En cas de test COVID positif, même si vous n'êtes pas très présent·es sur le campus, vous êtes invité·es à en informer l'université via ce formulaire
N'oubliez pas les règles sanitaires obligatoires actuellement en vigueur à l’UCLouvain :
Activités d’apprentissage et d'évaluation (en ce compris les défenses de mémoires, les soutenances privées et les soutenances publiques de thèses)
- Les activités d’apprentissage et d’évaluation peuvent avoir lieu en présentiel ou à distance.
- Lorsque des activités d’apprentissage ont lieu à distance, l’enseignant·e peut se trouver seul·e dans l’auditoire (par exemple, si il ou elle doit utiliser un tableau, du matériel ou le système poly studio).
- Les activités d’apprentissage et d’évaluation en présentiel ne peuvent rassembler simultanément plus de 20 % des étudiant·es. Chaque faculté détermine les activités d’apprentissage et d’évalution qui ont lieu en présentiel, en tendant vers cette limite mais dans le respect de celle-ci et en veillant à ce que tout·e étudiant·e puisse bénéficier d’activités en présentiel d’ici à la fin de l’année académique. Pour le calcul des 20 %, toutes les activités d’apprentissage et d’évaluation sont prises en compte (formation initiale, continue, remédiation, exercices pratiques, cours magistraux, examens écrits ou oraux, etc.).
- Lorsque des activités d’apprentissage ou d’évaluation ont lieu en présentiel, les auditoires et salles de cours sont occupés dans le respect des règles suivantes : les locaux ne peuvent accueillir plus de 200 personnes et les personnes gardent entre elles une distance physique minimale de 1,5 m.
- Lorsque des activités d’apprentissage ou d’évaluation ont lieu en présentiel, les laboratoires et salles de travaux pratiques équipées d’un matériel spécifique sont occupés dans le respect des règles sanitaires d’application dans le secteur de l’activité.
- Les activités avec gestes pratiques sont exercées dans le respect des règles applicables au secteur d’activité concerné.
- Lorsque des activités d’apprentissage ou d’évaluation ont lieu en présentiel à l’extérieur dans l’enceinte de l’UCLouvain, les personnes prennent les mesures nécessaires pour garantir le respect des règles de distanciation physique.
- Les activités en présentiel en extérieur sur la voie publique se déroulent avec respect des distances de sécurité.
- Les stages ont lieu dans le respect du prescrit applicable au lieu d’accueil.
- Dans le cas d’une activité en présentiel, y compris à l’extérieur, le port du masque est obligatoire tant pour les étudiant·es que pour les enseignant·es. Lorsque le port d'un masque ou de toute autre alternative en tissu n'est pas possible pour des raisons médicales, il convient d’utiliser un écran facial. Les personnes qui, en raison d’une situation de handicap attestée au moyen d’un certificat médical, sont dans l'impossibilité de porter un masque, une alternative en tissu ou un écran facial, sont dispensées de porter un masque ou une alternative au masque.
- En raison de la difficulté d’être audible dans un auditoire de grande capacité, pour les groupes de plus de 50 étudiant·es, l’enseignant·e ou l’orateur·rice est dispensé·e du port du masque moyennant le respect d’une distance physique de minimum 3 mètres entre lui ou elle et les étudiant·es.
- Le flux des mouvements se fait conformément à la signalétique présente.
- Un maximum de 3 heures d’activités peut être organisé en continu dans le même local.
- Autant que possible, les portes des locaux restent ouvertes afin de réduire l’utilisation des poignées et d’aérer le local.
- Les mesures sanitaires générales doivent être respectées : hygiène des mains, aération des locaux, désinfection du matériel et des surfaces après utilisation et nettoyage des locaux.
Activités étudiantes extra-académiques
Les activités extra-académiques étudiantes dans les bâtiments UCLouvain sont suspendues.
Toutes les activités organisées doivent se conformer aux règles relatives aux événements.
Activités sportives
Les activités sportives non professionnelles sont autorisées.
Usage des ascenseurs
L’usage est déconseillé lorsqu’il existe une alternative.
Accès aux bâtiments
L’accès est autorisé moyennant le respect des mesures sanitaires.
Accès aux bibliothèques et Learning Centers
Les modalités d’accès sont précisées sur le site des bibliothèques et Learning Centers.
Accès aux salles informatiques
L’accès est autorisé moyennant le port du masque.
