Utilisation de la base de données DOCTES

 

 

Quelques explications à l’utilisation de la base de données DOCTES

Quatre types de recherche sont possibles sur les portails : la recherche simple, la recherche avancée, la recherche parmi les nouveautés et la recherche parmi les sélections thématiques.  

La recherche simple

La recherche simple se fait au moyen d’un ou de plusieurs terme(s) de recherche de votre choix. Tapez ce ou ces termes dans la barre de recherche « Je cherche, je trouve … ». Pour identifier les termes de recherche pertinents, vous pouvez consulter le thésaurus Promosanthés. Promosanthès est le premier thésaurus en Promotion de la santé de la Fédération Wallonie-Bruxelles de Belgique. Il a été réalisé par la coopération Webdoctes. Son objectif est de proposer un outil d’indexation et de recherche documentaire cohérent, adapté aux réalités du secteur en Belgique.<Vous pouvez le téléchargez ici sous forme de liste alphabétique ou sous forme de liste hiérarchique (format pdf).

Dans l’exemple ci-dessus, le terme choisi est « alimentation ». Avec cette recherche simple, nous obtenons plus de 2200 références.

Une fois les résultats affichés, vous pouvez affiner ceux-ci à l’aide des filtres qui se trouvent dans le bandeau de gauche. Ces filtres permettent de préciser la recherche. Il existe 6 filtres :

  • Le type de document : les « documents électroniques » sont téléchargeables directement tandis que les « textes imprimés » sont à consulter ou à emprunter auprès d’un des centres de documentation.
  • Le filtre localisation permet de limiter les résultats aux centres de documentation dans lesquels il vous est possible de vous rendre.
  • Le filtre type de support vous permet de spécifier la recherche en fonction de ce que vous cherchez comme référence : livre, actes, rapport de recherche, dossier, etc.
  • Le filtre date permet de limiter la période de temps des publications.
  • Les catégories sont des mots-clés standardisés et vérifiés, choisis par les bibliothécaires‑documentalistes. Elles permettent de définir les thématiques principales et secondaires d’une ressource.
  • Le filtre auteur permet de faire une recherche spécifique en fonction d’un ou de plusieurs auteur(s).

 

Dans notre exemple, imaginons que vous ne puissiez pas vous déplacer et cherchez dès lors des références téléchargeables en ligne. Vous cochez le bouton « document électronique » au niveau du filtre « type de document » et cliquez sur « filtrer ». Vous obtenez alors 83 résultats. Si la première référence vous intéresse, vous cliquez sur le titre de cette référence et arrivez à une description détaillée de cette référence. En bas de la page, sous la section « documents numériques », vous pouvez télécharger le document.

Si vous pouvez vous rendre dans un des centres de documentation coopérateurs, vous ne cochez pas de filtre au niveau du « type de document ». En cliquant sur une référence qui vous intéresse, vous voyez en bas de page les exemplaires du document et la localisation de ceux-ci. Dans l’exemple ci-dessous, le document se trouve dans 3 centres de documentation : au RESOdoc, au CEDS et à Cultures&Santé. La cote de rangement permet à l’utilisateur ou au bibliothécaire/documentaliste de retrouver le livre en rayonnage.

Recherche avancée

Si vous souhaitez faire une recherche plus précise, rendez vous dans l’onglet « Catalogue » du menu principal. Sélectionnez la page « Recherche avancée ». Vous tomberez sur cette page :

Vous pouvez dès lors faire une recherche plus poussée et précise en remplissant les différents champs proposés. Via le menu déroulant « Choisissez un champ », vous pouvez choisir d’ajouter d’autres champs. Vous pouvez également effacer certains champs de recherche en cliquant sur le « X » à droite du champ.

L’onglet « Nouveautés »

Sur la page d’accueil de DOCTES et des autres bases de données du réseau Webdoctes,  vous avez accès à un cadre « Nouveautés » : il s’agit des dernières nouveautés encodées dans le catalogue.

 

 

L'équipe du centre de documentation du service universitaire de promotion de la santé UCL/IRSS-RESO se tient également à votre disposition pour toute aide à la recherche documentaire. Les informations de contact se retrouvent sous l'onglet "Infos pratiques".

Collections des bibliothèques de l'UCL : Outre son propre catalogue DOCTES, le centre de documentation offre également l'accès aux ressources électroniques des bibliothèques de l'UCL et ce via leur catalogue Libellule ou l'outil de recherche Discovery.

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