Epreuve de confirmation - Mid-term evaluation

Louvain-La-Neuve

L’épreuve de confirmation est une étape clé dans le parcours doctoral, car de son issue dépendra la poursuite ou non du doctorat.
En effet, il revient au comité d’accompagnement de déterminer si les travaux en cours, en fonction de leur état d’avancement, sont bien de nature à aboutir ou non à la présentation d’une thèse de doctorat.

The Mid-term is a key stage in the doctoral career, as its outcome will determine whether or not the doctorate will be continued.
Indeed, it is up to the Supervisory panel to determine whether or not the work in progress, depending on its state of advancement, is likely to lead to the submission of a doctoral thesis.

Selon le règlement doctoral de l’UCLouvain, le doctorant présente une épreuve de confirmation dans un délai maximum de 24 mois à compter de la date d'admission au doctorat par la CDD.
Si les circonstances le justifient, le délai peut être prolongé par le Comité d'accompagnement, avec l’accord de la CDD sur l’échéance proposée.
Le délai de 24 mois est porté à 36 mois pour le candidat qui exerce son activité de recherche doctorale à temps partiel (e.g., assistant d'encadrement).

According to the UCLouvain doctoral regulations, the doctoral student submits a Mid-term evaluation within a maximum of 24 months from the date of admission to the doctorate by the CDD.
If the circumstances justify it, the deadline may be extended by the Supervisory panel, with the agreement of the CDD on the proposed deadline.
The period of 24 months is extended to 36 months for the candidate who carries out his/her doctoral research activity on a part-time basis (e.g., assistant).

Pour passer cette épreuve, votre comité d’accompagnement vous demandera de :

  • remettre un rapport écrit, un article écrit par vos soins ou encore tout autre document apportant la preuve de l’avancement de vos travaux de recherche ;
  • assurer une présentation orale des travaux réalisés et des projets envisagés pour la suite du doctorat.
     

To take this mid-term evaluation, your Supervisory panel will ask you to :

  • submit a written report, an article written by you or any other document proving the progress of your research ;
  • give an oral presentation of the work carried out and the projects envisaged for the continuation of the doctorate.

Pour certaines sources de financement (ea F.R.S.-FNRS, FRIA ou FRESH), la preuve de la réussite de l’épreuve de confirmation sera exigée pour obtenir le renouvellement de votre mandat ou de votre bourse.

For some funding sources, proof of successful completion of the Mid-term evaluation will be required to renew your mandate or grant.

Doctorant et promoteur planifient soit une rencontre annuelle, soit une épreuve de confirmation.
Par conséquent, il ne sera pas nécessaire d'organiser / de planifier une rencontre annuelle durant l'année où aura lieu l'épreuve de confirmation.

PhD student and promoter plan either an annual meeting or a Mid-term evaluation.
Therefore, it will not be necessary to organise/plan an annual meeting in the year in which the Mid-term evaluation takes place.