COVID-19 : Informations pour les étudiant·es

Le Service des inscriptions travaille à bureau fermé vu le contexte sanitaire mais est disponible pour répondre à toutes vos questions par téléphone ou via un formulaire que vous trouverez ici. Si un rendez-vous sur place s’avère nécessaire, le Service ne manquera pas de prendre directement contact avec vous.

Outre le port du masque, l’hygiène des mains et le respect de la distance, des sous-mains de protection sont mis à votre disposition pour assurer l’hygiène des tablettes et surfaces sur lesquelles vous travaillerez dans les différents locaux de l’université. Leur utilisation est obligatoire (1 exemplaire par étudiant·e).

Vous pouvez vous rendre à différents endroits : les bibliothèques, les learning centers, les salles de travail autonome.

L’application Affluences permet de voir en temps réel le taux d’occupation de toutes les bibliothèques et Learning Centers de l’UCLouvain. Elle permet aussi de réserver un local (pour un travail de groupe par exemple).

Les salles de travail autonome sont des lieux mis à votre disposition pour travailler sur votre PC portable et/ou suivre un cours à distance (par exemple si la capacité de l'auditoire est atteinte). Il vous est demandé d’apporter votre laptop personnel et votre casque audio. Aucun matériel informatique n’est disponible sur place.

Salles de travail autonome à Louvain-la-Neuve 

Aula Magna, Grand Hall – tous les jours de 8h à 18h30 dès le 15 septembre

200 places disponibles dans le Grand Hall de l’Aula Magna. Les conditions sanitaires « auditoires » (distance, masque obligatoire, pas de regroupement) sont d’application.

• Wifi disponible ;
• Chaises à tablettes disposées en respect des distances sanitaires ;
• Blocs multiprises à disposition pour recharge des PC portables ;
• Gel hydroalcoolique et serviettes en papier à disposition ; 
• Sens giratoire. 

Aula Magna, Foyer du Lac – à partir du lundi 28 septembre

100 places disponibles au Foyer du Lac de l’Aula Magna, accessibles si la capacité du Grand Hall est atteinte. Les conditions sanitaires « auditoires » (distance, masque obligatoire, pas de regroupement) sont d’application.

• Wifi disponible ;
• Chaises à tablettes disposées en respect des distances sanitaires ;
• Blocs multiprises à disposition pour recharge des PC portables ;
• Gel hydroalcoolique et serviettes en papier à disposition ; 
• Sens giratoire. 

La salle étant réservée certains jours pour d’autres activités, les horaires d’ouverture seront mis à jour quotidiennement sur ce site.

Aula Magna, Théâtre – à partir d’octobre

• 180 places disponibles en disposition « pas de croisement entre les étudiant·es » ;
• 350 à 375 places disponibles selon le code jaune classique (une place sur deux).

Cinéscope

Informations à venir 

Salles de travail autonome à Bruxelles Woluwe 

Sur le campus de Bruxelles Woluwe, des espaces de travail autonome exclusivement réservés aux étudiant·es de l'UCLouvain, en possession de leur carte d’étudiant·e et de leur carte d’accès, sont à votre disposition :

• halls de l’auditoire Simonart et des auditoires centraux ;
• hall des salles de séminaire Martin V ; 
• salles de la Vequée ; 
• Learning Center Hippocrate et bibliothèque des sciences de la santé ; 
• salles informatiques.

Pour toute information : https://uclouvain.be/fr/sites/woluwe/espace-d-etudes.html

Salles de travail autonome à Mons

La Maison des étudiant·es devient une salle informatique en accès libre.

La salle polyvalente devient une salle informatique en accès libre (15 postes disponibles).

La grande salle de la Maison des étudiant·es et deux espaces extérieurs couverts ont été aménagés sur le campus UCLouvain FUCaM Mons pour permettre aux étudiant·es de profiter d’un temps de pause en respectant la distanciation sociale.

Pour toute question : info-mons@uclouvain.be

Votre enseignant·e donne un cours sur Teams ? Demandez à intégrer l'équipe Teams du cours. Comment ? Connectez-vous, à l'aide de votre adresse mail UCLouvain, à cette application. Au plus tard le lendemain, vous pourrez, en vous connectant à Teams, retrouver les équipes pour suivre vos cours. Plus d’informations ici.

Oui, avec les règles en vigueur dans l’institution d’accueil.

Renseignez-vous auprès de votre faculté pour savoir si vos cours sont disponibles en ligne.
Pour les activités académiques obligatoires, un certificat médical de quarantaine délivré par votre médecin traitant excuse votre absence. Ce certificat est à adresser à votre faculté (renseignez-vous pour savoir à qui il faut l'adresser dans votre faculté).

Vous pouvez vous rendre à différents endroits : les bibliothèques, les learning centers, les salles de travail autonome.

