Pour les tiers à la communauté UCLouvain, le facilitateur UCLouvain est la porte d'entrée pour des demandes particulières telles que:
- les autorisations de tournage
- les autorisations d’occupation d’espaces UCLouvain
- les organisations d’événements
- les demandes liées aux infrastructures et aux procédures (à l’exclusion des matières académiques et de personnel)
Missions
Le facilitateur informe les demandeurs sur les personnes-ressources et les procédures à suivre, il accompagne également les demandes vers les services compétents et intervient, dans les missions qui lui sont confiées par l’Administratrice générale.
1 | Réservation des auditoires
Différentes procédures et formulaires existent selon le campus où se situe l'auditoire mais également selon que la réservation concerne :
- une activité étudiante UCLouvain
- une activité d’enseignement
- une activité UCLouvain (hors cours)
- une activité non-UCLouvain
2 | Demandes d'organisations d'activités extérieures
Pour organiser une activité extra-académique sur les espaces extérieurs ou dans les infrastructures des campus de l’UCLouvain, certaines procédures sont à suivre et diffèrent en fonction de votre profil.
3 | Demandes de tournage : documentaires, fictions, spots publicitaires
En dehors des besoins de la presse, les sollicitations de tournages, dans des lieux appartenant à l’UCLouvain font l’objet d’une demande et d'une procédure gérées par le facilitateur.