |
| Palier A2 - A3 ou A4 | 50 € | 75€ | |
| Salle informatique Pour le tarif des salles informatiques, envoyer un mail à ateliers-mons@uclouvain.be pour obtenir un devis |
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Ce que comprend le tarif :
- L’utilisation du local tel qu’il est équipé à demeure
- Les charges énergétiques
Pour rappel, il vous est demandé de remettre le local en l’état (rangement du mobilier et évacuation des déchets)
Ce que ne comprend pas le tarif :
- Des mesures de sécurité adaptées pour des activités à risque
- Le fléchage de l’activité
- L’occupation des halls environnants
- Un renfort électrique
- Un nettoyage complet après l’activité si nécessaire
- Certains frais forfaitaires pour intervention du service informatique (installation d’un logiciel spécifique, visioconférence, …)
Renseignements complémentaires
En cas de problème durant la mise à disposition, vous pouvez contacter :
- 065/323 219 ou 065/323 280 > Service technique (en journée)
- 065/323 555 > Service de garde (le soir ou le week-end)
Ces appels sont également possibles via les téléphones internes
- 23 219 ou 23 280 > Service technique
- 23 555 > Service de garde
Les heures d'accès aux bâtiments et locaux, stipulées lors de la réservation, doivent être respectées.
Si le local est libéré avant la fin prévue de l’activité, veuillez prévenir le service technique ou le service de garde.
Il n’est pas possible de réserver le parking (accès en fonction des places encore disponibles).