L’application Affluences permet de voir en temps réel le taux d’occupation de toutes les bibliothèques et Learning Centers de l’UCLouvain. Elle permet aussi de réserver un local (pour un travail de groupe par exemple).

Les salles de travail autonome sont des lieux mis à votre disposition pour travailler sur votre PC portable et/ou suivre un cours à distance (par exemple si la capacité de l'auditoire est atteinte). Il vous est demandé d’apporter votre laptop personnel et votre casque audio. Aucun matériel informatique n’est disponible sur place.

Salles de travail autonome à Louvain-la-Neuve 

Aula Magna, Grand Hall – tous les jours de 8h à 18h30 dès le 15 septembre

200 places disponibles dans le Grand Hall de l’Aula Magna. Les conditions sanitaires « auditoires » (distance, masque obligatoire, pas de regroupement) sont d’application.

• Wifi disponible ;
• Chaises à tablettes disposées en respect des distances sanitaires ;
• Blocs multiprises à disposition pour recharge des PC portables ;
• Gel hydroalcoolique et serviettes en papier à disposition ; 
• Sens giratoire. 

Aula Magna, Foyer du Lac – à partir du lundi 28 septembre

100 places disponibles au Foyer du Lac de l’Aula Magna, accessibles si la capacité du Grand Hall est atteinte. Les conditions sanitaires « auditoires » (distance, masque obligatoire, pas de regroupement) sont d’application.

• Wifi disponible ;
• Chaises à tablettes disposées en respect des distances sanitaires ;
• Blocs multiprises à disposition pour recharge des PC portables ;
• Gel hydroalcoolique et serviettes en papier à disposition ; 
• Sens giratoire. 

La salle étant réservée certains jours pour d’autres activités, les horaires d’ouverture seront mis à jour quotidiennement sur ce site.

Aula Magna, Théâtre – à partir d’octobre

• 180 places disponibles en disposition « pas de croisement entre les étudiant·es » ;
• 350 à 375 places disponibles selon le code jaune classique (une place sur deux).

Cinéscope

Informations à venir 

Salles de travail autonome à Bruxelles Woluwe 

Sur le campus de Bruxelles Woluwe, des espaces de travail autonome exclusivement réservés aux étudiant·es de l'UCLouvain, en possession de leur carte d’étudiant·e et de leur carte d’accès, sont à votre disposition :

• halls de l’auditoire Simonart et des auditoires centraux ;
• hall des salles de séminaire Martin V ; 
• salles de la Vequée ; 
• Learning Center Hippocrate et bibliothèque des sciences de la santé ; 
• salles informatiques.

Pour toute information : https://uclouvain.be/fr/sites/woluwe/espace-d-etudes.html

Mons

La grande salle de la Maison des étudiant·es et deux espaces extérieurs couverts ont été aménagés sur le campus UCLouvain FUCaM Mons pour permettre aux étudiant·es de profiter d’un temps de pause en respectant la distanciation sociale.

 Toutes les informations utiles sont reprises à cette adresse : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/services-informatiques/wifi-reseaux-disponibles.html

Lors de la première utilisation de l’année, il est possible que vous receviez un message vous demandant d’accepter un nouveau certificat numérique. Il suffit de cliquer « ok ».

 L’UCLouvain dispose de 1000 points d’accès wifi sur ses campus. Des aménagements sont en cours pour étendre la couverture au niveau du théâtre de l’Aula Magna, qui sera mis à la disposition des étudiant·es comme salle de travail autonome début octobre, et du Cinéscope, où les petites salles seront prochainement accessibles au étudiant·es le matin comme salles de travail autonome. Des aménagements sont également au programme pour doubler la couverture de certains auditoires à LLN et Bruxelles Woluwe. Au total, ce sont 54 bornes qui vont être ajoutées dans les prochaines semaines pour étendre la couverture wifi de l’UCLouvain.

 L’application Affluences permet de voir en temps réel le taux d’occupation de toutes les bibliothèques et Learning Centers de l’UCLouvain. Elle permet aussi de réserver un local (pour un travail de groupe par exemple). Plus d’informations ici.

La situation sanitaire ne permet pas l’organisation du programme habituel des activités estudiantines.  Les événements extérieurs réunissant un public conséquent sont annulés (24h vélo de Louvain-la-Neuve, Medin Alma de Woluwe, par exemple).

Des activités en auditoire et dans les surfaces d’animation seront aménagées et proposées.

