Calendrier & procédures

Louvain-La-Neuve

 Calendrier

Dates importantes départs 2017-2018

  1er appel à candidature - départs Q1 et Q2 (Mercator/FAME)

15/12/16 : Dépôt au SRI du Formulaire d'expression d’intérêt pour un stage international

! Nouvelle date ! 18/04/2017 : Dépôt au SRI d'une copie de la convention de stage international signée par l'étudiant, le maître de stage dans l'institution partenaire et le maître de stage à l'UCL.

 

   2ème appel à candidature - départs Q2

18/04/17 : Dépôt au SRI du Formulaire d'expression d’intérêt pour un stage international

26/08/2017 : Dépôt au SRI d'une copie de la convention de stage international signée par l'étudiant, le maître de stage dans l'institution partenaire et le maître de stage à l'UCL.

Dates importantes départs 2018-2019

 1er appel à candidature - départs Q1 et Q2 (Mercator/FAME)

08/12/17 : Dépôt du dossier de candidature pour un stage international chez Mme Margaret Mulcahy

20/06/2018 : Dépôt chez Mme Margaret Mulcahy d'une copie de la convention de stage international signée par vous-même, le maître de stage dans l'entreprise/organisation d'accueil et le maître de stage à l'UCL pour les départs au deuxième quadrimestre (destinations dans l'UE et pays associés uniquement).

   2ème appel à candidature - départs Q2 Erasmus+

18/05/18 : Dépôt du dossier de candidature pour un stage international chez Mme Margaret Mulcahy

30/09/2018 : Dépôt chez Mme Margaret Mulcahy d'une copie de la convention de stage international signée par vous-même, le maître de stage dans l'entreprise/organisation d'accueil et le maître de stage à l'UCL pour les départs au premier quadrimestre et pour les départs au deuxième quadrimestre (destinations hors Europe).

  Procédures
Candidater à un échange international « stage » pas-à-pas
  1. Vérifiez préalablement que vous respectez les conditions minimales pour pouvoir candidater à un échange. Si c’est le cas,
     
  2. Téléchargez et complétez électroniquement le Formulaire de candidature pour un stage international (le formulaire sera mis en ligne fin octobre).
     
  3.  Déposez le dossier signé et les documents demandés chez la Responsable facultaire des stages, Mme Margaret Mulcahy :
    1 copie électronique à envoyer à l'adresse : margaret.mulcahy@uclouvain.be
    2 copies papier à déposer/envoyer à l'adresse :
    Collège Érasme, Place Blaise Pascal, 1 bte L3.03.11
    1348 Louvain-la-Neuve (bureau C.359)
     
  4. Entamez dès que possible la recherche d’un stage
     
  5. Complétez la convention de stage. Elle doit être signée par votre maître de stage à l’UCL, par l’entreprise, organisation, etc. qui vous accueillera en tant que stagiaire et par vous-même.
     
  6. Remettez la convention de stage (voir modèles ci-dessous) chez la Responsable facultaire des stages, Mme Margaret Mulcahy, bureau C.359 (voir le calendrier).
     
  7. Dès que la convention de stage est validée et enregistrée, l'ADRI prend contact avec vous pour les démarches relatives à la bourse.
Modèles de convention de stage

La Faculté a adapté les modèles généraux de convention de stage. Tous les étudiants FIAL qui postulent pour un stage international doivent utiliser ces modèles (en fonction de la destination et du type de financement).

Télécharger les modèles (lien accessible après identification).

 

Procédures