Réserver une place de travail

BDRT

 Service suspendu actuellement. Prochaine mise en service : après la "Smart Week" (celle-ci se déroulera du 25 au 30 octobre 2021). 

Service réservé aux étudiant·es et au personnel de la Faculté de droit et de criminologie

Rappel : le service était en test depuis le mois de février. 

Il sera poursuivi l'année prochaine mais uniquement aux moments de l'année où la bibliothèque est la plus fréquentée. 

Principes

  • Seules les places de travail des 3e et 4e étages sont réservables : ces places sont identifiées par un sticker et numérotées. Voir les plans en ligne et sur place :
     
  • Les places réservables ne peuvent pas être occupées sans réservation.
  • Seuls les étudiant·es et les membres du personnel de la Faculté de droit et de criminologie peuvent effectuer une réservation.
  • Les autres places, aux 1er et 2e étages peuvent être occupées librement, sans réservation, par tou·tes les étudiant·es et membres du personnel de l’institution.
  • Un utilisateur ne peut réserver qu’une seule place par créneau horaire.
  • La réservation est strictement personnelle.

Comment réserver ?

  • Connectez vous à Affluences en ligne ou sur l’App Affluences installée sur votre smartphone
  • Sélectionnez la bibliothèque de droit (UCLouvain BDRT) et cliquez sur le bouton « réserver ».
  • Choisissez la date puis, parmi les possibilités qui s’affichent : une place, le début de votre séance de travail puis sa durée (par tranche de 30 minutes).
    Remarque : les places disponibles s’affichent dans l’ordre numérique en commençant par celles du 3e étage. Scrollez vers le bas pour voir celles du 4e étage.
  • Indiquez votre adresse mail @student.uclouvain.be pour les étudiant·es ou @uclouvain.be pour le personnel.
  • Confirmez votre réservation avec le lien reçu par email dans les 2 heures qui suivent votre demande.
  • Vous pouvez réserver vos créneaux à partir de 14 jours à l’avance et jusqu'au moment même (avec un quota de maximum 20 heures par semaine).
  • Si vous renoncez à votre réservation, veillez à l’annuler afin de libérer la place et de ne pas épuiser votre quota.

Comment confirmer votre présence à la place réservée ?

  • Afin de ne pas bloquer inutilement des places, vous devez confirmer votre présence le moment venu, lorsque vous arrivez à la bibliothèque, en scannant depuis l’appli Affluences le code QR qui est affiché sur le sticker collé à la place réservée ("déjà réservé?").
    Si vous n’avez pas de smartphone, adressez-vous à l’accueil de la bibliothèque.
  • Votre réservation expire après 30 minutes de retard.
    Au-delà de ce délai, le créneau sera perdu, la durée de votre réservation sera décomptée de votre quota et d’autres personnes pourront réserver cette place.

Signalétique

Les plans de la bibliothèque ont été mis à jour en ligne et sur place afin de retrouver facilement votre numéro de place.
Chaque rangée de table signale en son début les numéros qu'elle reprend.
Enfin, chaque place réservable possède son numéro, constitué du numéro d'étage (ex: 3- ... = 3e étage) et du numéro de place (...-001) (voir photo ci-dessus).

Plans

Tutos

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Consultez notre FAQ.