Accès aux restaurants universitaires
Les modalités d’accès sont précisées sur le site des Restos U.
Accès au MuséeL
Les modalités d’accès sont précisées sur le site du Musée L.
Accueil de personnes de l’étranger
Les étudiantˑes et visiteurs internationaux sont les bienvenuˑes. Leur accès au territoire dépendra du contrôle des frontières dans leur pays, dans les pays de transit et en Belgique.
Elles et ils suivront les mesures sanitaires en vigueur à l’Université et en Belgique (y compris des mesures éventuelles de mise en auto-quarantaine ; voir https://diplomatie.belgium.be/fr).
Il est important de s’assurer que l’invitantˑe transmette les informations institutionnelles sur les dispositions prises pour limiter la propagation du virus et les possibilités d’accès aux soins en Belgique. Nous comptons sur la collaboration de toutes et tous pour aider à rendre cette information accessible.
Voyages des étudiant·es dans le cadre d'une activité académique
Jusqu'au 30 juin 2021 :
Les voyages d’études réalisés dans le cadre d’un programme d’échange, d’une co-diplomation, d’une unité d’enseignement de type « stage » ou de la récolte de données pour un mémoire sont autorisés en Europe et dans les pays suivants : Afrique du Sud, Argentine, Australie, Brésil, Canada, Chili, Chine, Colombie, Corée du Sud, Costa Rica, Emirats arabes unis, Etats-Unis, Japon, Koweit, Malaisie, Maroc, Mexique, Nouvelle Zélande, Oman, Quatar, Russie, Rwanda, Singapour, Taiwan, Thailande et Uruguay, moyennant :
- l’accord de la faculté UCLouvain et de l’institution d’accueil (le cas échéant)
- et qu’au moment des réservations des vols et des logements ET au moment du départ,
- le SPF Affaires étrangères autorise les voyages à l’étranger pour des motifs d’études (https://diplomatie.belgium.be/fr) ;
- les pays de destination et de transit éventuels autorisent la venue sur le territoire, pour des motifs d’études, de personnes en provenance de la Belgique (https://diplomatie.belgium.be/fr/Services/voyager_a_letranger/conseils_par_destination).
Les voyages de classe à l'étranger sont suspendus.
Des voyages d’études réalisés en dehors des conditions ci-dessus peuvent être examinés au cas par cas si des circonstances exceptionnelles le justifie. Ces voyages doivent faire l’objet d’une autorisation spécifique dont la procédure a été précisée auprès des facultés.
À partir du 1er juillet 2021 :
Les voyages d’études réalisés dans le cadre d’un programme d’échange, d’une co-diplomation, d’une unité d’enseignement de type « stage » ou de la récolte de données pour un mémoire sont autorisés en Europe et en dehors de l’Europe, moyennant :
- vérification que la mobilité est opportune au regard de la situation sanitaire dans le pays de destination ;
- l’accord de la faculté UCLouvain et de l’institution d’accueil (le cas échéant)
- et qu’au moment des réservations des vols et des logements ET au moment du départ,
- le SPF Affaires étrangères autorise les voyages à l’étranger pour des motifs d’études (https://diplomatie.belgium.be/fr) ;
- les pays de destination et de transit éventuels autorisent la venue sur le territoire, pour des motifs d’études, de personnes en provenance de la Belgique (https://diplomatie.belgium.be/fr/Services/voyager_a_letranger/conseils_par_destination).
Les voyages de classe ou de groupe à l’étranger sont des cas particuliers et complexes qui doivent répondre à de multiples protocoles sanitaires. Pour cette raison, ils nécessitent un examen au cas par cas. Les démarches de demande d’autorisation doivent être initiées par les titulaires de cours auprès de leurs facultés.
Points d'attention :
Les étudiantˑes concernéˑes par une mobilité sont invitéˑes à prendre contact avec leur faculté pour vérifier toutes les conditions de départ.
A noter que des restrictions de départ indépendantes de la situation sanitaire COVID peuvent être d’application (zones à risque pour situation de guerre, par exemple).
Lorsque le départ est autorisé, il est essentiel
- de prendre une assurance voyage adaptée aux circonstances sanitaires mondiales,
- de s’inscrire sur https://diplomatie.belgium.be/fr pour bénéficier des services consulaires locaux (pour les ressortissantˑes belges).
