Modification d'inscription, réorientation, inscription tardive & désinscription
Différentes procédures sont mises en place pour:
Modification d'inscription
Jusqu'au 30 septembre inclus, tout étudiant peut, dans le respect des conditions légales d’accès et de finançabilité, modifier son inscription et changer de cursus.
Par dérogation, cette possibilité est étendue pour l’étudiant.e inscrit.e en première année de 1er cycle et fait l’objet d’une procédure spécifique:
- Modification d'inscription jusqu'au 31/10 inclus
- Réorientation jusqu'au 15/02 inclus.
Les démarches à entreprendre par l’étudiant.e concerné.e par l’un des trois premiers cas de figure sont décrites ci-dessous.
Pour qui?
Les étudiant·e·s déjà inscrit·e·s auprès de l’UCLouvain et qui souhaitent ajouter et/ou supprimer un programme auquel ils sont inscrits.
Comment?
La demande de modification d'inscription doit être introduite via le formulaire de modification, à remplir le plus explicitement possible.
ATTENTION : Les étudiant·e·s de nationalité hors Union européenne ainsi que les étudiant·e·s de nationalité de l'Union européenne mais disposant d'un diplôme d'accès non belge doivent passer par une nouvelle demande en ligne en respectant le calendrier des inscriptions établi.
Conditions particulières à certains grades de bachelier
L'accès à certains programmes est encadré par des conditions particulières:
- Examen d'admission : Première inscription au grade de bachelier en sciences de l'ingénieur, orientation ingénieur civil et en sciences de l'ingénieur, orientation ingénieur civil architecte
- Etudes contingentées (KINE, VETE, LOGO, MD, DENT) : Première inscription au grade de bachelier en kinésithérapie et réadaptation, en médecine vétérinaire, en sciences psychologiques et de l'éducation, orientation logopédie, en médecine ou en sciences dentaires
- Examen d'entrée : Première inscription au grade de bachelier en médecine et en médecine dentaire
Il n'est donc possible de modifier son inscription pour l'un de ces programmes que si TOUTES les conditions d'accès sont remplies.
Pour qui?
Les étudiant·e·s déjà inscrit·e·s en première année de bachelier auprès d'un établissement d'enseignement supérieur de la Communauté française de Belgique (UCLouvain ou autre).
Comment?
Une distinction doit être effectuée suivant que l'étudiant.e est déjà inscrit.e auprès de l'UCLouvain ou non:
-
Modification d'inscription interne (étudiant.e déjà inscrit.e auprès de l'UCLouvain):
Une demande de modification d'inscription d'un.e étudiant.e venant de l'UCLouvain doit être introduite via le formulaire de modification disponible en intranet.
-
Modification d'inscription externe (étudiant.e non encore inscrit.e auprès de l'UCLouvain):
Une demande de modification d'inscription d'un.e étudiant.e venant d'un établissement extérieur doit être introduite via une demande en ligne à l’UCLouvain.
A cette demande devra être joint le formulaire de modification d'inscription dûment complété auquel seront annexées une attestation d'inscription régulière auprès de l'établissement extérieur ainsi qu'une preuve de paiement de l'acompte de 50 euros versé à cet établissement.
Après confirmation, et si vous remplissez bien les conditions liées à cette demande de modification d'inscription, l’UCLouvain se chargera d’informer l’établissement supérieur quitté en lui envoyant une copie du formulaire de modification d'inscription dûment complété et signé.
Conditions particulières à certains grades de bachelier
L'accès à certains programmes est encadré par des conditions particulières:
- Examen d'admission : Première inscription au grade de bachelier en sciences de l'ingénieur, orientation ingénieur civil et en sciences de l'ingénieur, orientation ingénieur civil architecte
- Etudes contingentées (KINE, VETE, LOGO, MD, DENT) : Première inscription au grade de bachelier en kinésithérapie et réadaptation, en médecine vétérinaire, en sciences psychologiques et de l'éducation, orientation logopédie, en médecine ou en sciences dentaires
- Examen d'entrée : Première inscription au grade de bachelier en médecine et en médecine dentaire
Il n'est donc possible de modifier son inscription pour l'un de ces programmes que si TOUTES les conditions d'accès sont remplies.
