Activités d'accueil

Accueil Internationaux - Bienvenue à UCLouvain

 

L'UCLouvain met en place un dispositif d'accueil privilégié pour les étudiants internationaux qui arrivent sur les sites de Louvain-la-Neuve et/ou de Bruxelles Woluwe.

Une Journée des étudiants internationaux 

Organisée à Louvain-la-Neuve le vendredi avant le début de chaque quadrimestre de l'année académique (soit pour 2024-2025, les vendredis 13 septembre 2024 et 31 janvier 2025).

Plusieurs services universitaires profitent de cet événement pour se présenter et exposer leurs activités. C'est l'occasion idéale pour en apprendre un maximum sur les services offerts par l'université et sur la vie d'étudiant·e.
 

Vendredi 13 septembre 2024, une journée d’information spécifiquement destinée aux étudiants internationaux aura lieu à Louvain-la-Neuve.

De nombreux services de l’université et associations étudiantes y tiennent un stand. L’orientation, les aides financières et sociales, la vie étudiante (sport, culture, folklore, etc.), Circle U, le dépôt bancaire, tous les aspects de la vie à l’université y sont abordés.

Au programme:

- Poser des questions aux représentants des services listés ici
- Participer aux visites guidées du campus
- Récolter les brochures comprenant l’ensemble des informations
- Et bien d'autres...

Lieu et adresse de la journée:

Bibliothèque des sciences et technologies & Learning center Pasteur (BST)
Place Pasteur, 2
1348 Louvain-la-Neuve

Admission

L'entrée est gratuite, mais une inscription au préalable est requise.
 

Un service d'accueil par des étudiants locaux 

Pour aider les étudiants internationaux dans leurs démarches à l'arrivée et contribuer à leur intégration.

Accueil à la gare - Campus de Louvain-la-Neuve

Accueil à la carte - Campus de Woluwe

Des séances d'accueil collectives ou individuelles 

Welcome - InternationauxChaque faculté organise des séances d'information en début de quadrimestre (septembre et février), spécialement conçues pour les étudiants internationaux et/ou d'échange.

Des informations importantes sont communiquées lors de ces séances : inscription aux cours et examens, validation du contrat d'études, horaire des cours... C'est l'occasion de répondre aux différentes questions qui peuvent se poser en début d’année académique ou de quadrimestre.

Ne ratez pas les rendez-vous clés de cette première semaine, essentielle pour l'organisation de votre séjour !

Un Buddy Programme

Pour permettre à chaque étudiant·e international·e d'être parrainé·e par un·e étudiant·e local·e. Présent·e ou actif·ve dès son arrivée en Belgique, il·elle apporte un accompagnement et un soutien essentiels tout au long de son séjour à l'UCLouvain.

Une Fête d'accueil

Elle a lieu chaque fin septembre/début octobre selon les campus ainsi qu'à la mi-février à Louvain-la-Neuve, et marque la fin de la période d'accueil.

La prochaine fête d'accueil aura lieu le 2 octobre 2024! Le lieu exacte sera communiqué le plus tôt possible.

Au programme :

Des discours de bienvenue par les Autorités locales, des informations sur la Belgique, sa culture et sa gastronomie belge, des animations et de la musique.