Facilités

1. Facilités d’études

1.A. -> Aménagements - allègement des études pour les ES et ESHN :

Le décret paysage ou décret Marcourt entré en application dans l'enseignement supérieur en Fédération Wallonie Bruxelles, change fondamentalement la donne à ce niveau. Seul le premier "bloc" d'études, équivalent à la première année, comprend obligatoirement 60 crédits, excepté pour les étudiants PEPS qui peuvent signer une convention avec l'UCL pour organiser leur premier bloc avec moins de 60 crédits. Les demandes d'allègement (nouveau terme pour étalement) doivent obligatoirement être présentées au jury de faculté avant le 15 octobre. Le dossier complet d'allègement, s'il est accepté par le jury, doit être finalisé avant le 31 octobre. Ensuite, au delà du premier bloc d'études, le nombre de crédits est fixé par l'étudiant, moyennant le respect de certaines contraintes pour le financement, le maintien des allocations, ...

Si l'allègement est un droit pour les étudiants sportifs déjà reconnus officiellement (par l'ADEPS, le COIB, etc... ), il peut être accordé aussi aux autres étudiants, non reconnus, moyennant justification et décision des autorités académiques. 

Comme vous le constatez, cette matière est délicate, nous vous invitons donc à vous renseigner au plus vite en envoyant une
demande motivée et justifiée via le formulaire à adresser à Anne-Sophie Leurquin via acad-eshn@uclouvain.be.

1.B. -> Absences aux cours ou aux cours pratiques pour les ESHN et ES

La procédure peut être différente d'une faculté à l'autre mais de toute façon, la demande motivée et justifiée via le formulaire est à adresser à Anne-Sophie Leurquin via acad-eshn@uclouvain.be.

1.C. -> Changement de groupe pour les travaux pratiques pour les ESHN et ES

La procédure peut être différente d'une faculté à l'autre mais de toute façon, la demande motivée et justifiée via le formulaire est à adresser à Anne-Sophie Leurquin via acad-eshn@uclouvain.be.

Vous devez anticiper au plus vite ces changements en envoyant à Anne-Sophie Leurquin les plages horaires durant lesquelles les contraintes sportives vous empêcheraient de suivre des TP.

1.D. -> Modification de date d’examen pour les ESHN et ES

Demande motivée et justifiée via le formulaire à adresser à Anne-Sophie Leurquin via acad-eshn@uclouvain.be

1.E. -> Méthodologie de travail et tutorat pour les ESHN et ES

Comment gérer son temps d'études, les priorités entre les travaux et les cours, la masse de travail universitaire, ...

Aide au niveau méthodologie de travail (organisation, planification, suivi, ...) par une séance collective et des séances individuelles éventuelles.

Demande justifiée et motivée à adresser à acad-eshn@uclouvain.be

Tutorat dans certains cours, principalement cours FSM (éducation physique ou kiné). Pour les autres cours, faire une demande.

1.F. -> Suivi suite à une absence pour les ESHN

En cas d’absence acceptée à un cours ou un TP, l’étudiant, qui se sera informé et mis en ordre au préalable et dans les meilleurs délais avec ses collègues ,pourra demander un rendez-vous au professeur ou à l’assistant concerné pour des explications complémentaires à l’étude des notes de cours d’un autre étudiant ayant suivi le cours. Cela sera possible sous réserve de la disponibilité du professeur ou de l’assistant concerné.

1. G. -> Procédure de demande pour les ESHN et ES

Pour toutes les demandes, utiliser le formulaire adéquat et prévenez AU PLUS VITE de manière à ce que votre demande puisse être traitée efficacement, qu'elle ne soit pas ressentie comme "politique du fait accompli" et qu'elle soit respectueuse des contraintes des personnes impliquées. Les cas de force majeure seront jugés par la commission ESHN.

Toute demande doit être justifiée et motivée puis adressée à acad-eshn@uclouvain.be.

Toutes les facilités accordées en matière d’études restent soumises à l’appréciation des professeurs ou assistants concernés. Dans ce contexte, le comportement de l’étudiant (présence aux cours, participation, motivation, …) a une influence certaine sur la façon dont sont acceptées ou refusées les demandes.

C’est Anne-Sophie Leurquin qui instruit le dossier pour la cellule PEPS avant de le transmettre à la personne relais dans la faculté concernée (PRF).

Les deux statuts PEPS ESHN et PEPS ES se fondent sur le principe du donnant-donnant : si l’étudiant peut espérer une série de facilités, d’aménagements, d’excuses, …, il est également dans l’obligation de suivre certaines règles, qui sont rappelées plus loin.

