Félicitations pour votre admission au programme de tri-diplomation en communication stratégique internationale !
Voici la liste des étapes administratives à suivre afin que chaque séjour chez nos partenaires se passent au mieux.
| Parcours CORIS | Partenaires | Contact |
|
Semestre 1 |
Sciences Po Aix-en-Provence | master.coris@sciencespo-aix.fr |
|
Semestre 2 |
UClouvain | christel.christophe@uclouvain.be |
|
Semestre 3 |
Université de Sherbrooke | Simon.O.Morin@USherbrooke.ca |
|
Semestre 4 |
Choisir 1 des 3 partenaires |
Sciences Po Aix-en-Provence
Voici la liste des étapes à suivre avant d'arriver à Aix:
Université Catholique de Louvain
Inscription à l'UCLouvain
Afin de faciliter au maximum les démarches administratives liées à votre inscription à l’UCLouvain, je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint le lien qui vous renverra
- vers les informations utiles et obligatoires pour votre demande d’admission à l’UCLouvain : https://uclouvain.be/fr/etudier/inscriptions/futurs-etudiants.html
Pour compléter le procédure d’admission officielle de l’UCLouvain, vous devez avant le 15 avril :
- vous inscrire via le formulaire de demande en ligne disponible à l’adresse suivante : https://uclouvain.be/fr/etudier/inscriptions/futurs-etudiants.html
- compléter le formulaire en ligne et fournir tous les documents en ligne. La liste des documents requis est accessible à l’adresse : https://uclouvain.be/fr/etudier/inscriptions/master.html
Vous devez vous inscrire au Master en communication à finalité spécialisée : communication stratégique des organisations (CORP2MS/CS).
Personnes de contact
- Votre personne de contact au Secrétariat des Inscriptions (SIC) est : Madame Laura Haineaux - Support-lh@uclouvain.be
- Votre personne de contact en Faculté et pour toute question relative à votre programme est: Christel Christophe
Frais d'inscription
Les étudiants dont l'inscription principale est HORS UCLouvain, devront payer des frais de dossier d'environ 80 euros AVANT le 31 octobre.
Liste de tâches à accomplir et liens utiles pour ton arrivée en Belgique
Informations pratiques
- Rejoins-nous - https://uclouvain.be/fr/facultes/espo/when-you-arrive.html
- Les cartes étudiant.e.s (sport, bibliothèque, salles didactiques, resto U) et les certificats d'arrivée seront remis et signés lors de la séance d'information du 10 septembre ou en prenant contact avec votre gestionnaire internationale, Christel Christophe
- Les sports à l'UCLouvain - https://uclouvain.be/en/study/sport
- FAQ
Les logements
- Le service Logement de l'UCLouvain propose différents types de logement: https://uclouvain.be/fr/facultes/espo/accommodation.html
- Mais il existe aussi d'autres pistes possibles:
- par exemple le projet de logement intergénérationnel : https://www.1toit2ages.be/
La personne de contact si vous êtes motivés par ce genre de projet est Delphine Janus et est joignable par e-mail: lln@1toit2ages.be
Les accès : compte global - e-mail - My UCL
- Mes accès (en français)
- https://uclouvain.be/fr/facultes/espo/first-digital-steps.html (en anglais)
- Wifi
Le programme: les cours - les horaires - le LA
- Le catalogue des cours COMU
- Moteur de recherche des horaires: https://uclouvain.be/fr/etudier/horaires.html
- Widget Horaire pour personnaliser son horaire
https://www.youtube.com/watch?v=VXjOczNTUqE&feature=youtu.be&t=2m46s - S'inscrire aux cours (3 étapes: Moodle/Teams/Learning Agreement): https://uclouvain.be/fr/facultes/espo/course-registration.html
- Les LA version définitive sont à remettre en version papier, à votre gestionnaire internationale, après accord de votre université, AU PLUS TARD :
- le 30 septembre pour le Q1
- le 25 février pour le Q2
Les cours de langue
Les examens
- Règlement général des études et des examens
- Chaque cours peut être présenté 2 fois par année académique:
- Q1: en janvier et septembre
- Q2: en juin et septembre - L'inscription aux examens est automatique en janvier et en juin. Pour les examens de septembre, c'est votre responsabilité de vous y inscrire.
