Le statut PEPS Artiste s'adresse aux étudiant·es souhaitant concilier leur projet d'études et leurs activités artistiques pratiquées à un haut niveau.
Qui peut introduire une demande du statut PEPS Artiste à l'UCLouvain ?
- l'étudiant·e régulièrement inscrit·e à l’UCLouvain (tous sites confondus) et, en parallèle, régulièrement inscrit·e à un programme organisé par une École Supérieure des Arts (ESA) ;
- l’étudiant·e régulièrement inscrit·e à l’UCLouvain pratiquant une activité artistique professionnelle ou semi-professionnelle.
Quand introduire une demande du statut PEPS Artiste ?
La première demande du statut PEPS Artiste ou la demande de reconduction du statut PEPS Artiste doit être introduite durant la période d'inscription à l'UCLouvain, entre le 30 juin et le 30 septembre. Nous vous encourageons à introduire votre demande le plus tôt possible.
Toute demande introduite hors délai ne sera examinée par la Commission d'octroi du statut PEPS Artiste que sur la base de circonstances exceptionnelles dûment justifiées.
Comment introduire la demande ?
La demande doit être introduite au moyen du formulaire en ligne.
Les documents suivants devront être complétés et joints à la demande :
- le calendrier provisoire des activités artistiques de l’année académique
; - si applicable, l'attestation d'inscription régulière dans une École Supérieure des Arts (ESA) pour l’année académique ainsi que le plan d'études de ce cursus ;
- tout autre document pouvant soutenir la demande (contrat d'engagement artistique, affiches d'expositions ou de tournées, liens des sites Internet à consulter...).
L’envoi de ces documents à l’adresse peps-artiste@uclouvain.be doit impérativement suivre la demande en ligne, sous peine d’irrecevabilité.
Qui traite ma demande ?
Le dossier est examiné en octobre par la Commission PEPS Artiste de l’UCLouvain.
La Commission est composée de :
- Ralph Dekoninck, professeur FIAL, Président de la Commission
- Aline Aulit et Frédéric Blondeau, UCLouvain Culture
- Fiorella Flamini, conseillère aux études de la Faculté de philosophie, arts et lettres
- Clara Wauthy, responsable de la Cellule PEPS UCLouvain Saint-Louis Bruxelles
La décision de la Commission est validée par le Vice-recteur aux affaires étudiantes (CVRC) et est communiquée par écrit à l’étudiant·e dans les 10 jours ouvrables qui suivent la décision.
Quels sont les bénéfices et les contraintes de ce statut ?
L'objectif du projet est de permettre, par la mise en œuvre d'aménagements raisonnables adoptés dans le respect du Règlement général des études et des examens, la réalisation d'un double projet : artistique et académique.
L'UCLouvain s'engage vis-à-vis du bénéficiaire à l'accompagner dans son projet et attend un réel engagement de sa part dans son double parcours.
Après la décision d’octroi du statut PEPS Artiste, l’étudiant·e pourra contacter le/la conseiller·e aux études de sa Faculté, qui examinera les possibilités d'aménagement avec le/la Président·e de jury. Les étudiant·es du site UCLouvain Saint-Louis Bruxelles sont invité·es à prendre directement contact avec Clara Wauthy (peps-slb@uclouvain.be) pour la mise en œuvre des aménagements.
L'allègement du programme annuel ou l'aménagement ponctuel d'un horaire de travaux pratiques sont des exemples d’aménagements possibles. Néanmoins, chaque demande fera l'objet d'une analyse particulière pouvant déboucher sur un aménagement personnalisé. Le type d'aménagement accordé dépendra entre autres de contraintes logistiques ou de prescrits réglementaires liés au calendrier académique.
Les exigences académiques sont identiques à celles exprimées à l'égard de tout autre étudiant·e. L'octroi du statut PEPS Artiste n'affecte en rien la valeur du diplôme délivré à l'issue du cursus.
Qui contacter en cas de question ?
Pour toute question liée au statut PEPS Artiste : peps-artiste@uclouvain.be
Pour toute question liée à votre parcours académique et aux éventuels aménagements de celui-ci : la conseillère ou le conseiller aux études de votre Faculté
Sur le site de Mons : Service administratif en support aux étudiants (SASE)
Sur le site de l’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles : Cellule PEPS