UCLouvain et vie privée

Politique de protection des données - Université catholique de Louvain

Depuis toujours, l’Université catholique de Louvain tient à cœur de protéger vos données personnelles.

La présente politique vous informe de la manière dont nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel. Nous les traitons conformément à la législation applicable en la matière et au Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).

Ces données sont recueillies au cours des différents contacts que nous avons avec vous, tant lors de la phase précontractuelle que contractuelle. Elles sont traitées par l’Université catholique de Louvain sur la base de l’exécution du contrat liant l’Université à son personnel ou des mesures précontractuelles qui ont été prises à votre demande, et sur la base des obligations légales qui incombent à l’Université.

Nous traitons vos données, le cas échéant, pour : 

  • La gestion des candidatures (Successfactor) ;
  • La gestion du personnel ;
  • La gestion de la vie du campus et du bien-être ;
  • L’offre des soins de santé ;
  • La prévention et la protection au travail ;
  • La gestion des assurances ;
  • Des besoins statistiques ;
  • La recherche et activités scientifiques.

Le responsable du traitement est l’Université catholique de Louvain dont le siège est établi à 1348 Louvain-La-Neuve, Place de l’Université, 1.

A cet égard, l’Université catholique de Louvain a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter à l’adresse : privacy@uclouvain.be   

Vos données à caractère personnel sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales ou conforme aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. 

Les collaborateurs des services administratifs ont accès à vos données, et cela dans la stricte mesure nécessaire à l’exécution de leur mission. L’accès à ces données se fait sur la base d’autorisations d’accès individuel et limité. Les personnes ayant un accès sont soumises à une obligation de confidentialité.

Sont également susceptibles d’avoir accès à certaines de vos données, nos sous-traitants, les autorités de police ainsi que les autorités judiciaires ou administratives.

En tant que responsable de traitements, et conformément aux dispositions légales applicables, l’Université catholique de Louvain met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’altération, la perte accidentelle ou illicite, l’utilisation, la divulgation ou l’accès non autorisé, et notamment :

  • La nomination d’un délégué à la protection des données
  • La constitution d’une cellule consacrée à la sécurité des systèmes d’information
  • La sensibilisation aux exigences de confidentialité de nos collaborateurs amenés à accéder à vos données personnelles
  • La sécurisation de l’accès à nos locaux et à nos plateformes informatiques
  • La mise en œuvre d’une politique générale de sécurité informatique de l’entreprise
  • La sécurisation de l’accès, du partage et du transfert des données
  • Le haut degré d’exigence en matière de protection des données lorsque que nous sélectionnons nos sous-traitants et partenaires

Dans le cadre de la protection de vos données personnelles, vous disposez, sous réserve de conditions limitatives, d’un droit d’accès à celles-ci, d’un droit de rectification lorsque ces données sont inexactes ou incomplètes, d’un droit à la limitation du traitement de vos données, d’un droit d’opposition, d’un droit à l’effacement et d’un droit à la portabilité. 

Afin d’exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection de vos données à caractère personnel, merci d’envoyer un mail à l’adresse privacy@uclouvain.be en étant le plus précis possible quant à l’objet de votre demande. 

Les données recueillies sur les sites et applications de l’UCLouvain

Lors de chacune de vos visites sur les sites et applications UCLouvain, nous recueillons des informations relatives à votre connexion et à votre navigation. Différentes technologies peuvent être mises en œuvre pour recueillir ces données. La principale est le cookie, un fichier texte déposé lors de la consultation d’un site, d’une application ou d’une publicité en ligne et stocké dans la mémoire de votre ordinateur ou de votre appareil mobile. 

Les cookies ont plusieurs fonctions, telles que vous permettre de naviguer efficacement sur un site ou une application, se souvenir de vos choix, des biens et services que vous souhaitez acheter, vous proposer des contenus publicitaires pertinents en fonction de vos centres d’intérêts exprimés lors de votre navigation.

L’enregistrement d’un cookie sur votre terminal de navigation est subordonné à votre accord. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix en matière d’acceptation ou de refus des cookies déposés sur votre terminal.

Nous sommes également susceptibles d’utiliser des technologies standard d’Internet, tels que des scripts, des pixels et des redirections. 

Pour les étudiants, merci de vous rendre sur la page : https://uclouvain.be/fr/etudier/inscriptions/vie-privee.html