Contacts
- Gestionnaire internationale: Christel Christophe - 010/47.26.74 - Bureau
Tous les jours entre 9.00 et 15.30 et le mercredi de 9.00 à 12.00 - Secrétariat COMU:
Liens utiles
- Guide de l'étudiant = boite à outils pour ton métier d'étudiant
- Calendrier académique: https://uclouvain.be/en/study/academic-calendar-1.html
- Kot Erasmus - http://koterasmus.be/
- Erasmus Student Network - ESN - http://esn.org/
- CGEI - General Coordination for International students - http://www.cgei.be/home-eng.html
- International welcome guide: https://uclouvain.be/en/study/international-welcome-guide.html
- Buddy programme: https://uclouvain.be/en/study/buddy-programme.html
Université de Sherbrooke
Les étapes à suivre dès maintenant pour partir au Canada
Pour entrer au Canada, une série de démarches doivent être faites A L'AVANCE.
Si elles ne sont pas faites en temps etheures, la douane renvoie les personnes qui ne sont pas en ordre dans leur pays dans les 24h, et cela à vos frais.
Chaque démarche prend du temps! Il faut donc ANTICIPER celles-ci dès votre sélection!
Voici les étapes principales à suivre :
1. Dossier d’admission pour l’UdeS
- PRIX = 85 $ CAN (soit environ 55 €)
- C’est l’étape la plus simple car COMU et l’UdeS communiquent entre-elles. Le dossier UdeS est identique au dossier introduit en COMU pour la sélection.
2. Passeport
Il faut disposer d'un passeport valable encore 6 mois après ton retour. Il faut bien vérifier la date limite dès aujourd'hui.
Si tu n’en as pas encore ou que la date limite est trop courte, il faut faire une demande de passeport à la commune
- PRIX = 65 à 110€ selon la commune
- Délais = +- 10 jours ouvrables
A FAIRE RAPIDEMENT car le passefort est requis pour les étpaes suivantes.
3. La demande de Certificat Acceptation au Québec - CAQ
Le CAQ est le certificat d’acceptation au Québec (étape à faire avant la demande de permis d'étude au Canada)
- Cette étape se fait AU PLUS TARD en AVRIL
- PRIX 112 $ CAN (soit environ 75 €)
- Remplir formulaire en ligne: http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/services/caq-electronique/index.html
NOTE: il faut envoyer les documents par la poste, ce qui prend plusieurs semaines et ensuite, il faut un délias de 3 semaines de traitement du dossier
Une fois que la province accepte de te recevoir, tu commences les démarches de permis d’études qui est au niveau national.
Après avoir soumis ton dossier tu vas recevoir une lettre provisoire par mail qui permet de faire la demande de Permis d'Étude MAIS il faudra avoir sur toi la lettre officielle qui sera envoyée par la poste.
4. Demande de Permis d'Étude + AVE
- PRIX 150 $ CAN (soit environ 100 euros)
- Remplir formulaire en ligne: https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/etudier-canada/permis-etudes/presenter-demande.html
Attention! Il y a beaucoup de documents à fournir.
Il faut bien prouver qu’on a les ressources financières nécessaires pour l’année, une lettre de ta banque ne suffit pas.
Tu peux joindre une lettre écrite de tes parents comme quoi ils vont payer X euros par mois, ton relevé de compte épargne s’il est assez élevé.
En bref, tu dois avoir plus ou moins 10 000 euros pour l’année entière et le prouver.
5. Données biométriques
Deux jours après la soumission de ton dossier, tu devrais recevoir une “lettre de demande” avec laquelle tu te rendras à Paris pour faire prélever tes empreintes digitales ou “données biométriques”.
Tu peux prendre RDV ou non, mais si tu ne prends pas RDV arrive bien en avance car la queue est souvent longue (conseil : vient avant même l’ouverture du bâtiment)!
Prix: Ce n’est pas payant mais bon il faut se rendre à Paris..
Délai de réponse : cela peut prendre entre 8 et 15 jours selon les dossiers pour recevoir la conclusion à ton dossier. Attention à bien tout justifier correctement, surtout la preuve de ressource financière suffisante! Ils peuvent te refuser pour cela.
6. Divers
- Les canadiens sont supers gentils, il y a même un service qui te fait passer devant tout le monde à la douane: accueil +, il faut t’inscrire quelques jours avant de décoller pour que les douaniers préparent tous tes papiers. Ne l’oublie pas, sinon tu risques d’attendre plusieurs heures au lieu de quelques minutes !
- Pour te rendre à Sherbrooke, il y a des co-voiturages (sur le site amigoexpress) ou des bus (sur le site limocar), mais tu dois passer par le centre-ville de Montréal. Accueil+ peut t’aider avec tout ça à la sortie de l’aéroport.
- Le site de l’UdeS est très complet ! Autant pour te conseiller des logements sur place que pour t'expliquer tout le trajet de Montréal à Sherbrooke, n'hésite pas à le fouiller ! Il y a même une page pour les étudiants internationaux sur laquelle ils reparlent aussi des papiers nécessaires ou encore des frais à prévoir pour ton année.