Remarque complémentaire
Les étudiants non visés par cette procédure peuvent introduire une demande d'inscription tardive, pour autant que leur inscription auprès d'un autre établissement soit annulée et sans garantie que leur demande soit acceptée.
Réorientation
Les étudiant·e·s de première année de bachelier peuvent demander à se réorienter jusqu'au 15 février inclus, afin de poursuivre leur année académique au sein d'un autre cursus.
Une distinction doit être effectuée suivant que l'étudiant.e est déjà inscrit.e auprès de l'UCLouvain ou non:
-
Réorientation interne (étudiant.e déjà inscrit.e auprès de l'UCLouvain):
Une demande de réorientation interne s’apparente à une demande de modification de programme. Elle doit donc être introduite via le formulaire de modification disponible en intranet.
ATTENTION : Les étudiant·e·s de nationalité hors Union européenne doivent passer par une nouvelle demande en ligne en respectant le calendrier des inscriptions établi.
-
Réorientation externe (étudiant.e non encore inscrit.e auprès de l'UCLouvain):
Une demande de réorientation externe doit être introduite via une demande en ligne à l’UCLouvain.
Après confirmation, et si vous remplissez bien les conditions liées à cette demande de réorientation, l’UCLouvain se chargera d’informer l’établissement supérieur quitté en lui envoyant une copie du formulaire de réorientation dûment complété et signé.
ATTENTION : Les étudiant·e·s de nationalité hors Union européenne ainsi que les étudiant·e·s de nationalité de l'Union européenne mais disposant d'un diplôme d'accès non belge doivent passer par une nouvelle demande en ligne en respectant le calendrier des inscriptions établi.
L'accès à certains programmes est encadré par des conditions particulières. Il n'est donc possible de se réorienter vers l'un de ces programmes que si TOUTES les conditions d'accès sont remplies. Vous trouverez ci-dessous une liste des programmes concernés :
- Examen d'admission : Première inscription au grade de bachelier en sciences de l'ingénieur, orientation ingénieur civil et en sciences de l'ingénieur, orientation ingénieur civil architecte
- Etudes contingentées (KINE, VETE, LOGO, MD, DENT) : Première inscription au grade de bachelier en kinésithérapie et réadaptation, en médecine vétérinaire, en sciences psychologiques et de l'éducation, orientation logopédie, en médecine ou en sciences dentaires
- Examen d'entrée : Première inscription au grade de bachelier en médecine et en médecine dentaire.
Inscription tardive
La date-limite pour l’introduction d’une demande d’inscription est fixée au 30 septembre inclus. Cette date passée, il est encore possible d’introduire une demande d’inscription via la procédure des inscriptions tardives.
Une distinction doit être effectuée suivant la période pendant laquelle l'étudiant souhaite introduire sa demande:
-
Du 1er octobre au 31 octobre inclus:
- Pour les étudiants inscrits l'année précédente auprès de l'UCLouvain: la demande d'inscription tardive doit être introduite via le module de réinscription accessible via le bureau virtuel (Widget "Mes études" - "Me réinscrire à l'université").
- Pour les étudiants non inscrits l'année précédente auprès de l'UCLouvain: cette demande doit être introduite via la demande d'inscription en ligne.
-
Du 1er novembre au 15 février inclus:
Une demande d'inscription tardive peut être introduite auprès du Vice-recteur aux affaires étudiantes si elle est justifiée par des circonstances exceptionnelles et si un accord académique de la faculté d’accueil a été octroyé.
L'accès à certains programmes est encadré par des conditions particulières:
- Examen d'admission : Première inscription au grade de bachelier en sciences de l'ingénieur, orientation ingénieur civil et en sciences de l'ingénieur, orientation ingénieur civil architecte
- Etudes contingentées (KINE, VETE, LOGO, MD, DENT) : Première inscription au grade de bachelier en kinésithérapie et réadaptation, en médecine vétérinaire, en sciences psychologiques et de l'éducation, orientation logopédie, en médecine ou en sciences dentaires
- Examen d'entrée : Première inscription au grade de bachelier en médecine et en médecine dentaire
Il n'est donc possible de s'inscrire tardivement à l'un de ces programmes que si TOUTES les conditions d'accès sont remplies.