Le respect de cet échange et des règles qui le régissent garantit le sérieux du statut auprès des autorités et des professeurs. Le non-respect entraîne immédiatement une remise en question du statut et de son sérieux. Cela nuit à l’athlète en question mais également à l’ensemble des athlètes qui ont ce statut. Les manquements au principe d’échange et aux règles de fonctionnement du statut seront dès lors rapidement et sévèrement sanctionnés.

Toutes les demandes doivent être justifiées et motivées auprès de la ou des personnes à prévenir (voir en fonction des différentes facilités) et en respectant les délais fixés. La commission PEPS sport de haut niveau et/ou la PRF, personne de contact dans la faculté, peuvent éventuellement accorder les facilités demandées sans respecter les délais s'ils jugent les circonstances particulières invoquées valables.

2. Suivi médical et préparation

 

2.A. -> Suivi médical

  • Un visite médicale obligatoire doit être programmée en début d’année académique pour tous les étudiants ESHN. Après remboursement mutuelle, le solde de la facture pourra être remboursé par le Service des sports, sur présentation du décompte fourni par la mutuelle.
  • En cas d’accident ou de problème, pour les ES et ESHN, consultez le service de médecine du sport : le docteur et médecin du sport Sophie Lambrecht, Prof. Dr. Nielens ou un de ses remplaçants peut vous recevoir à Louvain-la-Neuve.  Prise de rendez-vous au 010 47 45 28 ou 02 764 16 50
    En cas d’urgence, envoyer un mail à med-eshn@uclouvain.be en précisant que vous avez un statut ESHN ou ES et en décrivant la nature du problème. Les médecins feront leur possible pour vous intercaler.
    Le coût d’une visite est de 24,15 €, le remboursement mutuelle est de 16,03 €, la facture est envoyée directement au domicile, il ne faut pas prévoir d’argent.
  • Kinésithérapie du sport : Fabian Dandois et Elodie Fally peuvent vous recevoir à Louvain-la-Neuve du lundi au vendredi
    1. Les séances de rééducation : Prise de rendez-vous au 010 47 90 85 ou 0478 781 917 (Fabian Dandois) ou 0479 588 130 (Elodie Fally)
    Ils peuvent également parfois vous intercaler en urgence, contact possible aussi par mail à kine-eshn@uclouvain.be
    Le coût d’une séance est de 22,26 €, le remboursement mutuelle au tarif plein est de 16,37 €, limité à maximum 3 pathologies par an, 18 séances maximum par pathologie. La facture est envoyée directement au domicile, il ne faut pas prévoir d’argent.

    2. Les séances de prévention des blessures et récupération. Il s’agit d’un suivi organisé pour les sportifs de haut niveau destiné à diminuer les risques de blessure de surcharge et d’améliorer la récupération durant les périodes de compétition. Il ne s’agit pas d’interventions ponctuelles mais d’un suivi régulier tout au long de la saison.
    Une séance de prévention par semaine est prise en charge par le service des sports pour les étudiants sous statut PEPS ESHN uniquement, pas pour les ES.
    NB : Ces séances doivent être prescrites par le Dr Lambrecht ou Pr Nielens.  Renseignements et prise de rendez-vous au 010/479085 – 0478/781917

    3. Nouveau : Tests d’analyse fonctionnelle (spartanova et FMS) et réalisation de programmes personnalisés de prévention des blessures.
    Il s’agit de mettre en évidence des facteurs biomécaniques (déficits de souplesse, force, ratio, coordination,…) pouvant être responsables de l’apparition de blessures. Ces évaluations sont spécifiques au sport réalisé. Du bilan découlera la création d’un programme d’exercices spécifiques destiné à corriger les différents troubles constatés.
    Renseignements et prise de rendez-vous: Alain Ptak (préparateur physique et Kiné du sport) 0489/318001

2.B. -> Suivi de la condition physique

  • Laboratoire de l’effort
    Un suivi individualisé en fonction de votre niveau, de vos objectifs, de vos forces et de vos faiblesses. Le laboratoire de l'Effort offre la possibilité de réaliser des tests standardisés spécifiques à chaque discipline avec du matériel performant : tests à l’effort en laboratoire, tests de terrain, tests biométriques, entraînement en chambre hypoxique (7,5 €/séance)…
  • Notez que le laboratoire bénéficie d'une subvention de la Communauté Française qui permet aux sportifs de haut niveau reconnus par leur fédération de bénéficier de la gratuité des services d'évaluation et de conseil en matière d'entraînement. Renseignez-vous auprès de votre fédération pour savoir si vous êtes dans les conditions vous permettant de bénéficier de cette gratuité.

