Cotutelle de thèse (copromotion avec codiplomation)

Louvain-La-Neuve

En fonction de la thématique de recherche, une cotutelle de thèse (avec co-diplomation) peut s’avérer pertinente.
Elle va s’organiser non seulement autour de deux promoteurs de thèse, mais aussi pour toutes les étapes et exigences du parcours doctoral.
Le second promoteur est issu d’une autre université habilitée à délivrer le grade de docteur.
Il peut s’agir d’une autre université de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou d’une université en-dehors de celle-ci.

La cotutelle de thèse permet à deux universités de délivrer, en même temps, son grade de docteur sur la base de mêmes travaux de recherche.

En conséquence, la délivrance des grades de docteur par chaque université nécessite que les exigences scientifiques et académiques de chacune d’elles soient rencontrées en réalisant un parcours doctoral complet au sein des deux universités.

C’est toute une alchimie qui doit se mettre en place où l’investissement de chaque université se prévoit de manière relativement équilibrée.

Afin de mettre en place une cotutelle de thèse, il convient de rédiger une convention qui définit, en plus des règlements doctoraux des deux universités, les aspects pratiques d’organisation de cette co-diplomation.

En pratique, la cotutelle de thèse (avec co-diplomation) requiert :

  • Une admission et une inscription dans les deux universités en vue d’obtenir le grade de docteur de chacune d’elles ;
  • Un comité d’accompagnement scientifique commun dans lequel se retrouvent les deux promoteurs ; 
  • Une formation doctorale commune, avec des activités scientifiques pouvant être validées dans chaque université ;
  • Une thématique de recherche qui conduira à l’écriture d’un manuscrit unique de thèse ;
  • Un minimum de 25% du temps de recherche passé au sein d’une équipe de recherche dans chacune des institutions ; 
  • Des épreuves finales communes de thèse ;
  • Un jury de thèse unique en vue de délivrer les grades de docteur de chaque université.

Vous envisagez d’effectuer vos travaux de recherche doctorale à l’UCL sous la forme d’une cotutelle de thèse avec une autre université ?
C’est au moment du dépôt du dossier de demande d’admission au doctorat auprès de notre CDPE que vous pourrez proposer, en concertation avec votre promoteur UCL/PSP, le nom d’un second promoteur et le souhait d’effectuer vos travaux dans le cadre d’une cotutelle.

Pour ouvrir officiellement un dossier de demande de cotutelle, vous devez :

  • Compléter et renvoyer le formulaire de demande d'ouverture (Request form) à Marie Welsch (ADRE – Doctorat – Coordination administrative) ;
  • Rédiger, avec le concours de vos deux promoteurs, un projet de convention de cotutelle soit en partant du modèle UCL de convention de cotutelle (UCL Model for Agreement for a joint doctoral programme ), soit en partant du modèle de l’autre université, mais en veillant à y intégrer les paragraphes spécifiques UCL.

En parallèle, il vous faut également accomplir les mêmes démarches auprès de l’autre université.

N'hésitez pas à prendre contact avec Mme Martine JANSSENS - Gestion administrative du doctorat.