Statut PEPS pour les étudiant·es artistes

Suivre un cursus universitaire tout en menant une activité artistique professionnelle, semi-professionnelle ou une formation en école supérieure des arts demande une organisation particulière. A l'UCLouvain, le statut "PEPS Artiste" permet de solliciter certains aménagements afin de poursuivre ce double parcours. 

Répétitions, tournées, concerts, spectacles, expositions ou tournages s’accordent parfois difficilement avec les horaires de cours, les travaux pratiques et les échéances académiques. Le statut PEPS Artiste s’adresse aux étudiantes et étudiants dont la pratique artistique à haut niveau impose des contraintes régulières.

Il concerne les étudiant·es inscrit·es à l’UCLouvain qui suivent parallèlement un cursus dans une École supérieure des arts ou qui exercent une activité artistique professionnelle ou semi-professionnelle.

Des aménagements adaptés à chaque parcours

L’objectif du statut est de permettre la poursuite conjointe d’un projet artistique et d’un cursus universitaire. Il ne donne pas accès à une liste automatique de mesures : chaque situation est examinée individuellement, en fonction du calendrier artistique, du programme d’études et des contraintes propres à la formation.

Un allègement du programme annuel ou l’adaptation ponctuelle d’un horaire de travaux pratiques peuvent notamment être envisagés. Après l’octroi du statut, l’étudiant·e prend contact avec la conseillère ou le conseiller aux études de sa faculté. Les possibilités d’aménagement sont ensuite examinées avec la présidence du jury.

Le statut ne modifie ni les objectifs de la formation ni les exigences académiques. Les étudiant·es concerné·es doivent satisfaire aux mêmes critères de réussite et obtiennent un diplôme de même valeur.

Calendrier

Une première demande ou une demande de reconduction doit être introduite entre le 30 juin et le 30 septembre, au moyen du formulaire en ligne.

Les demandes sont ensuite évaluées par une commission. Celle-ci examine la nature et le niveau de l’activité artistique, ainsi que les contraintes qu’elle représente pour le parcours universitaire. Sa décision est validée par le vice-recteur aux affaires étudiantes, puis communiquée par écrit à l’étudiant·e dans le courant du mois d'octobre.

Les dossiers déposés après le 30 septembre ne sont examinés qu’en présence de circonstances exceptionnelles dûment justifiées.

Comment introduire une demande ?

Une première demande ou une demande de reconduction doit être introduite au moyen du formulaire en ligne au plus tard le 30 septembre de l'année en cours. En plus des informations personnelles, académiques et artistiques, le dossier devra comprendre :

• un calendrier provisoire des activités artistiques prévues pendant l’année académique ;
• le cas échéant, une attestation d’inscription dans une École supérieure des arts et le programme d’études suivi ;
• tout document permettant de préciser le parcours artistique et ses contraintes : contrat d’engagement, programme de tournée, affiche d’exposition ou de spectacle, liens vers des réalisations ou sites internet.

Pour toute question relative au statut : peps-artiste@uclouvain.be

Pour les aménagements du parcours académique des étudiant·es bénéficiant de ce statut : la conseillère ou le conseiller aux études de la faculté, le SASE à Mons ou la Cellule PEPS à l’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles.