Informations COVID-19 Belgique et à l'UCLouvain
1. Admission et enregistrement de l'échange
3. Documents à emmener avec vous
5. Journée d'accueil des étudiants internationaux
1. Admission et enregistrement de l'échange
A. Dès votre sélection
Dès que vous avez été sélectionné-e par votre institution, celle-ci informe l’UCL de votre nomination pour un programme d’échange. Vous pourrez dès lors envoyer à la coordinatrice des échanges votre dossier concernant votre demande de séjour d’échange qui comprendra les documents suivants (au plus tard pour le 1er mai (1er semestre) ou le 1er novembre (deuxième semestre)):
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une copie de votre passeport ou carte d’identité;
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votre contrat d’études ECTS ou Learning agreement, complété et signé par vous et par le coordinateur académique de votre institution (important: merci de bien vouloir veiller à vérifier l'horaire des cours choisis avant de nous envoyer votre learning agreement voir point B.).
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vos relevés de notes relatives à vos années d’études antérieures;
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un certificat de votre niveau de français (≥ B1) et un certificat de votre niveau d'anglais (≥ B1);
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le bulletin d'admission et d'inscription complété et signé;
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le formulaire "règlement-vie privée" (à signer);
Ces documents sont à envoyer par e-mail dans un document pdf unique (si non votre dossier ne pourra pas être traité) à mobilite-agro@uclouvain.be au plus tard le 1er mai (1e quadrimestre) ou le 1er novembre (2e quadrimestre).
B. Informations/liens utiles
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brochure d'informations générales à propos de l'UCLouvain et guide d'accueil international;
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l'accès à notre catalogue de programmes et au catalogue de programmes général de l'université (vous êtes invités à choisir la majorité de vos cours dans notre Faculté mais vous pouvez choisir certains cours dans d'autres Facultés).
- L'horaire des cours pour l'année académique 2023-2024 sera disponible à partir du 15 juillet 2023. Vous êtes invités à vérifier les horaires de vos cours lors de l'établissement de votre learning agreement ainsi qu'avant votre arrivée.
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Comment vérifier mon horaire de cours?
Lien vers l'outil: http://horaire.uclouvain.be/direct/index.jsp
Utilisateur : etudiant
Mot de passe : student Projet : 2023-2024
Semaine : Choisir dans les onglets, la semaine à afficher Différentes recherches sont possibles :
Informations complémentaires :
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Dès que votre dossier sera complet, la cellule mobilité transmettra votre dossier au Service des inscriptions qui vous enverra un mail sur votre adresse personnelle vous indiquant la procédure à suivre pour activer votre compte global et ainsi avoir accès à votre bureau virtuel et autres fonctionnalités offertes aux étudiants inscrits.
Tous les documents officiels mis à la disposition de l'étudiant mentionnent son statut d'étudiant d'échange.
L'attestation d'inscription peut être imprimée à partir du bureau virtuel ainsi que tout autre document mis à votre dispostion mentionnant votre statut d'échange. L'attestation d'inscription mentionnera également les dates de début et de fin d'échange.
Pour les étudiants non-européens et ayant besoin d'un visa: l'attestation d'inscription disponible sur le bureau virtuel permet d'obtenir celui-ci. L'attestation mentionnera les dates de début et de fin de l'échange.
Les étudiants non-européens présenteront leur visa en Faculté à la coordinatrice administrative des échanges dès leur arrivée.
Vous recevrez également un mail renvoyant vers la procédure pour commander votre carte d'accès et d'étudiant (upload d'une photo d'identité). La carte sera envoyée à la Faculté et vous sera remise lors de votre arrivée en début de quadrimestre.
3. Documents à emmener avec vous
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Votre carte d'identité ou passeport;
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Le document reçu de votre université prouvant que vous êtes un étudiant d'échange;
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Les documents de votre assurance santé;
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Votre visa Schengen D si vous êtes concerné.
4. Réserver votre logement
La meilleure façon de participer à la vie étudiante est de vivre sur le campus même. En effet, Louvain-la-Neuve est un campus piétonnier atypique qui compte plus de 19 000 étudiants et 20 000 habitants.
Cependant en raison des contraintes de logement, important: nous conseillons vivement à tous les étudiants de réserver leur chambre bien à l'avance auprès du Service des Logements de l'UCL (LOGE). En effet, toutes les chambres d'étudiants sont attribuées selon le principe du "premier arrivé, premier servi", il est donc dans votre intérêt d'envoyer votre formulaire de demande de logement le plus tôt possible !
La réservation d’un logement UCL se fait en ligne via le lien https://www.uclouvain.be/fr/etudier/logement
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Cliquer sur Louvain-La-Neuve
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Cliquer sur étudiant d’échange Erasmus et autres
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Cliquer sur demande de logement en ligne
Pour la "Demande de logement" dans le champ "Provenance" sélectionnez "étudiant d'échange".
Comment contacter le service du logement : inforlogementlln@uclouvain.be
N'hésitez pas à élargir vos recherches au-delà de Louvain-la-Neuve, à Ottignies, Wavre, Bruxelles par exemple, si vous ne pouviez pas vous loger à Louvain-la-Neuve.
Soyez attentif aux démarches administratives avec les propriétaires privés pour éviter tout abus.
Des pistes de logements temporaires/alternatifs sont proposées dans notre guide d'accueil de la Faculté.
5. Journée d'accueil des étudiants internationaux
Nous accueillerons les étudiants du premier semestre de l'année académique 2023-2024 lors de notre journée d'accueil des étudiants d'échanges internationaux 15 septembre 2023 (à confirmer). Les détails seront bientôt envoyés !