Sous certaines conditions économiques et académiques, le Service des allocations d'études de la Communauté française peut vous accorder une allocation d'études (informations : +32 (0)2/413.37.37).
Cette matière est complexe. Les assistants sociaux du Service d'aide sont à votre disposition pour vous éclairer par rapport à votre situation personnelle.
D'autres aides sont également proposées par la Communauté française de Belgique.
Revenus modestes - Tarif social
Sous certaines conditions, l'étudiant peut bénéficier d'une réduction des droits d'inscription pour revenus modestes (et pour autant qu'il ne bénéficie pas de l' allocation d'études de la Communauté française).
Attention, le dossier doit impérativement:
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contenir toutes les pièces administratives exigées
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parvenir au Service d'aide
Remarque : la demande de réduction de minerval peut être introduite tout au long de l’année académique en cours au Service d’aide aux étudiants
Cependant, nous vous conseillons fortement d'introduire votre demande dès la rentrée académique.
Le tarif intermédiaire des droits d'inscription s'élève à 374 € (inscription principale).
Lorsque l'étudiant ne peut bénéficier ni d'une allocation d'études de la Communauté française, ni d'une réduction des droits d'inscription pour revenus modestes, il peut, sous certaines conditions, introduire une demande d'intervention du budget social de l'UCLouvain. En cas d'acceptation du dossier, les droits d'inscription s'élèvent à 485 € (inscription principale - droits applicables pour l'année académique 2022-2023).
Besoin d'aide ?
Il n'est pas toujours facile de s'y retrouver dans les critères d'octroi en raison, notamment, dans les éventuelles exceptions possibles. Pour pouvoir y voir plus clair, n'hésitez pas à prendre contact ou rendez-vous avec :
- Iman Chaabane du Service d'aide de Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Bruxelles Saint-Gilles et Tournai
- Anne Sophie Hazebroucq du Service d'aide de Charleroi et de Mons.
Les autorités académiques de l’UCLouvain ont décidé d'octroyer, dans certains cas, une allocation spéciale aux familles qui ont, au moins, trois enfants poursuivant, en même temps, des études à l'UCLouvain.
Pour savoir si vous pouvez y prétendre, nous vous invitons à contacter la personne renseignée ci-dessous en fonction de votre site d'inscription.
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Service des inscriptions selon le site : |
Personne de contact : |
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Louvain-la-Neuve Bruxelles Woluwe Bruxelles Saint-Gilles Tournai |
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Mons |
Les enfants des membres du personnel ou anciens membres du personnel de l'Université peuvent bénéficier de la gratuité du minerval et de la gratuité des cours d'été si leur parent rentre dans certaines conditions.
Pour en bénéficier, les étudiants concernés remettent au Service des inscriptions une attestation spécifique (après identification du membre du personnel "Formulaires - tous - Attestation minerval") ou à demander à l'Administration des Ressources Humaines (ARH) de l'UCLouvain, (à Mme Serville-Jehoulet).
Des informations complémentaires sont disponibles sur le site de l'Administration des Ressources Humaines (ARH) de l'UCLouvain après identification. Voir: Subsides d'études - Minerval
Pour toute question liée aux droits d'inscription, veuillez contacterle Service des inscriptions
Réduction "3e cycle" ou "Master de spécialisation"
Les étudiants :
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qui s'inscrivent pour la première fois à une formation de 3e cycle (doctorat + formation doctorale) ou à un master de spécialisation
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ou qui, concernés par la première condition citée ci-dessus, s'y réinscrivent lors des années académiques suivantes
ET qui, par ailleurs, font partie de certaines catégories de membres du personnel UCLouvain peuvent bénéficier, sous certaines conditions, de la gratuité de leur inscriptionà l'un de ces programmes.
Ces catégories de membres du personnel UCLouvain sont:
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les assistants
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les boursiers
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les chercheurs (sous contrat ou des "grands fonds")
Procédures pour bénéficier de la gratuité
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Le Service des inscriptions possède déjà les informations nécessaires transmises par le Service du personnel -> la gratuité est appliquée automatiquement.
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Le Service des inscriptions ne possède pas les informations nécessaires: dans ce cas, il est demandé à la personne concernée de présenter, selon sa situation, un document spécifique:
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Les assistants : une copie de leur contrat de travail au grade d'assistant au moment de leur inscription
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Les boursiers :
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lors d'une première inscription: une copie de leur lettre d'octroi de bourse au moment de leur inscription.
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lors d'une réinscription: une copie de leur lettre de prolongation de bourse au moment de leur inscription.
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Les chercheurs (sous contrat ou des "grands fonds") : une attestation spécifique à demander au service du personnel d'UCLouvain (Contacts : Laeticia Geninou Ombeline Masson.)
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Les membres du personnel administratif et technique: une attestation spécifique à demander au service du personnel d'UCLouvain (Contacts : Laeticia Geninou Ombeline Masson.)
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Pour toute question liée aux droits d'inscription, veuillez contacter compta-sic@uclouvain.be du service des inscriptions
Aide financière de l'UCLouvain
Les assistants sociaux du Service d'aide sont à votre disposition tout au long de l'année pour vous proposer des aides financières adaptées à votre situationet de même si vous bénéficiez d'une bourse de la Communauté française.
Ils constituent avec vous un dossier de demande d'intervention financièreaprès analyse de votre situation académique, économique et familiale. Votre dossier sera ensuite introduit auprès d'un comité de décision.
Pour constituer votre dossier, prenez rendez-vous avec un(e) assistant(e) social(e) du Service d'aide. Aucun formulaire de demande d'aide ne sera reçu sans rdv préalable avec un(e) assistant(e) social(e).
Vous hésitez à vous inscrire l'année prochaine à l'UCLouvain pour des raisons financières ? Dès le mois de mai, n'hésitez pas à prendre rendez-vous avec un(e) assistant(e) social(e) pour obtenir des informations sur les possibilités d'aides financières adaptées à votre situation.
Réduction du loyer d'un logement
Pour tous les étudiants
Le Service d'aide aux étudiants peut examiner l'obtention éventuelle d'une réduction sur le montant du loyer mensuel, sur base de divers critères, dont la situation économique, sociale ou familiale de l’étudiant.
La demande doit être introduite au Service d’Aide aux étudiants du site fréquenté:
- Rue des Wallons 10, bte L1.01.01, 1348 Louvain-la-Neuve, Tél +32 (0) 10 47 20 02
- Promenade de l’Alma, 31 bte B1.41.02, 1200 Bruxelles Woluwe, Tél + 32 (0) 2 764 41 31
- Chaussée de Binche 151 bât.1 RDC, 7000 Mons, Tél + 32 (0) 65 32 33 27