    Les frais inhérents à ces visites seront pris en charge pour les ESHN, déductions faites des autres remboursements obtenus (mutuelle, Communauté Française, bourses, …) et sur base des preuves de payement. Ces documents doivent être remis au Service des sports au plus vite. Les étudiants qui sont repris dans les listes FWB (ex Communauté française) comme espoirs sportifs ou sportifs de haut niveau doivent absolument faire mention de ce statut lors du rendez-vous, cela permettra au prestataire de soins d’effectuer les bons gestes pour la facturation.

    Prises de RV au 010/474061 ou au 010/474528
    www.uclouvain.be/167434.html
    www.saintluc.be/services/medicaux/medecine-physique/equipe.php

  • Préparation Physique
    Vincent d'Harveng, préparateur physique assure un encadrement et un suivi de la préparation physique. Si vous avez déjà un programme, il pourra superviser son application correcte et si vous n'avez pas de programme, il pourra en établir un avec vous, en assurer l'encadrement au début et ensuite un suivi ponctuel pour observer votre évolution en fonction des objectifs fixés de commun accord.

    Contact : Vincent d'Harveng, prep-eshn@uclouvain.be , 0474 37 26 02. Il est également en charge du suivi des triathlètes sur l'aspect "technique de course.

    Un suivi spécialisé "cyclisme" est également disponible auprès de Charles Dewolf, cyclisme-eshn@uclouvain.be , 0485 20 19 38 et en natation auprès de Céline Havard natation-eshn@uclouvain.be.

2.C. -> Suivi psychologique :
Les contraintes liées à la quête des deux objectifs (Etudes et SHN) exigent une coordination chez l'étudiant qu'il doit apprendre rapidement (gestion des temps d'études et méthodes de travail pour les diverses matières, gestion des déplacements, respect du calendrier des tâches académiques, vie en société et récupération, loisirs,..). Cette course à l'organisation efficace est souvent la cause de l'échec dans un des deux objectifs. Le projet ESHN que l'UCL met en place visera à aider, former, soutenir l'étudiant dans l'agencement de ces multiples tâches contradictoires avec l'aide d'un psychologue du sport dûment formé à ces exigences académiques et sportives.
Contacts : Anne-Sophie Leurquin : acad-eshn@uclouvain.be - 010 47 43 90

2.D. -> Suivi au niveau nutrition

Entraînement tardif? Timing serré? Pas le temps de cuisiner? Emportez un plat équilibré chez vous pour le soir (soupe) ou manger sain grâce aux restaurants universitaires ! Continuer à bien s'alimenter fait partie du challenge pour rester performant. Des tickets 'Resto U' sont vendus à prix réduits au Service des sports pour les étudiant(e)s ES et ESHN. Tarif : 4 euros au lieu de 6 euros. Ces tickets donnent droit au:

  • plat malin (jour) + petite crudité

  • plat suggestion

  • plat végétarien

  • plat de pâtes + soupe+pain

Une réunion collective ESHN-ES est organisée pour rappeler les principes fondamentaux de la nutrition et surtout de la nutrition pour les sportifs de haut niveau. Un atelier culinaire est proposé aux étudiants ESHN afin de donner les bases essentielles de la cuisine. Cette séance permet de placer les étudiants devant les fourneaux afin de réaliser différentes recettes adaptées aux sportifs. La séance se clôture par la dégustation des plats préparés ensemble.
Vous désirez atteindre votre poids de forme, définir une stratégie d'hydratation pour la compétition ou atteindre une alimentation performante tout au long de la saison, ... Un rendez-vous avec une personne spécialisée dans le suivi nutritionnel des athlètes de haut niveau peut être pris après demande motivée et justifiée auprès du directeur du Service des sports. Serge Pieters vous recevra alors le samedi matin à l'antenne de Médecine du sport à Woluwé (Centre sportif de la Woluwe) ou le mercredi après-midi à la FSM (Faculté des Sciences de la motricité) à Louvain-la-Neuve, 1er étage, près de l'antenne médicale.
Prises de rendez-vous au 02 764 16 50 ou 010 47 45 28, ou par mail : nutr-eshn@uclouvain.be

  • Pour les ESHN : première visite personnalisée gratuite, prise en charge par le Service des sports après remboursement mutuelle et/ou de la FWB.
  • Pour les ES : visites payantes (53 € pour la première visite de 1h30 et ensuite 23 € par 30 minutes pour les rendez-vous suivants). Notez également que de nombreuses mutualités remboursent les consultations chez le diététicien.

