Vademecum de la formation

IUFC

 

Pour les gestionnaires et enseignants des MS-CU en psychothérapie

 

Version du 04/12/2013

 

1. Composition du comité de gestion du MS

Le comité de gestion du MS, pour les enseignements donnés à l’UCL, comprend :

  • Le responsable académique du programme (Pierre Philippot)
  • Les conseillères pédagogiques (Lucy Clauw et Hilde Nachtergael)
  • Les enseignants au cadre de l’UCL (Joel Billieux, Jan De Mol, François Nef, Emmanelle Zech)
  • La gestionnaire administrative (Michèle Goethals)
  • La gestionnaire financière (Mélissa Marchal)

2. Composition du comité de gestion du CU

Le comité de gestion du CU est composé des membres suivant :

  • Président :  Pierre Philippot
  • Membre: Lucy Clauw, Jan De Mol, Hilde Nachtergael, François Nef, Pierre Philippot
  • Gestionnaire administrative : Michèle Goethals
  • Gestionnaire financière : Mélissa Marchal
  • Gestionnaire site & Moodle : Anne Wante

3. Informations pratiques pour les intervenants dans un module

Horaire habituel d’une journée de cours

Chaque module de cours se déroule le vendredi et le samedi, de 9h à 17h30 (pause de midi de 12h30 à 14h, et pauses café à 10h30 et 15h30). Nous insistons sur le respect des horaires et sur le fait de bien commencer le cours à 9h précise.

Locaux et matériel

Les cours de Louvain-la-Neuve se donnent en faculté de psychologie (Place du Cardinal Mercier 10), dans les auditoires Socrate , cf. horaires de cours : https://uclouvain.be/fr/etudier/iufc/horaires-des-cours-2016-2017.html

Les auditoires sont équipés d’un écran et d’un rétroprojecteur. Merci de nous préciser à l’avance le matériel dont vous aurez besoin (ordinateur portable, dataprojecteur, rétroprojecteur, TV, etc.).

Vous serez accueilli(e) dans l’auditoire par une des personnes de l’équipe de formation (voir détail en annexe). Les plans de la ville et des parkings sont accessibles via le site internet suivant : https://uclouvain.be/fr/facultes/psp/contacts-et-acces.html

Mise à disposition des slides pour les étudiants

Pourriez-vous, au plus tard une semaine avant le cours, envoyer vos slides par mail à Anne Wante afin que nous puissions les transmettre aux étudiants avant votre module de cours.

Feuille de présence des étudiants

La personne qui vous accueillera vous remettra une feuille de présence reprenant le nom de tous les étudiants de la journée. Cette feuille est à faire signer en fin de journée par les étudiants (Si, pour une raison exceptionnelle, un étudiant n’assiste qu’à une partie de la journée, « partim » doit être indiqué à côté de son nom). Ces feuilles de présence sont à remettre dans la boîte PSP à l’intention du gestionnaire de programme (comme indiqué sur l’enveloppe).

Evaluation de votre module

Les étudiants remplissent pour chaque module une évaluation qui leur est soumise par voie électronique (voir formulaire en annexe X). Les résultats vous seront communiqués en fin d’année.
Vous recevrez également une feuille d’évaluation qui vous permettra d’évaluer la participation des étudiants à votre module. Cette feuille d’évaluation est à remettre avec la feuille de présence des étudiants dans la boîte PSP au gestionnaire de programme (comme indiqué sur l’enveloppe).

Rémunération et réservation de logement

La rémunération est de 700 euros par journée complète (plus les frais de déplacement et le logement pour les intervenants n’étant pas de la région). Si vous enseignez le même module deux jours, la rémunération est donc de 1400€.

Vous pouvez adresser :

 

4. Rémunération des superviseurs de première année

Les personnes responsables du séminaire des supervisions de première année sont les conseillers à la formation. La rémunération est de 55 euros par heure de supervision.

Les factures concernant ces rémunérations doivent être adressée à Mélissa Marchal :

5. Rémunération des promoteurs externes

Les promoteurs qui ne font pas partie du personnel cadre de l’UCL, et qui sont dans les conditions reprises dans le règlement du MS et CU pour être promoteur, peuvent facturer leurs prestations liées à l’encadrement à hauteur de 150€.  Ils doivent remplir le formulaire "demande de paiement pour personne extérieure à l’UCL " et le transmettre à Mélissa Marchal.

Attention :

  • Les activités liées au TFF doivent être clairement distinguées de celles liées à la supervision.
  • L'étudiant ne doit en aucun cas payer des activités liées à l'encadrement de son TFF.
  • Le paiement ne sera effectué qu’après le dépôt du TFF

6. Rémunération des lecteurs externes

Un forfait de 60€ est accordé aux lecteurs de TFF qui ne font pas partie du personnel cadre de l’UCL.
Ces personnes doivent remplir le formulaire de note de "demande de paiement " pour personne extérieure à l’UCL et le transmettre à Mélissa Marchal.

7. Supervision compensatoire

Les étudiants doivent compenser toute absence à un module de cours par une supervision avec l'intervenant du module de cours, ou un autre superviseur ayant des compétences semblables. L'objectif de cette supervision compensatoire est de permettre à l'étudiant de se mettre à niveau pour la matière concernée par l’absence à un cours. Les consignes sont spécifiées sur MoodleUCL.