Désinscription de l'UCLouvain
En fonction de la période de l'année, les procédures et les implications d'une désinscription peuvent varier. Le Service des inscriptions vous invite à prendre connaissance des différentes situations existantes :
Annulation de l'inscription provisoire par l'étudiant avant le 31 octobre
Tout·e étudiant·e qui n’a pas encore payé les droits d’inscription dus est inscrit· provisoirement.
Si l'étudiant·e renonce à poursuivre ses études à l'UCLouvain, l'étudiant· doit impérativement en aviser par écrit le Service des inscriptions pour le 31 octobre de l'année académique d'inscription au plus tard.
Pour ce faire, merci de remplir le document suivant et de nous le renvoyer par mail à la comptabilité du Service des inscriptions via notre formulaire de contact.
Dans ce cas, aucun droit d’inscription n’est dû et l’année n'est pas prise en compte dans le son parcours d’enseignement supérieur.
Annulation de l'inscription régulière par l'étudiant avant le 30 novembre
Tout·e étudiant·e qui a payé les droits d’inscription dus est régulièrement inscrit·e.
Si l'étudiant·e renonce à poursuivre ses études à l'UCLouvain, il/elle doit impérativement en aviser par écrit le Service des inscriptions pour le 30 novembre de l'année académique d'inscription au plus tard.
Pour ce faire, merci de remplir le document suivant et de nous le renvoyer par mail à la comptabilité du Service des inscriptions via notre formulaire de contact.
Dans ce cas, seuls les 50€ de droits d’inscription sont dus et l’année n'est pas prise en compte dans le parcours d’enseignement supérieur.
Par ailleurs, ne sont pas remboursés :
- les frais liés à l'affiliation aux activités sportives
- les frais liés à la carte solidaire
- les frais liés au week-end d'intégration (UCLouvain Mons).
Désinscription par l'étudiant à partir du 1er décembre
Toute demande d'annulation survenant à partir du 1er décembre de l'année académique d'inscription ne peut être prise en compte et l'inscription reste régulière. Une cessation d'études peut néanmoins être enregistrée à la demande de l'étudiant·e pour lui permettre, par exemple, de s'inscrire comme demandeur·se d'emploi.
Pour ce faire, merci de remplir le document suivant et de nous le renvoyer par mail à la comptabilité du Service des inscriptions via notre formulaire de contact.
Les droits d’inscription requis restent dus à l’Université et l'année compte dans le parcours d’enseignement supérieur de l'étudiant.
Par ailleurs, ne sont pas remboursés :
- les frais liés à l'affiliation aux activités sportives
- les frais liés à la carte solidaire
- les frais liés au week-end d'intégration (UCLouvain Mons).
Annulation de l'inscription provisoire par l'UCLouvain à partir du 1er novembre
Tout étudiant qui n’a pas encore payé les droits d’inscription dus est inscrit provisoirement.
Cette inscription provisoire sera annulée automatiquement par le Service des inscriptions si les droits d’inscription dus ne sont pas payés par l’étudiant au 31 octobre de l'année académique d'inscription.
Dans ce cas, aucun droit d’inscription n’est dû et l’année n'est pas prise en compte dans le parcours d’enseignement supérieur.
Un recours contre cette décision peut être introduit auprès de la Déléguée du gouvernement à l'aide du formulaire dédié.
Désinscription forcée pour non-paiement par l'UCLouvain au 1er février
A défaut de la perception de la totalité des droits d’inscription dus au 1er février de l'année académique d'inscription, le Service des inscriptions se verra dans l’obligation de procéder automatiquement à la mise en cessation de l'inscription régulière prise par l'étudiant·e pour l’année académique en cours.
Les droits d’inscription requis restent dus à l’Université et l'année compte dans le parcours d’enseignement supérieur de l'étudiant.
Par ailleurs, ne sont pas remboursés :
- les frais liés à l'affiliation aux activités sportives
- les frais liés à la carte solidaire
- les frais liés au week-end d'intégration (UCLouvain Mons).
Un recours contre cette décision peut être introduit auprès de la Déléguée du gouvernement à l'aide du formulaire dédié.