- de suivre les mesures sanitaires en vigueur dans le pays d’accueil et au retour en Belgique (en ce compris les dispositions relatives au test COVID et la mise en quarantaine), voir https://diplomatie.belgium.be/fr.
Pour des informations supplémentaires à destination des étudiantˑes : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/administrations/adri/restrictions-destination-etudiant.html.
Pour des informations supplémentaires à destination des responsables de la mobilité étudiante : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/administrations/adri/restrictions-destination-etudiant.html.
Malgré la contrainte qu'elles engendrent, les consignes sanitaires sont mises en place dans le souci du respect de la santé de toutes et tous. Votre responsabilité à cet égard est à la fois individuelle et collective. Le non-respect des consignes est susceptible d'entraîner des sanctions disciplinaires conformément aux articles 34 et 35 du Règlement général des études et des examens.
Je rentre de l’étranger. Que dois-je faire ?
Si vous revenez d’une zone rouge, vous devez vous placer en quarantaine pour 10 jours et vous faire tester le 1er et le 7e jour. Vous devriez recevoir par SMS un code à 16 caractères, après avoir rempli le Passenger Location Form, qui vous permet d'aller faire ce test dans un centre de testing, sans passer par votre médecin généraliste.
Pour plus d’informations, consultez le site du SPF Affaires étrangères.
Je dois faire un test COVID. Où puis-je me faire tester ?
Le testing pour les étudiant·es UCLouvain est organisé de la façon suivante :
- Louvain-la-Neuve : à l'antenne de testing installée à la Ferme du Blocry ou au centre de test de Ceroux-Mousty (salle communale Jules Ginion, place Communale n° 3, 7 jours sur 7 entre 13h et 19h sur rendez-vous) - Veuillez prendre note que l'antenne de testing est fermée jusqu'au 15 août 2021
- Woluwe et St Gilles : au Village COVID à Mérode
- Mons : au CHU Ambroise Paré
- Tournai : à l'Hôpital CHWAPI (dépistage sur le site de l’Union, Rue des Sports)
Les résultats sont envoyés par SMS, même aux numéros de gsm internationaux. En cas de difficulté, vous êtes invité·e à communiquer avec l’équipe santé du Service d’aide en précisant la date de votre test.
Puis-je décider tout seul d'aller me faire tester?
Oui. Depuis mars 2021, il est possible de se rendre à l'antenne de testing de Louvain-la-Neuve sans prescription. Ce peut être utile par exemple si vous n’avez pas toujours porté le masque ou gardé une bonne distance, si vous avez vu trop de personnes, si vous avez des symptômes légers sans fièvre ou encore si vous débutez un stage (para)médical dans un milieu fragile. Plus d'informations sur cette page.
Le résultat de mon test COVID est positif. Que dois-je faire ?
Vous devez vous placer en isolement pour une durée minimale de 10 jours et informer l’université de votre positivité en remplissant ce formulaire à des fins de tracing interne (vos données seront traitées dans le strict respect du droit à la vie privée). L'équipe santé du Service d'aide prendra par ailleurs contact avec vous dans le cadre d'une cellule de soutien.
La fin de l’isolement est confirmée par le médecin.
Je suis en isolement ou en quarantaine. Dois-je fournir un certificat à ma faculté ?
Vous devez envoyer à votre faculté un certificat médical ou un certificat de quarantaine pour justifier votre absence aux activités pédagogiques obligatoires.
Je ne trouve pas la réponse à ma question ici. Qui puis-je contacter ?
Pour toute autre question concernant la santé, vous pouvez contacter l’équipe santé du Service d’aide via aide-sante@uclouvain.be.
La crise sanitaire a-t-elle un impact sur la procédure d’inscription à l’UCLouvain ?
Le Service des inscriptions travaille à bureau fermé vu le contexte sanitaire mais est disponible pour répondre à toutes vos questions par téléphone ou via un formulaire que vous trouverez ici. Si un rendez-vous sur place s’avère nécessaire, le Service ne manquera pas de prendre directement contact avec vous.
A noter : les nouveaux étudiants et les nouvelles étudiantes doivent effectuer une série de démarches après l'inscription.
Vous pouvez vous rendre à différents endroits : les bibliothèques, les learning centers, les salles de travail autonome.
