| Vice-rectrice | Isabelle Leclercq |
| Directrice administrative | Sophie Yernaux |
| Secrétariat | Delphine Cauchie |
| Gestion des doctorats et support à la recherche | Sandrine Wollanders |
| Centre de Développement Pédagogique | Sandrine Ntamashimikiro |
| International | sss-international@uclouvain.be |
| Réseau Santé Louvain | Philippe Rouard |