Les étudiants repris dans les listes FWB -ex Communauté française comme espoirs sportifs internationaux ou sportifs de haut niveau doivent absolument faire mention de ce statut lors du rendez-vous.
Quelques documents intéressants : Power point de présentation sur la nutrition des sportifs de haut niveau : partie 1 et partie 2 - Sandwiches sains et goûteux - Conseils nutrition et sprint - Conseils nutrition et concours

 

3. Accès aux infrastructures sportives

 

3.A. -> Demandes logistiques pour les ESHN

Les demandes logistiques sportives (matériel ... et autres) seront adressées au Service des Sports ou directement au Complexe sportif de Blocry. Mail à mat-eshn@uclouvain.be.

3.B. -> Carte spéciale étudiant sportif dehaut niveau – carte pour entraîneur

Une carte spéciale identifiant les PEPS ES ou PEPS ESHN vous sera remise lors de la réunion de rentrée PEPS le 30 septembre. Si vous n'y étiez pas présent, elle sera disponible au Service des Sports auprès de Liliane ANNI, en échange de la réception du contrat ESHN-ES signé. Cette carte est strictement personnelle, elle permet notamment l’accès aux infrastructures mais pourra également être réclamée dans les différents services pour vérifier le statut ES ou ESHN. Si la carte est utilisée par une autre personne, sauf en cas de vol, le statut accordé sera immédiatement retiré et des sanctions administratives seront prises. La carte est indispensable pour avoir accès aux facilités au Blocry mais également pour les étudiants en FSM afin de prouver leur statut.

Sur demande justifiée auprès du Service des Sports et avec fourniture d’une photo d’identité, il est également possible d’obtenir une carte identifiant un coach, un entraîneur ou un préparateur physique. Cette carte lui permettra d’accompagner l’athlète qu'il entraîne dans les infrastructures et de justifier sa présence dans celles-ci. Aucune autre personne non reconnue PEPS ESHN ou PEPS ES ou coach ne peut être présente sans l’accord écrit du Service des sports UCL.

Toutes les cartes sont valables durant une année académique, leur renouvellement est à demander au mois de septembre de chaque année académique auprès du Service des sports et ceci en fonction de la confirmation du statut PEPS ES ou PEPS ESHN.  Cette carte PEPS ES/ESHN ne remplace pas l'affiliation "Sport UCL"

3.C. -> Accès aux infrastructures sportives :

Le Complexe sportif de Blocry (Centre sportif + Piscines) est une co-propriété UCL – Fédération Wallonie/Bruxelles Adeps – Ville d’Ottignies Louvain-la-Neuve. La gestion en est assurée par son directeur Marc Jeanmoye . Il se doit de répondre aux besoins des différents types d’utilisateurs. La demande est énorme, l’offre est limitée même si nous avons la chance d’avoir le plus grand Complexe sportif du Benelux. C’est pourquoi nous ne pouvons pas donner un accès libre aux infrastructures.

- salle de musculation

   Horaires sport élite Adeps        Lundi 19h30 - 22h30  -  Mercredi 18h00 - 20h00  -  Vendredi 17h00 - 20h00 sauf en juillet et en août Lundi 19h30 - 21h30 et Mercredi 18h00 - 20h00

        Horaires Service des sports     Mardi  16h00 – 18h00  -  Mercredi 12h30 - 14h00 + 16h00 - 18h00 - Jeudi 12h30 - 14h00

En dehors de ces heures, sur présentation de la carte, les ES et ESHN, peuvent avoir accès à la salle si elle est libre (à confirmer par un passage préalable à la réception) aux conditions suivantes :

  • être minimum deux : accompagné d’un autre ESHN ou de votre entraîneur

La clef de la salle est remise en échange de la carte ES ou ESHN, la carte est rendue en fin de séance en échange de la clef.

Seuls les titulaires d'un statut ES ou ESHN ou leur coach, entraîneur ou préparateur physique en possession de leur carte d’identification peuvent entrer pendant ces séances. Le non respect de cette règle entrainera également le retrait du statut et engagera la responsabilité de l'étudiant ESHN ou ES en cas d’accident et des sanctions. Pour rappel, le Complexe de Blocry est pourvu de caméras …

- piste d’athlétisme

Si la piste est libre, sous réserve de passer à la réception pour vérifier cette liberté, et sur présentation de la carte ESHN, l’accès est autorisé.

