L’UCLouvain permet sous certaines conditions de solliciter une réservation des salles sur ses différents sites : Auditoires, salles de séminaires, salles de réunions, salles de cours, halls, …
Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles, Namur et Charleroi, sept lieux accessibles en transports en commun ou en voiture.
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