Réservation

BIMS

Comment réserver ? 

La réservation est obligatoire et s'effectue via notre logiciel Affluence soit : 

Conditions de réservation

1) Les salles sont uniquement accessibles aux personnes appartenant à la communauté universitaire de l'UCLouvain
2) Votre compte doit être activé pour réserver une salle
3) La réservation n'est possible que pendant les horaires d’ouverture de la BIMS moins 30 minutes pour l’horaire de fermeture
4) La réservation n'est possible que pour une durée maximum de 2h par jour (et donc 12h par semaine en période de cours)
5) La réservation est possible au plus tôt un mois à l'avance
5) La réservation pourra être annulée en cas de retard de 15 minutes

Bonnes pratiques

1) Pensez à annuler votre réservation si vous ne pouvez pas venir
2) Respectez les tranches horaires
3) Adaptez la capacité de la salle à la dimension de votre groupe (6 places ou 2 places)
4) Merci de respecter les conditions d'utilisation affichées dans chacun des locaux