COVID-19 : Informations pour le personnel

A ce jour, un·e enseignant·e qui donne cours doit en effet porter un masque. 

En raison de la difficulté d’être audible dans un auditoire de grande capacité, pour les groupes-classes de plus de 50 étudiant·es, l'enseignant·e est dispensé·e du port du masque moyennant le respect d’une distance physique de minimum 3 mètres avec les étudiant·es.

Il est conseillé aux enseignant·es de se laver les mains avant et après le cours, au savon, dans les sanitaires qui sont nettoyés intégralement deux fois par jour.

En cas de besoin, du gel hydroalcoolique est aussi disponible à l’entrée des auditoires/salles de TP. Des distributeurs à pied seront placés devant les grands auditoires.

Le nettoyage des auditoires, salles de TP, bibliothèques et salles infos, tablettes et tables comprises, est assuré par le service de nettoyage tous les jours.

Le nettoyage de la table utilisée pour donner cours est laissé à la charge de chacun·e après son cours. Des vapos de produit nettoyants sont disponibles dans les facultés.

Dans les salles informatiques et les locaux de TP, des distributeurs de papier essuie-tout et de produit nettoyant antistatique seront installés pour nettoyer les surfaces et les claviers des ordinateurs.

Les auditoires bénéficient d’un système de ventilation calculé pour répondre aux besoins d’une situation sanitaire comme celle qui nous occupe.

Non, il ne faut pas prendre les présences. C'est l'équipe santé du Service d'aide qui est en charge de la gestion et du tracing des cas positifs le cas échéant. Il est uniquement demandé aux enseignant·es mis au courant par un·e étudiant·e de leur positivité au COVID de prévenir la direction administrative de la faculté.

Si l'enseignant·e reçoit l'information d'un·e étudiant·e selon laquelle il ou elle est positif·ve au COVID, l'enseignant·e en informe la direction administrative de la faculté. Celle-ci saisira l’équipe santé du Service d’aide.

Vous trouverez la capacité des auditoires en fonction des codes sanitaires ainsi que leurs caractéristiques techniques (dont leur équipement), à partir de l’adresse suivante : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/administrations/adpi/auditoires.html). Ces informations sont présentées par site.

Concernant le matériel audiovisuel permettant la retransmission d’une activité, tous les auditoires à gradin (G) seront équipés à partir du 14 septembre 2020 du système « Poly Studio » qui permet de filmer le cours pour une retransmission par Teams : la caméra fait automatiquement le focus sur l’enseignant, mais elle peut aussi rester en plan fixe sur le tableau moyennant une simple commande. Cet équipement sera géré par GPLO.  

Pour toute demande de réalisation d’un test d’utilisation du poly studio en situation réelle, dans les auditoires déjà équipés : un mail au 8787@uclouvain.be (gestion auditoire).

D’autre part, des sacs à dos contenant un matériel mobile seront disponibles, à partir du 14 septembre, à l'accueil des facultés (à réserver préalablement) pour les cours donnés dans des auditoires à mobilier mobile, à fond plat ou en gestion facultaire. Ce matériel permettra une retransmission par Teams également dans de bonnes conditions. 

Des formations sont organisées par le Louvain Learning Lab (LLL) depuis le 27 août, à distance et en présentiel (inscription sur  la page des ateliers de prise en main). Une journée de formation pédagogique « spéciale rentrée » organisée par le Louvain Learning Lab aura lieu le jeudi 10 septembre 2020, au cours de laquelle seront proposés divers ateliers directement utiles pour préparer les enseignements (par ex. « Animer une séance magistrale interactive avec un grand groupe en formation comodale » ou « La place des TP en période COVID »).

Toutes les informations et les modalités d’inscriptions sont disponibles sur la page dédiées du site du LLL.    

Par ailleurs, l’infographie du LLL relative aux différentes formules pédagogiques est toujours accessible.

Dès son inscription à l’université, mais sans attendre la validation du dossier par SIC, les étudiant·es primo-arrivant·es de bac 1 et de master recevront un NOMA provisoire leur permettant de se connecter aux plateformes et de recevoir ainsi l’information relative à l’organisation des cours.

L’enseignant·e ne doit rien faire ; c’est l’étudiant·e qui doit s’inscrire aux cours, aux classes Teams et aux cours Moodle, au départ de liens qui lui sont renseignés.

Le Service d’aide aux étudiant·es peut analyser l’état de besoin de l’étudiant·e et éventuellement leur attribuer une aide financière pour l’achat d’un PC, voire vous mettre à disposition un PC recyclé de l’université.