Seuls les titulaires d'un statut ES ou ESHN ou leur coach, entraîneur ou préparateur physique en possession de leur carte d’identification peuvent y accèder. Le non respect de cette règle entrainera également le retrait du statut, la responsabilité de de l'ES ou de l’ESHN en cas d’accident et des sanctions. Pour rappel, le Complexe de Blocry est pourvu de caméras …

Il n’est pas autorisé de négocier soi-même un accord pour utiliser la piste en même temps que d’autres utilisateurs sans en faire la demande auprès du Complexe sportif de Blocry.

- life style (espace cardio)

Sur présentation de la carte PEPS ESHN vous payez une entrée à la réception du Centre sportif. Vous pouvez accéder au Life Style (appareils) lorsque la salle n'est pas réservée par un groupe. Vous pouvez consulter le planning sur le lien http://planning.csblocry.be/

Cette possibilité étant plutôt du confort, les frais seront pris en charge, pour les étudiants PEPS ESHN à hauteur de 50%, les autres 50 % étant à la charge de l'étudiant.

Le payement se fait directement à la réception du Centre sportif, le ticket doit être remis au Service des sports pour le remboursement en regroupant cette demande par quadrimestre.

Pour plus de renseignements, vous pouvez vous adresser à Marie-Zélie Graff via reservation@blocry.be

- salles

Toutes les réservations ou utilisations de salles doivent passer par le Complexe sportif, à la réception, par téléphone ou via Marie-Zélie Graff sur reservation@blocry.be. Vérifier d'abord la liberté de salle ou de piste voulue sur www.blocry.be, ensuite effectuer la ou les réservations en mentionnant nom et carte ES ou ESHN (tarif préférentiel). La facture est à payer de suite et en fonction d’une demande justifiée et de votre cas spécifique (bourse adeps, COIB, …), un remboursement partiel ou total de ces frais peut être demandé ensuite au Service des sports UCL.

Seuls les PEPS ES ou ESHN ou leur coach, entraîneur ou préparateur physique en possession de leur carte d’identification sont autorisés à accéder aux salles. Le non respect de cette règle entrainera également le retrait du statut, la responsabilité de l’ESHN en cas d’accident et des sanctions. Pour rappel, le Complexe de Blocry est pourvu de caméras …

- Centre sportif de la Woluwe

Pour le Centre sportif de la Woluwe comme pour d'autres structures sportives avec lesquelles nous avons des partenariats, des demandes peuvent être effectuées et seront transmises pour trouver les meilleures solutions possibles.

4. Loger dans un kot ES/ESHN

2 plateaux de 5 kots sont prévus pour l’hébergement des ES et ESHN dans le quartier de l’Hocaille. Pour pouvoir rentrer une demande pour faire partie de ce « kot ES/ESHN », il faut être identifié comme ayant le statut pour l’année académique concernée, envoyer une demande motivée auprès du Service des Sports UCL entre le 1er avril et le 31 juillet. Cette demande sera examinée par la commission ES/ESHN qui, sur base de différents critères (niveau sportif, niveau études, motivation, respect des règles, …) décidera de la suite à y donner.

Le loyer mensuel sera à charge des étudiants ES/ESHN, un contrat de dix mois sera signé avec le service des logements UCL, stipulant les droits et devoirs de chacun dans ce logement. Des visites régulières seront organisées pour vérifier le respect des règles et la bonne tenue du kot. Des sanctions éventuelles pourront être prises par la commission ES/ESHN.

5. Participation aux championnats universitaires

5.A. Participation aux championnats universitaires nationaux
Les PEPS ESHN et PEPS ES s’engagent à prendre part et à représenter l’UCL aux championnats universitaires francophones (ASEUS), aux championnats universitaires nationaux (FSUB) avec, au minimum, une présence aux demi-finales et finales ASEUS en cas de sollicitation des coachs. Toute absence à ces rendez-vous devra être justifiée. Les motifs étant analysés par le Directeur du Service des sports (nicolas.gilson@uclouvain.be), 

Il sera bien entendu tenu compte de leur planning sport et études pour justifier des absences éventuelles à ces championnats. Voir www.aseus.be pour les championnats qui vous concernent.

5.B. Participation aux championnats du monde universitaire ou aux Universiades

Le Service des sports UCL tiendra les PEPS ES et ESHN au courant des différents événements sportifs universitaires au niveau mondial, que ce soient les championnats du monde universitaires ou les jeux olympiques universitaires (Universiades). Chacun de ces événements ayant lieu tous les deux ans. La commission ES/ESHN soutiendra, administrativement et éventuellement financièrement les candidatures des PEPS ES et ESHN à ces championnats.