Réserver une place de travail

BDRT

 

Système en test en février et mars 2021
Service réservé aux étudiant·e·s et au personnel de la Faculté de droit et de criminologie

Généralités

  • Seules les places de travail des 2e, 3e et 4e étages sont réservables : ces places sont identifiées et numérotées. Voir les plans en ligne et sur place :
     
  • Les places réservables peuvent être utilisées sans réservation tant que les utilisateurs qui les ont réservées ne les occupent pas.
  • Un utilisateur ne peut réserver qu’une seule place par créneau horaire.
  • La réservation est strictement personnelle.

Comment réserver ?

  • Connectez vous à Affluences en ligne ou sur l’App Affluences installée sur votre smartphone
  • Sélectionnez la bibliothèque de droit(UCLouvain BDRT) et cliquez sur le bouton « réserver ».
  • Choisissez la date puis, parmi les possibilités qui s’affichent, une place, le début de votre séance de travail puis sa durée (par tranche de 30 minutes).
    Remarque : les places disponibles s’affichent dans l’ordre numérique en commençant par celles du 2e étage. Scrollez vers le bas pour voir celles des 3e et 4e étages.
  • Indiquez votre adresse mail @student.uclouvain.be pour les étudiant·e·s ou @uclouvain.be pour le personnel.
  • Confirmez votre réservation avec le lien reçu par email dans les 2 heures qui suivent votre demande.
  • Vous pouvez réserver vos créneaux à partir de 14 jours à l’avance et jusqu'au moment même (avec un quota de maximum 20 heures par semaine).
  • Si vous renoncez à votre réservation, veillez à l’annuler afin de libérer la place et de ne pas épuiser votre quota.

Comment confirmer votre présence à la place réservée ?

  • Afin de ne pas bloquer inutilement des places, vous devez confirmer votre présence le moment venu, lorsque vous arrivez à la bibliothèque, en scannant depuis l’appli Affluences le code QR qui est affiché ("déjà réservé?") :
     
    • à côté des plans généraux au 1er étage ;
    • à chaque étage, à la sortie des escaliers ;
    • à chaque début de rangée de table.
       
  • Si vous n’avez pas de smartphone, adressez-vous à l’accueil de la bibliothèque.
  • Votre réservation expire après 30 minutes de retard.
    Au-delà de ce délai, le créneau sera perdu, la durée de votre réservation sera décomptée de votre quota et d’autres personnes pourront réserver cette place.

Signalétique

Les plans de la bibliothèque ont été mis à jour en ligne et sur place afin de retrouver facilement votre numéro de place.
Chaque rangée de table signale en son début les numéros qu'elle reprend et le QR code de confirmation de présence.
Enfin, chaque place possède son numéro, constitué du numéro d'étage (ex: 2- ... = 2e étage) et du numéro de place (...-001).

Plans

Tutos