Appel à projets Open Publication

Appel à projet : Revues scientifiques électroniques en Open Access

Contexte

L’Université numérique soutient le libre accès à l’information scientifique, dans son axe Open Publication, notamment par le biais de revues scientifiques en accès libre (revues en Open Access).
Les revues en accès libre donnent un accès en ligne libre et gratuit, aux articles qu’elles comportent.
Ces articles peuvent être librement lus, téléchargés, imprimés, copiés et redistribués.
L’UCLouvain s’est dotée d’une plateforme de publication et de gestion du processus éditorial de revues scientifiques, la plateforme OJS. OJS.uclouvain.be héberge 10 revues en accès libre et plus de 1400 articles scientifiques y ont été publiés depuis janvier 2018 (données : janvier 2019) 

Dans le cadre de l’Open Access, l’ambition des Presses universitaires de Louvain (PUL) est de donner une visibilité ainsi qu’une aide aux revues scientifiques UCLouvain existantes ou à créer qui souhaitent aller vers l’Open Access.  
Les BIUL ont une expertise en termes de référencement dans des systèmes et plateformes globales qui assure une visibilité aux articles repris dans DIAL. 

Après un premier appel à projets lancé en janvier 2018, un second appel à projets 2019 a pour objectif de soutenir les éditeurs/directeurs UCLouvain de revues

  • à lancer et gérer de revues électroniques scientifiques thématiques, diffusées en libre accès sur la plateforme OJS-UCLouvain et/ou sous un modèle novateur de publication ouverte
    ou
  • à transférer sous OJS-UCLouvain une revue existant déjà sous format électronique.

=> Téléchargez l'appel à projets 2019

Ils en parlent : 4 courtes vidéos-témoignages de membres de l'UCLouvain


Ce second appel à projets vise à fournir aux éditeurs/directeurs de revue un soutien financier couvrant en tout ou en partie les frais

  • soit liés à la mise en place sous OJS-UCLouvain du processus éditorial et du processus de publication en ligne d’une revue en Open Access et des éventuels transferts de numéros antérieurs, dans le cas d’une revue existante : graphisme, définition de layout, paramétrage, ressources humaines (y compris jobistes) ponctuelles liées à la mise en place sous OJS-UCLouvain, …
  • soit liés au lancement d'expériences novatrices en termes de modèles de publication de revues scientifiques en pen access : modèle "diamond" ("épirevues"), modèles alternatifs de peer reviewing (comme le peer reviewing post-publication, peer reviewing publique, peer reviewing ouvert et non anonyme,).

L'appel à projets ne couvre pas les frais de personnel ou de fonctionnement liés à l’édition de la revue et à sa gestion au-delà de cette étape initiale : l’appui financier est unique et ponctuel, de maximum 6.500 Euros par projet.

La revue comprendra au minimum un numéro par an.  Ceci couvre donc la publication d’actes de conférences annuelles. 

Les revues Open Access qui seron tretenues pourront, le cas échéant, demander aux auteurs un Article Processing Charge (APC) raisonnable afin d’assurer un équilibre budgétaire. Par contre, les revues avec droits d’abonnements, avec accès payant aux articles complets (ou à leurs archives) ou encore avec accès gratuit en ligne, mais téléchargement payant des PDF n’entrent pas dans la catégorie des revues en accès libres et ne sont pas couvertes par le présent appel à projets.

La plateforme OJS a été choisie pour les raisons suivantes :

  • OJS prend en charge la mise en ligne de revues et des articles composant chaque numéro ;
  • OJS offre en outre un support informatisé au processus éditorial complet d’une revue, depuis le dépôt et la réception des articles soumis électroniquement par les auteurs jusqu’à la finalisation du processus avec publication en ligne au format numérique des numéros des revues en passant par un processus de révision par des pairs ;
  • OJS est une plateforme Open Source utilisée à ce jour par un grand nombre d’universités pour la gestion éditoriale de plus de 9.000 revues avec plus de 10 articles publiés par an.

Composition du dossier de demande de soutien financier

Les porteurs de projets de création ou de transfert de revue électronique fourniront les éléments suivants dans le dossier de demande de soutien :

  • Demandeur/Coordinateur du projet (Nom, Prénom, Entité UCLouvain) ; promoteur UCLouvain du projet si le demandeur n’est pas membre du corps académique ou scientifique permanent à l’UCLouvain
  • Nom, thème et objet de la revue
  • S’agit-il d’un transfert d’une revue existante, de la création d’une nouvelle revue ou d’un expérience novatrice ?
  • Nombre de numéros envisagés par an ; licence CC choisie
  • Motivation du projet de transfert, de création ou d’expérience novatrice.  Dans ce dernier cas, décrire l’environnement de publication qui sera utilisé
  • Expérience en matière de processus éditorial et de gestion de revue scientifique
  • Composition de l’équipe éditoriale (rédacteur en chef, secrétariat de rédaction, comité de sélection ou principe de composition de ce comité …)
  • Collaborations envisagées ou en place avec d’autres entités (UCLouvain ou autres)
  • Potentiel de publication et de consultation des articles de cette revue
  • Modèle de sélection et de publication des articles
  • Modèle financier et organisationnel de la revue garantissant le libre accès à son contenu et assurant sa pérennité, au-delà du soutien ponctuel demandé dans le présent dossier
  • Budget nécessaire à la réalisation du projet (création ou transfert d’une revue scientifique), ventilation par poste, détail de ce qui est pris en charge et de ce qui est demandé
  • Le cas échéant, site de la revue existante

Toute question ou demande d'aide peut être adressée par mail à l'adresse unumerique@uclouvain.be

Calendrier

Les projets doivent être envoyés pour le 31 mars 2019  à l’adresse unumerique@uclouvain.be . La sélection des dossiers se déroulera en avril 2019.

Evaluation

La sélection des projets sera validée par le Conseil de la Recherche élargi pour cela à Yves Deville (Conseiller numérique), Christine Jacqmot (Cheffe de projet université numérique) et Bérengère Deprez (Éditrice PUL).