Il ou elle doit prendre rendez-vous avec un·e assitant·e social·e sur www.uclouvain/aide. En attendant, il ou elle peut se rendre dans les salles informatiques de l’université.

Merci de privilégier l'envoi par courrier électronique (un scan ou une photo de qualité de votre certificat) à l'adresse certificats-medicaux@uclouvain.be 

Les règles habituelles sont en vigueur.

L’UCLouvain s’est positionnée favorablement pour la prise d’un congé parental « Corona ». Ce congé présente l’avantage de ne pas être déduit de votre solde de congé thématique et crédit-temps, il vient en supplément à votre solde actuel. De plus, l’allocation octroyée est de 25% supplémentaire au congé parental ordinaire.

Réglementairement, le congé parental « Corona » est autorisé durant la période du 1er mai au 30 septembre 2020 inclus. Ce congé peut être pris en une période continue jusqu’à la date de fin de la mesure, ou en mois ou en semaines successives ou non. Si vous avez déjà un congé thématique ou un crédit-temps en cours durant cette période, il est possible de le convertir en congé parental « Corona » rétroactivement.

Conditions

1. Votre enfant doit être âgé de moins de 12 ans à la prise du congé ou de 21 ans maximum s’il présente un handicap.
2. Vous devez avoir une ancienneté contractuelle de minimum un mois au sein de l’UCLouvain.
3. Votre contrat doit s’étendre jusqu’à la fin du congé demandé.
4. La demande de réduction des prestations peut être de 20% ou 50% si vous êtes occupé·e à temps plein ou si vous êtes occupé·e à au moins 75% d’un temps plein, vous pouvez réduire vos prestations à 50%.

Exception à partir du 1er juillet : les parents isolés ou parents d’un enfant présentant un handicap ont également la possibilité de prendre ce congé en interruption complète. Pour les personnes concernées, l’allocation est augmentée de 50% par rapport à l’allocation pour un congé parental ordinaire. Le montant de cette allocation d’interruption majorée sera plafonné afin de s’assurer que l’allocation d’interruption ne dépasse pas le salaire brut perdu.

Comment en faire la demande à l'UCLouvain ?

Si vous souhaitez en faire la demande, veuillez adresser une lettre de demande en format PDF à Mme Aurélie Volont à l’adresse : aurelie.volont@uclouvain.be.

Pour des nouvelles demandes ou pour modifier votre pourcentage d’interruption actuel, nous vous invitons à en faire la demande au moins trois jours ouvrables avant le début du congé. En revanche, si votre demande concerne une conversion au même pourcentage d’un congé thématique ou crédit temps en congé parental « Corona », ce délai ne s’applique pas.

Le courrier doit contenir les informations suivantes :

• Le type de congé
• Le pourcentage de réduction (20% ou 50%)
• Les dates de début et de fin

Nous vous invitons également à mettre en pièce jointe ou en copie du mail l’accord de principe de votre responsable hiérarchique. Une fois votre demande analysée, nous vous enverrons au plus vite un mail de confirmation d’accord et nous vous informerons sur la suite des démarches à effectuer auprès de l’ONEM.

Pour retrouver l’ensemble des conditions et informations utiles, nous vous invitons à vous rendre à la page suivante: https://www.onem.be/fr/documentation/feuille-info/t9

Pour des questions relatives à ce congé, vous pouvez contacter Mme Aurélie Volont par mail à l’adresse : aurelie.volont@uclouvain.be ou par téléphone au 010/47.27.41.

Le règlement de travail de l’UCLouvain permet pour le personnel administratif et technique le report d’un solde de maximum 60h48 (8jours) jusqu’à la fin du mois de février de l’année suivante. Au vu de ces circonstances, une plus grande flexibilité pour la prise des congés de 2020 pour tout le personnel sous contrat (administratif et technique et scientifique) est accordée. C’est pourquoi à titre exceptionnel, un report du solde des congés de 76h (10 jours) maximum pour un temps plein sera autorisé jusqu’à la fin des vacances de Pâques de 2021, soit le 16 avril 2021 inclus. Ce solde sera proratisé pour les personnes travaillant à temps partiel.

Il ne sera pas autorisé de reporter davantage de congés en 2021 pour des raisons liées au COVID-19.
Il est demandé à chaque responsable de veiller à ce que, au minimum, le reste des congés soit planifié et pris par les membres de leur équipe. En effet, en ces temps particuliers de confinement, l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée est délicat à réaliser. Il est pourtant très important de s’octroyer du temps pour soi, de se donner un moment de ressourcement et de déconnecter.

