Documents requis

Louvain-La-Neuve

Après votre présélection par la Commission des relations internationales et votre nomination auprès de votre université d'accueil par le Service des relations internationales de FIAL, vous devrez constituer un dossier d’admission comme étudiant d'échange. Vous devrez suivre attentivement les indications qui vous seront fournies par votre université d'accueil.

Cette phase est définie aussi dans le jargon des échanges comme "Application".

Parmi les documents à fournir il y aura :

  1. La copie d'un document d’identité (carte d'identité ou, pour des séjours hors Union européenne, votre passeport)

  2. Les relevés de notes de toutes les années universitaires précédentes.
    Si vous avez effectué vos études antérieures en FIAL vous devez demander vos relevés de notes au secrétariat facultaire, en complétant le formulaire prévu à cet effet.
    Si vous avez effectué vos études dans une autre faculté, ou ailleurs en Belgique ou à l'étranger, vous devez demander vos relevés de notes auprès de la faculté ou université concernée.

  3. Une convention d’études (Learning Agreement) signée par le responsable académique des relations internationales de votre commission de programme (voir procédure détaillée à la page Aspects académiques)

  4. La preuve que vous bénéficié d'une assurance santé (pour les pays de l'Union européenne : carte européenne d'assurance maladie. Si vous partez dans un pays hors UE, certaines institutions pourraient vous demander une assurance maladie privée).

  5. Une attestation de connaissance de(s) langue(s) d'enseignement de l'université d'accueil (la langue d'enseignement peut être différente de la langue du pays !).

En fonction des exigences imposées par votre université d'accueil, vous pourrez être amenés à fournir :

  • Un test officiel de connaissance de langue (par ex. IELT, TOEFL...).

  • Une attestation fournie par vos professeurs de langue (le modèle de lettre est à demander à Mme Nadine Gelinne)

  • Autre attestation (par exemple certificat de langues fourni lors d’un séjour linguistique) ...

Pour information, l’Institut des langues vivantes de l'UCL organise différents examens internationaux de langues tels que

  • le TestDaF (Deutsch als Fremdsprache)

  • l'IELTS (International English Language Testing System) dont 2 sessions sont organisées chaque année académique, pour les étudiants UCL, à Louvain-la-Neuve-même!

  • DELE, Diplomas de Español como Lengua Extranjera, diplômes décernés par l’Instituto Cervantes au nom du Ministère d'éducation espagnol

  • SIELE, Servicio Internacional de evaluación de la lengua española

  • La Langue Grecque

Pour plus d'informations : consulter les pages de l'ILV