Organisation pratique des examens en FIAL

Louvain-La-Neuve

Pour pouvoir présenter un examen, toutes les conditions suivantes doivent être remplies : 

  • le minerval doit être payé en totalité pour le 04 janvier au plus tard ;
  • l'étudiant·e doit être inscrit·e au cours sur son bureau virtuel ;
  • l'étudiant·e doit être inscrit·e à l'examen sur son bureau virtuel ;
  • le cours ne peut pas avoir été crédité (K) auparavant.

Organisation des examens

Les dates des sessions d'examens sont fixées dans le calendrier académique de l'UCLouvain. Pour chaque enseignement, les examens sont organisés deux fois :

  • pour les cours du Q1 : en janvier et en septembre*
  • pour les cours du Q2 : en juin et en septembre
  • pour les cours Q1 + Q2 : épreuve partielle en janvier, examen en juin et en septembre.

Pour l'étudiant·e de 11BA, les examens relatifs aux cours du Q1 sont organisés trois fois (session de janvier, session de juin et session de septembre).

Attention : il est permis de présenter l'examen trois fois uniquement sous deux conditions :

  • l'étudiant·e est en 11BA ;
  • le cours a lieu au Q1 du bloc 1.

Si une de ces conditions n'est pas remplie, alors l'étudiant·e ne peut présenter l'examen que deux fois (session de janvier et de septembre).

*La Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL) a octroyé des dérogations à cette règle pour une liste de cours du Q1 dont l'examen sera organisé en juin et en septembre.

 

Bon à savoir ! 

  • Si un·e étudiant·e se réinscrit à un examen, seule la dernière note est prise en compte par le jury, même si ce dernier examen aboutit à une note inférieure à celle obtenue précédemment.
  • Les modifications d'inscription sont définitivement clôturées dix jours au moins avant l'ouverture de la session d'examens.
  • L'étudiant·e est responsable de vérifier son inscription et de signaler tout problème éventuel à son secrétariat de commission de programme.
  • Pour les examens oraux, le choix de la plage horaire se fait sur Moodle. L'étudiant·e qui n'a pas choisi de plage horaire se verra attribuer une heure de passage par les horairistes.
  • En cas de difficulté pratique pendant la session d'examens, telle qu'une absence à un examen, une situation familiale ou médicale problématique ou le non-respect des dispositions règlementaires applicables à l'examen, l'étudiant·e en informe son président de jury.

Organisation spécifique aux 11BA

Est appelé·e 11BA tout·e étudiant·e de première année du cycle de bachelier.


Session de janvier
Inscription sur le bureau virtuel : L’étudiant·e de 11BA est automatiquement inscrit·e à la session de janvier. Pour les sessions de juin et de septembre, en revanche, il/elle doit faire la démarche de s’inscrire.

L’étudiant·e de 11BA est obligé·e de se présenter physiquement à tous les examens et épreuves partielles de la session de janvier. S’il/elle ne le fait pas, il/elle ne peut plus s'inscrire aux autres examens de l'année académique et est ajourné·e à l’année suivante.

 
Session de juin
L’étudiant·e de 11BA a la possibilité de s’inscrire :

  • aux examens des cours du Q1 qui n’ont pas été crédités à la session de janvier ; cette possibilité ne vaut que pour les cours du bloc 1 ;
  • aux examens des cours du Q2.

 
Session de septembre
L’étudiant·e peut s’inscrire aux examens des cours non crédités à l'issue de la délibération de juin.