Pour rappel, règlementairement, les vacances peuvent être prises en une ou plusieurs fois mais que le·la membre du personnel doit, pour la bonne organisation du service, prendre au moins trois semaines complètes, dont deux consécutives.

Plus d’informations sur la page ARH. 

Oui. Les télétravailleurs·euses sont assuré·e·s, en principe durant leur horaire de travail, contre les accidents du travail comme s’ils se trouvaient dans l’entreprise.

Au vu des circonstances exceptionnelles liées au Covid-19, les assureurs ont bien pris conscience que les horaires de travail peuvent être adaptés en fonction de la situation de chaque travailleur du fait de la garde d’enfants en journée par exemple ; ils devraient être souples quant à la charge de la preuve. Néanmoins et afin d’éviter toute discussion, veuillez, dans la mesure du possible, informer votre responsable si vous deviez fortement de l’horaire classique de travail.

Bien que les trajets soient limités en cette période de confinement, nous vous rappelons les règles en ce qui concerne les trajets : sont pris en charge par l’assurance accidents du travail, les accidents, durant des trajets précis :

• Prise en charge comme chemin du travail du trajet aller/retour entre le lieu de résidence et l’école/la crèche des enfants pour les télétravailleurs (détour en temps ne peut pas être trop divergent des heures de travail) ;
• Prise en charge comme chemin du travail du trajet aller/retour entre le lieu de résidence et le lieu où le repas de midi est pris pour les télétravailleurs (mêmes règles que pour ceux qui travaillent sur site).

Si vous étiez victime d’un accident, une déclaration d’accident du travail doit être faite au service Assurance de l’UCLouvain./

Les activités sportives de l’ASPU sont organisées mais dans des conditions particulières. Outre le fait de disposer de la carte ASPU (page pour s’affilier), il est en effet indispensable de s’inscrire à l’activité à laquelle on souhaite participer. Page pour s'inscrire.

• J’applique scrupuleusement les règles sanitaires : port du masque, lavage des mains, gel hydro-alcoolique et distanciation physique ; 
• Je consulte un médecin et je me fais tester s’il le juge nécessaire ;
• Je me mets en quarantaine dans l’attente des résultats, en suivant les conseils d’hygiène de Sciensano.

Le résultat du test est positif

• mon médecin s’acquitte de la déclaration obligatoire vers les autorités sanitaires ;
• je préviens mon supérieur hiérarchique, qui prévient ensuite le VRPP via l'adresse vrpp@uclouvain.be ;
• je me mets en quarantaine selon l’avis du médecin et rentre un certificat d’incapacité de travail.

Le résultat du test est négatif

• J’applique scrupuleusement les règles sanitaires : port du masque, lavage des mains, gel hydro-alcoolique et distanciation physique ;
• je fais éventuellement un second test en fonction de l’avis de mon médecin ;
• je reste chez moi selon l’avis du médecin et rentre un certificat d’incapacité de travail.

• J’applique scrupuleusement les règles sanitaires : port du masque, lavage des mains, gel hydro-alcoolique et distanciation physique ;
• Je consulte mon médecin traitant qui jugera s’il y a une suspicion de COVID ou pas, s’il y a lieu de faire un test ou pas, s’il faut prescrire la quarantaine ou pas, si je dois bénéficier d’un certificat ou pas.
• En attendant de voir le médecin pour recevoir un avis médical, je peux rester chez moi et télétravailler, en ayant reçu au préalable l’accord de mon·ma supérieur·e hiérarchique.

• J’applique scrupuleusement les règles sanitaires : port du masque, lavage des mains, gel hydro-alcoolique et distanciation physique ;
• je conseille à la personne de mon entourage de consulter un médecin.

Si vous souhaitez des masques en tissus, contactez par e-mail le SIPP.

Des masques en papier sont également disponibles via le service ACHA. Ces masques (type II R) peuvent être obtenus au bâtiment Lavoisier à LLN (ouvert de 9 à 12h00). Ils font partie d’un achat groupé organisé par l’Union Wallonne des Entreprises et correspondent aux exigences requises en matière sanitaire COVID 19.

Ils sont vendus par boite de 50 pièces au prix de 31,8 € TVAC. Pour le moment et afin de satisfaire le maximum de gens, la commande est limitée à 5 boites de 50 pièces.

Le port du masque est obligatoire pour les enseignant·es sauf avec les grands groupes-classes de plus de 50 étudiant·es, dans les auditoires qui permettent une distance de 3m avec les étudiant·es.

Néanmoins, des visières sont disponibles pour les enseignant·es qui :

• Bénéficient d’un certificat contre-indiquant le port du masque ;
• Souhaiteraient porter une visière dans un auditoire où le port du masque n’est pas obligatoire (qui permet une distance de 3m avec les étudiant·es) ;
• Souhaiteraient porter une visière en plus du masque.

