Réalisation d'un Poster

IL&C Louvain-La-Neuve, Mons

 

Poster ou dia ?  

•    Le poster scientifique est une grande affiche créée au départ du logiciel PowerPoint où le chercheur présente son sujet de recherche en quelques mots et/ou illustrations.  
Il s'agit donc d'un excellent moyen de repenser les fondamentaux de sa recherche de façon à la fois textuelle ET visuelle et de préparer une présentation ou un colloque futur...   
C’est la raison pour laquelle l'institut se charge financièrement de l'impression, afin qu'elle soit réalisée dans des conditions professionnelles.  

•    La dia est une réelle opportunité à saisir si l'on souhaite se focaliser sur un point particulier de sa recherche : poser une question, mettre l'accent sur un résultat, montrer une image...  Plus simple à réaliser (ce qui ne veut pas dire simpliste), la dia fait l'objet d'une impression plus légère par le chercheur (A3 couleur), afin d'organiser la discussion qui suit la présentation autour d'un support.
 

Aide à la réalisation/impression du poster par l'institut :

•    L'impression du poster est réalisée aux frais de l'institut par un service interne à l'UCL. A l’adresse https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/services-informatiques/poster-printing.html
(après identification), on trouve une FAQ, un modèle de poster et quelques informations précieuses sur les formats d'enregistrement, les tailles d'illustrations etc. N'hésitez pas à les lire et à demander conseils aux techniciens si nécessaires.
•    Vous trouverez des modèles de PPT respectant la charte graphique UCL à l'adresse ci-jointe : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/administrations/arec/telechargements-rapides.html
•    Vous trouverez des conseils pour mieux « penser » et rédiger votre poster/dia via l’adresse cijointe (merci à Stéphanie Kleinen) : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/institutsrecherche/ilc/soutien-methodologique.html
•    Des exemples de posters et dias des années précédentes sont disponibles au format numérique auprès de Laurence Mundschau.

 
Comment envoyer le poster à l'impression ?

•    Une fois votre poster terminé, introduisez votre demande d'impression au service d'impression de poster selon les modalités indiquées sur la page suivante: https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/services-informatiques/poster-request.html.  
•    Dans le formulaire de demande d'impression, indiquez le numéro de compte suivant: 13 117 00001 (ILC – Titulaire : président institut)
•    Sélectionnez le support papier carton (130g).
•    Envoyez le fichier soit par l’intranet (« Gestion de ma commande » sur la page https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/services-informatiques/poster-request.html), soit par Transvol (si + 8Mb) à l’adresse poster-sise@uclouvain.be.
•    Le poster sera imprimé en couleur sur du carton en format ARCH E (914 mm x 1219 mm).
•    Le poster peut être conçu en portrait ou en paysage; l'affichage est cependant plus facile quand il s'agit de portrait, mais ne bridez pas votre imagination.
 
Délais d'envoi des supports (pour impression et projection) : vendredi 23 octobre avant 9h
•    Votre poster doit être envoyé au service « impression posters » de l'UCL le vendredi 23 octobre avant 9h pour enlèvement le mercredi 28 octobre à partir de 9h.

 
•    Votre poster et/ou votre dia doit également être envoyé au format numérique à natacha.buntinx@uclouvain.be le vendredi 23 octobre avant 9h, ce qui permettra de les collectionner et de les projeter sur écran durant votre présentation.
 

Comment réceptionner le poster ?

•    Un mail vous sera envoyé pour vous prévenir que le(s) poster(s) est/sont imprimé(s) et est/sont à votre disposition à la BST (Bibliothèque des sciences). Chaque poster sera emballé individuellement et disponible à partir du 28 octobre 2020 à l’adresse https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/servicesinformatiques/poster-get.html (après identification).
•    Vérifiez le poster avant de l'emporter. En cas de problème, il sera encore temps de demander une éventuelle correction. Vous pouvez également vous organiser pour emporter le poster d’un collègue.

 
Comment fixer le poster ?

•    Ecran, cimaises et moyens de fixation du poster sont prévus par l’institut. Généralement il s’agit de fixations autocollantes d’un côté (côté poster) et auto-agrippantes de l’autre (côté cimaise).

 
Comment présenter le poster ?  

•    Présentation : chaque chercheur/équipe prend la parole pendant une à deux minutes maximum, en projetant sur écran face au public soit son poster, soit une seule dia « apéritive »;  
•    Discussion : après ces courtes présentations orales, l'assemblée déambule pour s'entretenir avec les chercheurs et chercheuses autour du poster accroché aux cimaises

 
Enjoy !