L'administratrice générale
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L’administrateur ou l’administratrice général·e est chargé·e :
- de la gestion journalière de l’Université en matière financière, en ce compris la préparation des comptes et budgets ;
- de la gestion du patrimoine immobilier et des infrastructures de l’Université ainsi que de l’informatique administrative.
Il ou elle assume les fonctions de secrétaire général·e de l’Université et est, dans ce cadre, chargé·e de l’organisation et de la coordination administrative du suivi des décisions de ses organes, de la prévention et de la gestion des risques juridiques.
Alexia Autenne a pris ses fonctions d’administratrice générale de l’UCLouvain le 1er octobre 2020.
Il ou elle est nommé·e par le pouvoir organisateur, sur proposition du Conseil d’administration et après avis du Conseil académique, suivant une procédure décrite dans le règlement ordinaire.
Son mandat est de cinq ans. Il est renouvelable sur décision du Conseil d’administration, après évaluation et suivant une procédure décrite dans le règlement ordinaire.
Cabinet de l'administratrice générale
Le cabinet de l’administratrice générale assiste l’administratrice générale dans ses domaines de compétence.
CADG
Cabinet de l'Administratrice générale
Cheffe de cabinet Catherine Rouyer
L’appui juridique
Edouard Cruysmans
AS/AUST/SVUC/CADG Cabinet de l'Administratrice générale (CADG)
SSH/DRTB Faculté de droit Saint-Louis (Droit-SaintLouis)
Les Conseiller·ères juridiques sont au service de l’université.
Ils et elles écoutent, préviennent, Conseillent, négocient, avisent, identifient les risques.
A l’UCLouvain, les Conseiller·ères juridiques prestent au plus près du terrain, au sein des différentes administrations, services et/ou sites.
Deux lieux de rencontres, de discussions et d’échanges existent :
Le Groupe des Juristes Restreint
Créé en 1997, le Groupe des Juristes Restreint assure la cohérence et coordonne l’exercice des fonctions et services juridiques à l’UCLouvain.
Il formule notamment, de manière transversale et en toute indépendance, des avis visant à éclairer juridiquement et utilement l’Administrateur·trice général·e, ceux ou celles qui font appel à lui, voire les membres de l’université, grâce au partage des expériences et des connaissances de chacun de ses membres.
Il porte une attention particulière à la prévention des différends et à l’identification des risques éventuels
Le Groupe des Juristes Elargi
Le Groupe des Juristes Elargi a essentiellement vocation à partager des informations juridiques de nature généraliste et/ou pouvant impacter le travail des juristes d’entreprise de l’UCLouvain. C’est le lieu d’échanges par excellence.
Les membres du Groupe des Juristes sont affilié·es à l’Institut des Juristes d’Entreprise. Ils et elles portent par conséquent le titre protégé légalement de « Juriste d’entreprise ».
Grâce à cette affiliation, les avis rendus en toute indépendance par les juristes d’entreprise, qui sont soumis·es au respect de leur déontologie, sont confidentiels.
Facilitateur
Pour les tiers à la communauté UCLouvain, le facilitateur UCLouvain est la porte d'entrée pour des demandes particulières telles que:
- les autorisations de tournage
- les autorisations d’occupation d’espaces UCLouvain
- les organisations d’événements
- les demandes liées aux infrastructures et aux procédures (à l’exclusion des matières académiques et de personnel)