L’application Affluences permet de voir en temps réel le taux d’occupation de toutes les bibliothèques et Learning Centers de l’UCLouvain. Elle permet aussi de réserver un local (pour un travail de groupe par exemple).
Les salles de travail autonome sont des lieux mis à votre disposition pour travailler sur votre PC portable et/ou suivre un cours à distance (par exemple si la capacité de l'auditoire est atteinte). Il vous est demandé d’apporter votre laptop personnel et votre casque audio. Aucun matériel informatique n’est disponible sur place.
Salles de travail autonome à Louvain-la-Neuve
Consultez l'horaire et les salles disponibles.
Salles de travail autonome à Bruxelles Woluwe
Consultez la page : https://uclouvain.be/fr/sites/woluwe/espace-d-etudes.html
Salles de travail autonome à Mons
La Maison des étudiant·es devient une salle informatique en accès libre.
La salle polyvalente devient une salle informatique en accès libre (15 postes disponibles).
Les espaces du Learning Center (bibliothèque, salle informatique et salle d'études), le Resto U et la Maison des étudiants sont accessibles comme salle d’étude moyennant le port du masque et le respect d'une distance physique de 1,5m.
Pour toute question : info-mons@uclouvain.be
Une série de lieux publics sont accessibles :
- les Espaces Publics Numériques (EPN) en Wallonie et à Bruxelles
- les Points d'Accès Publics à Internet (PAPI)
- les locaux mis à disposition des étudiant·es par de nombreuses communes (voyez auprès de votre commune)
Si j'ai du temps entre deux cours, où puis-je aller ?
Vous pouvez vous rendre à différents endroits : les bibliothèques, les learning centers, les salles de travail autonome.
L’application Affluences permet de voir en temps réel le taux d’occupation de toutes les bibliothèques et Learning Centers de l’UCLouvain. Elle permet aussi de réserver un local (pour un travail de groupe par exemple).
Les salles de travail autonome sont des lieux mis à votre disposition pour travailler sur votre PC portable et/ou suivre un cours à distance (par exemple si la capacité de l'auditoire est atteinte). Il vous est demandé d’apporter votre laptop personnel et votre casque audio. Aucun matériel informatique n’est disponible sur place.
Salles de travail autonome à Louvain-la-Neuve
Consultez l'horaire et les salles disponibles.
Salles de travail autonome à Bruxelles Woluwe
Sur le campus de Bruxelles Woluwe, des espaces de travail autonome exclusivement réservés aux étudiant·es de l'UCLouvain, en possession de leur carte d’étudiant·e et de leur carte d’accès, sont à votre disposition :
- halls de l’auditoire Simonart et des auditoires centraux ;
- hall des salles de séminaire Martin V ;
- Learning Center Hippocrate et bibliothèque des sciences de la santé ;
- salles informatiques.
Pour toute information : https://uclouvain.be/fr/sites/woluwe/espace-d-etudes.html
Mons
Les espaces du Learning Center (bibliothèque, salle informatique et salle d'études), le Resto U et la Maison des étudiants sont accessibles comme salle d’étude moyennant le port du masque et le respect d'une distance physique de 1,5m.
Comment savoir s’il y a de la place en bibliothèque ou dans les Learning Centers ?
L’application Affluences permet de voir en temps réel le taux d’occupation de toutes les bibliothèques et Learning Centers de l’UCLouvain. Elle permet aussi de réserver un local (pour un travail de groupe par exemple). Plus d’informations ici.
Les mesures COVID ont-elles un impact sur l’organisation des activités sportives ?
Les activités sportives du Service des sports sont suspendues.
Je n’ai pas les moyens d’acquérir un PC pour suivre les cours à distance.
Le Service d’aide aux étudiant·es peut analyser votre état de besoin et, le cas échéant, vous fournir une aide, financière ou autre, afin d’obtenir un PC. Vous pouvez contacter le Service d'aide par e-mail.
En attendant, n’hésitez à vous rendre dans les salles informatiques de l’Université en respectant les règles sanitaires en vigueur.
Je me sens isolé·e ou déprimé·e.
Vous n'êtes pas seul·e ! N'hésitez pas à consulter cette page pour des ressources d'aide.
Par ailleurs, un·e psychologue du Service d’aide aux étudiant·es peut vous recevoir et vous accompagner dans ces difficultés, en toute confidentialité. C'est gratuit. Plus d'infos : www.uclouvain.be/aide