L'équipe Alumni Louvain fait partie de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC).
Pilotée par le Prof. Alain Vas, vice-recteur UCLouvain en Hainaut, elle se compose de :
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Isabelle Lermuseau, responsable des Relations publiques au sein de l'AREC
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Benoît Van Oost, en charge de la communication Alumni Louvain
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Bénédicte Bertrand, en charge de l'annuaire Alumni Louvain (CRM)
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Dorothée Jacquet, en charge du secrétariat Alumni Louvain
Au sein de la Fondation Louvain, les relations avec les diplômé·e·s sont coordonnées par Hélène de Brouwer.