Inscription Graduation Ceremony 2018

Les inscriptions pour la LSM Graduation Ceremony du 23 novembre 2018 sont clôturées.

Vous avez une question sur la cérémonie ? Contactez laurence.jados@uclouvain.be

Les photos de cet événement seront prochainement publiées sur cette page.


2. Réservation des tickets de vos accompagnateurs (!!! 2 maximum par étudiant !!!)

La réservation des tickets d’entrée de vos accompagnateurs (!!! 2 max !!!) à la cérémonie se fait directement par vos soins via le site de l'Aula Magna (en cliquant sur « Agenda Culturel » puis sur l'événement « LSM Graduation Ceremony 2018 »).

Attention: la réservation se fait à votre nom. Vous devrez enregistrer votre NOMA. Une participation aux frais de 10€ par accompagnateur sera demandée lors de la réservation via le système de tickets de l'Aula Magna. Si cette contribution représente pour vous un obstacle, vous pouvez introduire auprès du doyen de la faculté une demande motivée de remboursement partiel ou total de cette contribution.

Inscription en ligne des accompagnateurs clôturée le 29 octobre 2018.

!!! IMPORTANT !!!

Au vu du nombre d’étudiants diplômés, nous ne pouvons accepter que deux accompagnateurs par étudiant inscrit à la cérémonie. En outre, la capacité d’accueil du « Théâtre » à l’Aula Magna étant limitée, une retransmission aura lieu dans les « Foyers ». Les 500 premiers billets réservés donneront accès au « Théâtre », les suivants aux « Foyers » en retransmission. Vos accompagnateurs devront être munis des tickets d’entrée que vous avez réservés en ligne et qui vous auront été envoyés par l’Aula Magna, pour assister à la cérémonie, dans le « Théâtre » ou dans les « Foyers », selon le cas.

Toute demande d’inscription faite après ces délais sera refusée!


Informations pratiques

Nous attirons votre attention sur les informations pratiques suivantes :

  1. Remise des diplômes: en marge de la cérémonie, nous vous remettrons votre diplôme. Ceci suppose cependant que vous vous soyez bien inscrit en ligne dans le délai prévu (29 octobre 2018), et que vous vous présentiez munis d’une pièce d’identité (aucune procuration ne sera acceptée).

  2. Toges et toques: la LSM met à l’honneur ses diplômés en prévoyant le port d’une toge et d’une toque lors de la cérémonie. Afin de faciliter la distribution des toges, et vous assurer de porter une toge à votre taille, n’oubliez pas de remplir cette rubrique en fin d’inscription en ligne (cfr. enquête en ligne). Les toges vous seront remises, après la vérification de vos documents à l’accueil. Les toques vous seront données durant la cérémonie. Au terme de la cérémonie, vous pourrez garder un souvenir de l’événement, en acquérant les toges et les toques (paiement uniquement en espèces), à l’entrée du hall de l’Aula Magna.

  3. Photos: les photos de promotion seront mises sur le site internet de la LSM, après la cérémonie.

  4. Compléter le questionnaire d’évaluation du programme que vous avez suivi à la LSM. Ce questionnaire vous sera envoyé via l'adresse email du Service QOPA d’ici le 12 octobre 2018 sur votre adresse mail UCL. Pourriez-vous le renvoyer complété avant le 15 novembre 2018. Nous vous serions très reconnaissants de le compléter au mieux pour que nous puissions prendre en compte votre regard d’alumnus, et améliorer ainsi nos formations futures.


Programme et déroulé de la cérémonie

  • 16h précises: accueil des diplômés, vérification des documents, vestiaires, réception des toges

  • 16h45: installation des diplômés en toge dans la salle et briefing.

  • 17h: vestiaires, vérification des tickets de réservation, accès à la salle pour les accompagnateurs.

  • 17h30: ouverture de la cérémonie.

  • 19h: clôture, photos de promotion, réception.

Belle cérémonie à toutes et tous !

Pour toute question d’ordre pratique, veuillez vous adresser à laurence.jados@uclouvain.be

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