Inscription à l'UCL - Dossier administratif

Louvain-La-Neuve

Inscription en ligne uniquement
Quel que soit votre choix d’études, une inscription à l’UCLouvain commence toujours par une procédure en ligne.
S’inscrire (https://uclouvain.be/fr/etudier/inscriptions/futurs-etudiants.html)

Le Service des inscriptions gère les inscriptions et réinscriptions au sein de l’UCL pour tous les programmes d’études, y compris les programmes de doctorat (doctorat et formation doctorale). 

Une fois admis par notre Commission doctorale, il est indispensable de procéder à votre inscription à l'UCL chaque année afin que la CDD puisse suivre votre parcours doctoral et que vous puissiez bénéficier de l’encadrement de votre promoteur et de votre comité d’accompagnement. 

Les admissions auprès de la CDD s'effectuant tout au long de l'année, la première inscription auprès du SIC pourra s’effectuer tout au long de l’année. 
En fonction de votre profil, certaines démarches administratives supplémentaires seront peut-être nécessaires et devront être réalisées en parallèle avec le dépôt de votre dossier de demande d’admission auprès de la CDD. 

Pour pouvoir bénéficier de l’encadrement de vos travaux de recherche, vous devrez procéder à votre réinscription au début de chaque année académique ! 

Pour rappel / Pour information :

 

En matière de réinscription au-delà du 30/09, il faut retenir que :

  • Le doctorant a la possibilité de se réinscrire avant le 30/10 ;
    • S'il était inscrit l'année précédente, il n'y a pas de formulaire spécifique à fournir au SIC (pour inscription tardive) ;
    • S'il y a eu une interruption dans le parcours doctoral ou un blocage dans le dossier, il doit dans ce cas fournir au SIC une autorisation spécifique pour inscription 3ème cycle ;
  • Le doctorant doit se présenter sur place et régler directement les droits d'inscription (de 32 €) sur place. En cas d'impossibilité de déplacement, il convient de prendre contact avec le gestionnaire du doctorat au SIC pour voir si cela peut se faire par courriel.