Réserver une place de travail ou une salle de travail de groupe

Envie de s’assurer d’avoir une place assise en bibli ? Besoin de travailler en groupe sans gêner les autres utilisateurs ?

A partir du lundi 16 mai,toutes les places de travail (place individuelle avec ou sans PC) de lecture doivent être réservées via l’application Affluences si on veut les occuper !

Vous pouvez réserver une place de travail individuelle avec ou sans PC ou une salle de travail de groupe via l’appli Affluences

Généralités

  • Des places de travail en salle de lecture (+01 du bâtiment) sont réservables : ces places sont identifiées via un sticker. Voir le plan.   
  • Les places réservables doivent être réservées si on veut les occuper ! D’autres places sont disponibles sans réservation.
  • Un utilisateur ne peut réserver qu’une seule place/salle par créneau horaire.
  • La réservation est strictement personnelle.
  • Des salles de travail de groupe sont réservables en salles didactiques "Les Asclépiades" (-01 du bâtiment).  2 salles de 10 places ("Alphavirus" et "Echovirus") et 4 salles de 4 places ("Fijivirus", "Hantavirus", "Lentivirus" et "Rhinovirus") sont disponibles.

Comment réserver ?

Vous trouverez le bouton de réservation de places (uniquement) sous ces deux sous-localisations !

  • Choisissez la date puis, parmi les possibilités qui s’affichent, une place, le début de votre séance de travail puis sa durée (par tranche de 30 minutes).
  • Indiquez votre adresse mail @student.uclouvain.be pour les étudiants ou @uclouvain.be pour le personnel.
  • Confirmez votre réservation avec le lien reçu par email dans les 2 heures qui suivent votre demande.
  • Vous pouvez réserver vos créneaux 14 jours à l’avance (avec un quota de maximum 20 heures par semaine par bibliothèque).
  • Si vous renoncez à votre réservation, veillez à l’annuler afin de libérer la place.

Comment confirmer votre présence à la place réservée ?

  • Scannez le code QR à l'accueil de la bibliothèque, à l'entrée de la salle de lecture (+01), à l'entrée de chaque salle (-01) ou via le sticker collé sur la place avec l’appli Affluences.
  • Si vous n’avez pas de smartphone, adressez-vous à l’accueil de la bibliothèque.
  • Votre réservation expire après 30 minutes de retard. Au-delà de ce délai, le créneau sera perdu, la durée de votre réservation sera décomptée de votre quota et d’autres personnes pourront réserver cette place.