Attestations

Valable uniquement pour les étudiants et les alumni de l'Ecole polytechnique de Louvain (ex Faculté des sciences appliquées)

Vous pouvez solliciter la faculté pour obtenir certaines attestations (relevés de notes, attestation de réussite, attestation de diplôme) relatives aux études que vous y avez poursuivies. Les autres types d'attestations doivent être demandées au service des inscriptions.

IMPORTANT : les attestations ne seront délivrées qu'en français en un seul exemplaire (tout autre demande ultérieure sera payante). Si vous désirez une traduction de ces documents en anglais ou en espagnol, vous pouvez les traduire et les présenter au secrétariat de l'EPL et nous les validerons en y apposant un cachet.

Les attestations ne sont traitées qu'une fois par semaine le jeudi après-midi. Si vous avez fait votre demande avant le jeudi midi, votre document sera prêt à partir du vendredi. Vous pourrez soit passer le chercher au secrétariat aux heures d'ouverture (lundi, mardi, jeudi et vendredi 10h à 12h30 et le le mercredi 13h à 16h) soit demander qu'elles vous soient envoyées par la poste. ATTENTION : aucune attestation ne sera délivrée durant les délibérations de juin et septembre.

Notez qu’il n’est bien évidemment pas possible d’obtenir une copie de votre diplôme puisqu’il s’agit d’un document unique qui vous a été remis. Tout au plus peut-on éditer une « attestation de diplôme », document certifiant qu’un diplôme a bien été émis à votre nom.

La présence aux cours n'étant pas contrôlée à l'université, il nous est impossible d'établir une attestation de fréquentation. Le seul document disponible est une attestation d'inscription qui doit être demandée au service des inscriptions.

Quelles situations peuvent se présenter ?

• Si vous êtes en cours d’études à l’UCL, vous devez imprimer vous-même vos attestations à partir de votre bureau virtuel.
Vous pouvez éventuellement passer au secrétariat pour faire apposer un cachet sur ces impressions si cela est requis par le demandeur.

• Si vous avez été diplômé avant 2000 et disposez d’un diplôme sans annexe et supplément.
Dans ce cas, les attestations sont gratuites pour le premier jeu de documents. Pour toute demande ultérieure, une somme de 20 € sera demandée (voir informations bancaires apparaissant plus bas "BNP Paribas Fortis").

• Si vous avez été diplômé après 2000, vous disposez d’un diplôme avec annexe et supplément.
Ce sont les copies de ces documents que vous devez utiliser. Si vous souhaitez une nouvelle attestation, le coût est de 20 € pour un jeu complet couvrant votre bac et/ou votre master.

• Si vous avez mené des études à l’EPL sans les terminer.
Vous pouvez solliciter gratuitement une attestation durant le mois qui suit la dernière session d’examen durant laquelle vous avez été ajourné. Après cette date l’attestation doit être demandée via ce site et son coût est de 5€.

La somme de 20 € (ou 5€ pour les cas "études à l'EPL sans les terminer") doit être versée sur le compte

BNP PARIBAS FORTIS
rue Montagne du Parc, 3
1000 Bruxelles

IBAN BE84271036600859 - BIC GEBABEBB

avec comme communication "NOM Prénom - Attestation année(s) étude(s)" Par exemple : DUPONT Martin - Attestations - années 2013-2014 / 2014-2015

.

  

 

 

Mode de réception de l'attestation
Viendra chercher l'attestation au secrétariat de l'EPL - 1 rue Archimède à 1348 Louvain-la-Neuve (Ouverture du secrétariat EPL : Lundi, mardi, jeudi et vendredi 10h à 12h30 / Mercredi 13h à 16h)
Demande l'envoi de l'attestation à l'adresse que je renseigne via La Poste (gratuit)
Demande l'envoi de l'attestation à l'adresse que je renseigne via DHL (75 euros)

Type d'attestation demandée(*)
Attestation de réussite d'une ou plusieurs année(s) d'études
Attestation avec détail des points pour une ou plusieurs année(s) donnée(s)
Attestation de diplôme