Pour les connaître, plusieurs possibilités

• Contacter les collectifs étudiants
• S’abonner à la page Facebook du Vice-recteur
• Pour Louvain-la-Neuve, l’agenda du Louvainfo est également une ressource utile

Les activités de bleusailles et baptêmes n’auront pas lieu au premier quadrimestre.  Par contre, les collectifs étudiants proposeront des activités culturelles et d’insertion.  Pour les connaître ou simplement prendre contact avec les structures étudiantes, voici quelques liens utiles

• Contacter les collectifs étudiants
• S’abonner à la page Facebook du Vice-recteur
• Pour Louvain-la-Neuve, l’agenda du Louvainfo est également une ressource utile

Les activités sportives du Service des sports sont toutes organisées mais dans des conditions particulières. Outre le fait de disposer de la carte sport, il est en effet indispensable de s’inscrire à l’activité à laquelle on souhaite participer. Toute la procédure est expliquée à la page « Procédure d’inscription en ligne ».

• J’applique scrupuleusement les règles sanitaires : port du masque, lavage des mains, gel hydro-alcoolique et distanciation physique.
• Je consulte un médecin et je me fais tester s’il le juge nécessaire .
• Je me mets en quarantaine dans l’attente des résultats, en suivant les conseils d’hygiène de Sciensano.

Le résultat du test est positif

• mon médecin s’acquitte de la déclaration obligatoire vers les autorités sanitaires ;
• je préviens mes colocataires éventuels ;
• je préviens la médecin des étudiants (aide-sante@uclouvain.be) (merci de mentionner votre numéro de téléphone dans le mail);
• je me mets en quarantaine.

Le résultat du test est négatif

• J’applique scrupuleusement les règles sanitaires : port du masque, lavage des mains, gel hydro-alcoolique et distanciation physique ;
• je fais éventuellement un second test en fonction de l’avis de mon médecin ;
• je reste chez moi, selon l’avis de mon médecin.

• J’applique scrupuleusement les règles sanitaires : port du masque, lavage des mains, gel hydro-alcoolique et distanciation physique ;
• je conseille à la personne de mon entourage de consulter un médecin.

Pas de problème, téléphonez à l’accueil pour déplacer le rendez-vous ou le tenir en visio conférence via Teams. www.uclouvain.be/aide

Merci d’avertir l’équipe santé du Service d’AIDE aux étudiant·es à l’adresse aide-sante@uclouvain.be, en mentionnant bien votre numéro de téléphone. Le service d'aide traitera vos données dans le strict respect de la vie privée.

Si vous le souhaitez, vous pouvez fournir à aide-sante@uclouvain.be les informations nécessaires de locaux, cours, activités… auxquelles vous avez participé ou dans lesquel·les vous vous êtes rendu·es durant les dernières 48 heures.

Vous serez en principe contacté·e par la cellule tracing du gouvernement. Sans attendre, mettez-vous en quarantaine si vous avez été proche. Vous pouvez également prendre contact par téléphone avec votre médecin.

En envoyant un mail à aide-sante@uclouvain.be en précisant vos coordonnées (numéro de GSM) afin que le médecin des étudiant·es puisse vous recontacter.

Pour le site de Louvain-la-Neuve : en appelant au Point de Repère 010/47.20.02, ou en vous rendant sur place (rue des Wallons 10, 1348 LLN).

Pour le site de Woluwe : en appelant à la Mairie au 02/764.41.31, ou en vous rendant sur place (Promenade de l’Alma 31, 1200 Bruxelles).
 

Le dépistage est organisé dans les hôpitaux belges suivants :

• Pour le campus de LLN : Hôpital St Pierre à Ottignies sans RDV, tous les jours entre 14h et 18h
• Pour les campus de Woluwe et St Gilles (LOCI) : Hôpital universitaire St Luc à Woluwe (centre de tri à côté des urgences – prendre rdv sur le site www.qualite-saintluc.be)
• Pour le campus de Mons : CHU Ambroise Paré (www.hap.be)
• Pour le campus de Tournai : Hôpital CHWAPI (dépistage sur le site de l’Union, Rue des Sports)

Procédure : vous devez être muni d’une prescription médicale pour vous rendre dans les centres de tri. Cette prescription peut être délivrée -à distance- par votre médecin généraliste ou par le centre de tracing fédéral.

Si vous n’avez pas de médecin généraliste, contactez l’équipe santé de l’université via l’adresse mail aide-sante@uclouvain.be en précisant vos coordonnées (numéro de GSM).

Le nettoyage des locaux a été adapté afin de répondre efficacement aux nouvelles exigences engendrées par la crise sanitaire. Si la situation le justifie, une augmentation des fréquences de nettoyage des locaux concernés sera organisée.

Il est important de garder à l’esprit qu’une mise en quarantaine n’est pas synonyme de positivité à la Covid. La quarantaine est une mesure administrative de précaution. Néanmoins, même en l’absence de symptômes, il est essentiel de respecter les mesures sanitaires élémentaires, comme l’hygiène des mains, la décontamination régulière des surfaces, l’aération des locaux, le port du masque et la distanciation physique.

La première chose à faire est d'en parler, de préférence avant que le problème se pose. Rappelez la nécessaire solidarité et le respect des choix de chacun. Il ne faut pas stigmatiser celui qui veut le respect des mesures.

