1ère étape: la fiche-projet
La fiche-projet doit être déposée complétée et signée par votre promoteur ou promotrice sur OSIS (https://studies.uclouvain.be/dissertation/).
- Pour une défense en juin, vous devez déposer votre fiche-projet sur OSIS pour le 1er avril.
- Pour une défense en août, vous devez déposer votre fiche-projet sur OSIS pour le 1er juin.
2ème étape: inscription à la défense
L'inscription du mémoire à votre session d'examens n'est jamais automatique.
- Pour une défense en juin, inscrivez-vous à l'examen mémoire (code-cours LTRAV2950) pendant la période d'inscription aux examens : du 18 au 25 mars. Passé cette date, vous pouvez encore demander à y être inscrit·e en envoyant un mail à info-est@uclouvain.be jusqu'au 1er avril.
- Pour une défense en août, inscrivez-vous entre le 28 juin et le 8 juillet.
3ème étape: dépôt du mémoire
Le mémoire se dépose sur la plateforme DIAL. Il n'y a plus de dépôt d'une version papier.
- Pour une défense en juin, le mémoire doit être déposé au plus tard le 21 mai à midi.
- Pour une défense en août, le mémoire doit être déposé au plus tard le 16 août à midi.
Après avoir déposé dans DIAL, le même jour, vous devez nous envoyer sur la plateforme mémoire ces différents documents :
1. L'attestation du dépôt dans DIAL signée et datée
2. L'autorisation de dépôt du mémoire signée par le promoteur ou la promotrice et l'étudiant·e
3. La page de garde (couverture) du mémoire
4. La demande de confidentialité est facultative et doit être approuvée (donc signée) par votre promoteur ou promotrice. Nous vous encourageons à laisser l'accès libre à votre mémoire dans OSIS et à ne demander la confidentialité que si nécessaire.
4ème étape: la défense
La défense a généralement lieu la dernière semaine de la session d'examen.
Vous serez prévenu·e·s par mail de l'horaire de votre défense.
Défense en janvier?
Les étudiant·e·s en fin de cycle ont la possibilité de déposer et défendre leur mémoire à la session de janvier à condition de ne pas avoir de cours inscrit au deuxième quadrimestre.
L'inscription à la défense se fait alors pendant la semaine d'inscription aux examens de janvier (début novembre). Si ce n'est déjà fait, la fiche-projet signée doit être déposée sur OSIS pour le 15 novembre au plus tard
Le mémoire et ses documents doivent être déposés pour le 16 décembre midi au plus tard.
Tous les documents nécessaires se trouvent sur le Sharepoint de l'EST: https://uclouvain.sharepoint.com/sites/est