1. Inscriptions aux sessions d'examens
L'étudiant·e doit s'inscrire aux examens via son bureau virtuel, en respectant le calendrier académique. Attention : aucun retard ne sera toléré !
- du lundi 12 au lundi 19 novembre 2018 à minuit, pour la session de janvier ;
- du lundi 18 au lundi 25 mars 2019 à minuit, pour la session de juin ;
- du samedi 29 juin au lundi 8 juillet 2019 à minuit, pour la session de septembre.
Procédure d'inscription
► Mon bureau ("My UCL")
► Widget "Mes études" ► "M'inscrire aux examens"
► Sigle de votre année d'études
► "M'inscrire aux examens ou modifier mon inscription aux examens"
► Cocher/décocher les cases en fonction des examens à présenter
► "Valider mes changements"
2. Inscription sur les listes de passage des examens oraux
Pour les examens oraux des cours (y compris de mineures) organisés par la Faculté FIAL, l’étudiant·e doit s’inscrire sur les listes de passage via la plateforme Moodle UCLouvain dans les délais de l’inscription aux examens.
L'inscription sur une liste de passage n’est prise en compte que si l'étudiant·e s’est préalablement inscrit·e à l'examen correspondant via son bureau virtuel.
MOODLE UCL - Procédure d'inscription sur les listes de passage
► Page Moodle
► Cliquer sur le cours
► Cliquer sur la session d'examen concernée
► Choisir une plage horaire en cliquant sur "Réserver un crénau"
Après validation, l’inscription sur la liste de passage peut encore être modifiée (jusqu’au dernier jour de la période d’inscription) sélectionnant une autre plage horaire. L'étudiant·e ne s'étant pas inscrit·e via Moodle sur les listes de passage des examens oraux sera automatiquement inséré·e dans les listes aux places laissées vacantes pour autant qu'il/elle soit inscrit·e à l’examen sur son bureau virtuel. Il/Elle prendra connaissance de son heure de passage lorsque l’horaire définitif sera publié.
3. Aménagements d'horaires
Conflit horaire
L’étudiant·e dont l'horaire d'examens présente un conflit horaire le signale dès qu'il/elle en prend connaissance en envoyant un e-mail dans lequel figurent les sigles, les intitulés et les horaires (jour et heure) des cours concernés :
- pour les cours gérés par la faculté FIAL, au secrétariat facultaire FIAL (reservations-fial@uclouvain.be) ;
- pour les cours gérés par d'autres facultés, au secrétariat de la faculté concernée.
Demande de permutation de dates d’examens
Dès la publication de l'horaire personnalisé, les étudiant·es qui souhaitent échanger leurs plages horaires d’un examen oral remplissent le formulaire prévu à cet effet et le remettent au plus tard pour :
- le dimanche 15/12/2019 pour la session de janvier ;
- le lundi 23/03/2020 pour la session de juin ;
- le lundi 06/07/2020 pour la session de septembre.
4. Désinscription aux examens
La désinscription aux examens/TFC/mémoire/TFE est possible jusqu'au :
- dimanche 15/12/2019 pour la session de janvier ;
- dimanche 10/05/2020 pour la session de juin ;
- dimanche 26/07/2020 pour la session de septembre.
L'étudiant·e complète le formulaire ad hoc et le transmet au secrétariat de sa commission de programme. Aucune justification n'est demandée.
Toute désinscription est définitive. Pour chaque session, une seule demande est admise.