Places réservables via Affluences

BFLT

Réservation d’une place en bibliothèque

 

Service réservé à :

  • BSS : communauté UCLouvain

  • BDRT : étudiant·e·s et personnel DRT/JURI

  • BFLT : étudiant.e.s FIAL

  • BTEC : étudiant·e·s TECO

 

Généralités

  • Une partie seulement des places de travail est réservable : ces places sont identifiées et numérotées.

  • Les places réservables doivent être utilisées impérativement avec réservation.

  • Un utilisateur ne peut réserver qu’une seule place par créneau horaire.

  • La réservation est strictement personnelle.

 

Comment réserver ?

  • Connectez-vous à Affluences en ligne ou sur l’App Affluences installée sur votre smartphone.

  • Sélectionnez la bibliothèque BFLT.

  • Choisissez la date puis, parmi les possibilités qui s’affichent, une place, le début de votre séance de travail puis sa durée (par tranche de 30 minutes).

  • Indiquez votre adresse mail @student.uclouvain.be.

  • Confirmez votre réservation avec le lien reçu par email dans les 2 heures qui suivent votre demande.

  • Vous pouvez réserver vos créneaux 14 jours à l’avance (avec un quota de maximum 20 heures par semaine par bibliothèque).

  • Si vous renoncez à votre réservation, veillez à l’annuler afin de libérer la place.

 

Comment confirmer votre présence à la place réservée ?

  • Scannez le code QR à l’entrée de la bibliothèque ou sur le sticker placé sur les tables réservables avec l’appli Affluences.

  • Si vous n’avez pas de smartphone, adressez-vous à l’accueil de la bibliothèque.

  • Votre réservation expire après 30 minutes de retard. Au-delà de ce délai, le créneau sera perdu, la durée de votre réservation sera décomptée de votre quota et d’autres personnes pourront réserver cette place.

 

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