Il est conseillé de limiter le nombre de bulles différentes que l’on côtoye. Dans ce contexte, vos bulles principales deviennent celles de votre vie universitaire et il est prudent de limiter au maximum vos croisements avec la bulle familiale.

Dans tous les cas, prévenez directement votre employeur. Vous trouverez sur le site d’inforjeunes toutes les informations juridiques concernant votre contrat dans le contexte du coronavirus.

Si la perte ponctuelle de votre revenu à des conséquences importantes pour vous, le Service d’aide aux étudiants peut analyser votre état de besoin et éventuellement vous attribuer une aide financière. Prenez un rendez-vous avec un·e assitant·e social·e. sur www.uclouvain.be/aide

Le Service d’aide aux étudiant·es peut analyser votre état de besoin et éventuellement vous aider à trouver un job ou vous attribuer une aide financière. Prenez rendez-vous avec un·e assitant·e social·e sur www.uclouvain.be/aide

Le Service d’aide aux étudiant·es peut analyser votre état de besoin et éventuellement vous attribuer une aide financière pour l’achat d’un PC. Cliquez ici pour soumettre une demande.

En attendant, n’hésitez à vous rendre dans les salles informatiques de l’Université en respectant – bien sûr – les règles sanitaires en vigueur.

Un·e psychologue du Service d’aide aux étudiant·es peut vous recevoir et vous accompagner dans ces difficultés, en toute confidentialité. www.uclouvain.be/aide

Le Service d’aide aux étudiant·es est à votre disposition pour étudier votre situation financière et vous orienter en matière d’obtention d’aides.  Effectivement, celles-ci sont diverses et variées et peuvent dépendre de plusieurs organismes. https://uclouvain.be/fr/etudier/aide

Cinq lieux pour prendre un rendez-vous

• Louvain-la-Neuve au "Point de repère", les jours ouvrables de 9h à 17h, fermeture à 16h30 le vendredi: 10 rue des Wallons, 1348 LLN - 010 47 20 02. 
• Woluwé , "La Mairie", les jours ouvrables de 9h à 12h et de 13h à 16h: 31 Promenade de l’Alma, 1200 Bruxelles - 02 764 41 31.  
• Loci- Bruxelles : 47-51 Rue Wafelaerts, 1060 Bruxelles – 02 539 71 12.
• Mons: 151 Chssée de Binche, 7000 Mons - 065 32 32 25.
• Loci-Tournai : rue du Glategnies, 6 , 7500 Tournai – 069 85 78 17.

Sans attendre et si vous le souhaitez, vous pouvez également adresser un mail à info-aide@uclouvain.be

Le Service d’aide aux étudiant·es est à l’écoute des étudiant·es pour analyser, conseiller chaque étudiant·e rencontrant une situation particulière.  Il existe différents types de possibilités pour soutenir l’acquisition ou le prêt de matériel notamment informatique.
https://uclouvain.be/fr/etudier/aide

Cinq lieux pour prendre un rendez-vous

• Louvain-la-Neuve au "Point de repère", les jours ouvrables de 9h à 17h, fermeture à 16h30 le vendredi: 10 rue des Wallons, 1348 LLN - 010 47 20 02. 
• Woluwé , "La Mairie", les jours ouvrables de 9h à 12h et de 13h à 16h: 31 Promenade de l’Alma, 1200 Bruxelles - 02 764 41 31.  
• Loci- Bruxelles : 47-51 Rue Wafelaerts, 1060 Bruxelles – 02 539 71 12.
• Mons: 151 Chssée de Binche, 7000 Mons - 065 32 32 25.
• Loci-Tournai : rue du Glategnies, 6 , 7500 Tournai – 069 85 78 17.

Sans attendre et si vous le souhaitez, vous pouvez également adresser un mail à info-aide@uclouvain.be

L’UCLouvain dispose d’un parc de logements offrant différentes structures d’habitat (chambre, communautaire, chambres individuelles, appartement, …). Ce service dispose également d’un fichier reprenant les propriétaires privés offrant des biens en location.

Toute l’information est reprise à cette adresse : https://uclouvain.be/fr/etudier/logement

Il existe deux possibilités : consulter la ou le conseiller·e aux études de la faculté dans laquelle votre inscription est prise ou rencontrer un psychologue du Service d’aide qui peut vous accompagner dans la gestion du stress.

Pour la ou le conseiller·e aux études, il convient de consulter le site web de la Faculté.

Pour une consultation avec un·e psychologue (étudiant·e UCLouvain) du Service d’aide : sites de Louvain-la-Neuve, Woluwé, St Gilles et Tournai: aide-psychologique@uclouvain.be. 
de la FUCaM - Mons: anne-sophie.namurois@uclouvain.be.