FAQ étudiants
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Ces informations complètent le Règlement général des études et des évaluations (RGEE).
Elles s’appliquent à tous les examens organisés au sein du Secteur des sciences de la santé (UCLouvain, Bruxelles Woluwe).
Nouveau en 2026-2027 : la carte d’étudiant·e n’existe plus qu’en version digitale. Le smartphone n’est pas accepté comme document d’identification à l’examen : voir quel document apporter.
Quand dois-je arriver à mon examen ?
Les étudiant·e·s doivent être présent·e·s au moins 15 minutes avant l’heure prévue afin de déposer leurs affaires, de s’installer et de permettre le contrôle d’identité. Les retardataires sont accepté·e·s jusqu’à 30 minutes après le début de l’épreuve, uniquement si aucun·e étudiant·e ayant pris connaissance des questions n’a quitté la salle. Aucun temps supplémentaire n’est accordé en cas de retard.
Quel document d’identité dois-je présenter ?
Depuis 2026-2027, la carte d’étudiant·e n’existe plus qu’en version digitale dans l’application UCLouvain. Comme votre téléphone doit rester éteint dans votre sac, en bas de l’auditoire, vous ne pouvez pas la présenter sur votre smartphone.
Déposez de manière visible sur votre tablette l’un des documents suivants (RGEE, art. 98) :
- votre carte d’identité (à privilégier) ;
- votre carte d’accès UCLouvain ;
- à défaut, l’impression de votre attestation d’inscription ou une impression de votre carte d’étudiant·e digitale.
Que dois-je apporter ?
- Un document d’identité (voir ci-dessus).
- Stylos/bics, crayon noir, crayons de couleur, gomme/correcteur dans une pochette plastique transparente (type contrôle aéroport).
- Une bouteille d’eau transparente (max. 250 ml).
- Si l’examinateur·trice l’autorise : latte et calculatrice non programmable.
Où dois-je laisser mes affaires ?
Tout objet autre que ceux cités ci-dessus est interdit pendant l’examen et doit être déposé en bas de l’auditoire, dans votre sac fermé : manteau, nourriture, boisson autre que l’eau, plumier non transparent, bouchons d’oreilles et autres accessoires. Rien ne reste sous votre siège ni dans vos poches.
Les appareils électroniques sont-ils permis ?
Non. Il est strictement interdit de porter ou d’utiliser : smartphone/GSM, montre connectée ou digitale (seule la montre à aiguilles est autorisée), écouteurs, MP3, appareil photo, tablette ou tout autre appareil électronique. Ils doivent être éteints et rangés dans votre sac, en bas de l’auditoire.
Les surveillant·e·s doivent pouvoir vérifier que les mains et les oreilles sont dégagées en tout temps. La découverte d’un appareil sur vous, même éteint ou en mode avion, est considérée comme une tentative de fraude.
Puis-je sortir pendant l’examen ?
Non. Il est interdit de quitter l’auditoire avant d’avoir remis sa copie. Un·e étudiant·e qui quitte la salle (p. ex. pour aller aux toilettes) remet sa copie : son examen est terminé.
Que se passe-t-il en cas de fraude ?
Toute tentative de triche (notes dissimulées, communication, appareil sur soi, etc.) est notée par les surveillant·e·s et fait l’objet d’un signalement au jury de délibération, conformément au RGEE (Titre IV, chap. 4, Section 7 : Irrégularité du fait de l’étudiant et plagiat).
Le jury peut annuler la session ou la reporter à une année ultérieure, et le dossier peut être transmis au Vice-rectorat aux affaires étudiantes. Les sanctions disciplinaires vont de l’avertissement au renvoi définitif de l’Université, voire de toutes les universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Que faire en cas d’absence à un examen ?
Une absence justifiée (certificat médical ou force majeure) doit être signalée immédiatement à l’administration facultaire. Une absence injustifiée peut entraîner une note de 0/20 et la mention « absent ».
Puis-je être sanctionné·e pour comportement inapproprié ?
Oui. Tout comportement perturbateur ou irrespectueux envers les surveillant·e·s ou les pairs peut entraîner une exclusion de la salle et un signalement, conformément au règlement disciplinaire (annexe 2 du RGEE).