Les visières sont disponibles et à aller retirer :

• Au magasin Lavoisier à LLN ;
• Au magasin central à Woluwe ; 
• Chez Marc Francq à Mons ;
• Chez Vincent Filleul à Tournai ;
• Au secrétariat à St-Gilles.

Le service ACHA peut vous fournir de la solution nettoyante ou désinfectante.

Pour obtenir de la solution hydro-alcoolique, il y a lieu de contacter le gestionnaire de nettoyage du site (LLN, Bruxelles, Hainaut).

300 distributeurs de 5L ont été implantés dans les espaces à forte densité d’occupation, aux endroits où le lavage à l’eau et au savon n’est pas possible (bibliothèques, salles informatiques, auditoires, Learning centers, etc.). 5L, ça représente 4000 pulvérisations. Il est demandé aux entités d’éviter d’acheter de manière décentralisée des distributeurs supplémentaires pour des raisons de suivi d’approvisionnement, de coût d’installation et de prévention incendie. Vous souhaitez obtenir un distributeur de 5L supplémentaire ? Vous pouvez motiver votre demande à l’adresse sipp-lln@uclouvain.be. Celle-ci sera analysée en fonction de la situation locale (flux de circulation, densité d’occupation, localisation souhaitée, alternative possible).

Lavage des mains ou solution hydro-alcoolique ?

De manière générale, le lavage des mains à l’eau et au savon est à privilégier sur l’utilisation de gel hydro-alcoolique. À partir de 2 à 3 utilisations quotidiennes, le gel assèche les mains et peut provoquer certains eczémas chez les personnes qui ont déjà des problèmes de sécheresse de peau.

Prévention incendie

La solution hydra-alcoolique est un produit inflammable. Les mesures de prévention :

• Ne pas stocker plusieurs flacons dans vos locaux ;
• Éviter tout point chaud ou présence de flamme nue ;
• Déplacer les flacons dans des récipients fermés hermétiquement dans des bacs de rétention.

En cas d’épanchement :

• Essayer de contenir la flaque ;
• Prévenir la permanence.

En cas d’incendie :

• Former le numéro d’appel d’urgence ;
• S’assurer que les portes coupe-feu sont fermées ;
• Ne pas utiliser d’eau ;
• Utiliser les extincteurs si vous êtes formé·e.

L'utilisation de tels gants donne un faux sentiment de sécurité et on ne se lave plus ou moins les mains, alors qu'avec la main gantée on peut aussi toucher sa bouche, son nez ou ses yeux. On peut également toucher les poignées de portes, robinets et autres surfaces de contact et ainsi contribuer à la propagation du virus.

Pour ces raisons le port des gants est fortement déconseillé dans les couloirs, halls techniques, lieux publics de l'UCLouvain.

S'ils doivent être portés, ils le sont uniquement pour une activité précise, une tâche spécifique, à usage unique et ils doivent être jetés directement et systématiquement après chaque utilisation.

A noter encore que, sur base des connaissances actuelles, sur un papier sec ou du carton, à température ambiante de + ou – 20 °C et humidité ambiante de 50- 60%, le virus ne dépasse pas une survie de quelques heures à 24 h au plus. Les durées supérieures que l’on trouve dans certaines études ont été mesurées dans des conditions de chaleur et d’humidité idéales pour les virus (35 à 37 °C – humidité relative de 70 à 100 %), qui ne se rencontrent en principe pas dans les locaux UCLouvain.

Dès la rentrée académique, tous les sanitaires de l'UCLouvain seront déjà nettoyés deux fois par jour. La fréquence du nettoyage est donc doublée par rapport à la situation d’avant COVID. 

Dans chaque bloc sanitaire, une solution nettoyante est mise à disposition des utilisateurs qui le souhaitent.

Aux postes de travail personnels, là où la distance d'1.5 m peut être respectée, le masque peut être enlevé. Par "poste de travail personnel", on entend le bureau, le plan de travail, la hotte, la paillasse ou tout équipement sur lequel on travaille habituellement ainsi que sa place assise dans une salle de réunion.

Certains cas particuliers peuvent requérir des dispositions spécifiques en termes de port de masques au travail. Le cas échéant, la ligne hiérarchique informera des dispositions spécifiques à prendre.

Lors de réunions de travail, il est autorisé de servir du café, du thé et des rafraîchissements ainsi que des petites collations individuelles emballées. En cas de catering, celui-ci doit être organisé par un prestataire qui respecte les règles du secteur de l’horeca.