Préparer son séjour

MDEN

Avant votre départ

Votre université d'origine vous a sélectionné pour un séjour d'études à l'UCLouvain? Voici les démarches à faire en préparation de votre arrivée :

  • Admission et inscription

Préparer le dossier de demande d’admission-inscription à l'UCLouvain, dès que possible.

  • Convention de stage

Mettre au point et formaliser le contenu de votre stage via une convention de stage spécifique en fonction du type de mobilité (Erasmus / non ERASMUS) et de la langue, signée par le coordonnateur académique de l'université d'origine.

N'hésitez pas à faire appel à votre correspondant dans la faculté d'accueil pour toute aide et tout conseil car c'est lui/elle qui vous enverra ce document à remplir.

  • Logement

Faire les démarches pour réserver un logement dès que possible. Attention, les logements UCLouvain sont en nombre limité et loués selon le principe du "premier arrivé - premier servi". Si plus aucun logement UCLouvain n'est disponible, le Service des logements pourra vous renseigner sur l'offre chez l'habitant ou auprès des agences immobilières. Vous pouvez également trouver des logements pour de courtes durées à l'adresse suivante : http://www.brusselsdestination.be/fr/index.html

  • Visa

S'il faut un visa pour entrer en Belgique, faire les démarches nécessaires auprès de l'Ambassade de Belgique de votre pays d'origine (au moyen de l'Attestation d'inscription que vous pourrez télécharger depuis votre bureau virtuel).

  • Assurances

Vous devez vous procurer la carte européenne d'assurance maladie (pour les étudiants de l'UE + la Norvège et l'Islande) ou une assurance maladie valable en Belgique (étudiants non UE). Il est vivement conseillé de contracter une assurance complémentaire de type "tous risques".
→ En savoir plus : soins de santé et assurances

  • Préparation linguistique

Pensez à réactiver vos connaissances de base en français de façon autonome ou en programmant un séjour intensif avant de débuter votre programme d’échange.
 

A votre arrivée

Avant votre départ, vous avez déjà contacté l'UCLouvain et effectué les démarches suivantes:

  • vous avez posé votre demande de stage à Mme ABRIAL
  • vous avez renvoyé votre convention de stage à Mme ABRIAL
  • vous avez rassemblé tous les documents demandés pour votre arrivée
  • vous avez prévenu Mme ABRIAL du jour de votre arrivée