Comment réserver ?
La réservation est obligatoire et s'effectue via notre logiciel Affluences soit :
- directement via l'application Affluences à télécharger sur Google Play (Android) ou sur
l'App Store (Mac)
- en ligne à l'adresse : https://affluences.com/uclouvain/reservation
Conditions de réservation
1) Les salles peuvent uniquement être réservées par les membres de la communauté universitaire UCLouvain
2) Votre compte UCLouvain doit être actif pour réserver une salle
3) La réservation n'est possible que pendant les horaires d’ouverture du Learning Center (moins 30 minutes pour l’horaire de fermeture)
4) La réservation n'est possible que pour une durée maximum de 2h par jour
5) La réservation est possible au plus tôt un mois à l'avance
5) La réservation pourra être annulée en cas de retard de 15 minutes
Bonnes pratiques
1) Pensez à annuler votre réservation si vous ne pouvez pas venir
2) Respectez les tranches horaires
3) Adaptez la capacité de la salle à la dimension de votre groupe (6 places ou 2 places)
4) Merci de respecter les conditions d'utilisation affichées dans chacun des locaux