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PTech

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Que vous soyez à la recherche d’un équipement de pointe, que vous souhaitiez valoriser une infrastructure exceptionnelle ou optimiser la gestion de votre parc d’équipements, PTech est l'outil qu’il vous faut.

Trouver rapidement l’équipement dont vous avez besoin

Dans le cadre de vos projets de recherche, vous envisagez régulièrement l’acquisition de nouveaux équipements scientifiques. Néanmoins, certains bailleurs de fonds n’acceptent pas toujours de financer plusieurs fois un même type d’équipement au sein d’une institution.
Comment savoir si l’outil dont vous avez besoin est déjà disponible à l’UCLouvain ?

Autre situation fréquente: dans le cadre d'un projet de recherche, d'un mémoire, d’un doctorat ou d’un postdoctorat, vous devez réaliser une expérience urgente alors que votre équipement est indisponible ou en panne.
Comment identifier rapidement une alternative et trouver le bon contact ?

Si l’équipement désiré se trouve dans votre institut, ce sera assez simple.
Mais lorsqu’il est hébergé ailleurs dans l’université, disposer d’un outil centralisé devient un véritable atout.

Répondre aux exigences des bailleurs de fonds

De nombreux bailleurs de fonds demandent aujourd’hui un suivi précis de l’utilisation des équipements financés: taux d’occupation, utilisateurs et utilisatrices, projets concernés, ...
PTech facilite cette gestion en permettant de collecter et d’extraire automatiquement les données nécessaires au reporting.

Valoriser des équipements d’exception

Votre équipe dispose d’infrastructures ou d’équipements uniques ?
PTech vous offre l’opportunité de leur donner davantage de visibilité, tant au sein de la communauté universitaire qu’auprès d’acteurs externes, notamment les entreprises susceptibles d’être intéressées par leur utilisation.

Piloter efficacement votre parc d’équipements

Pour les gestionnaires de plateformes et de parcs d’équipements, PTech permet d’obtenir une vue d’ensemble en temps réel de qui utilise quels équipements, à quel moment et dans quel cadre. L'outil leur permet de centraliser toutes les informations liées au cycle de vie d'un équipement ou à son utilisation, et offre la possibilité d'extraire toute une série d'informations en vue de préparer les données de facturation ou d'assurer un reporting.

Un outil précieux pour optimiser la gestion, l'utilisation et la valorisation des ressources scientifiques !

 

Institut, pôle, plateforme ou groupe de recherche
Si vous aussi, vous souhaitez inclure certains de vos équipements dans PTech pour faciliter leur gestion ou leur donner de la visibilité, contactez l'équipe chargée du développement de l'outil !

contact-ptech@uclouvain.be

C'est grâce à vos contributions que l'inventaire se constituera au fil du temps au bénéfice de toute la communauté de l'UCLouvain

Il existe un tutoriel qui permet en 45 minutes de se faire une idée des principales fonctionnalités que propose l’outil.

C’est un fichier pdf qui guide le lecteur ou la lectrice d’étape en étape.

Le lien suivant permet d’y accéder : https://qa.app.uclouvain.be/PTech/PTechHome

  • Cliquez sur « Find a platform », puis faites une recherche avec le mot « Tuto » dans le champ « Search » 

     

  • Sur la page d’accueil de "TUTORIAL - Getting started with PTech" (plateforme de menuiserie fictive), cliquez sur « Start tutorial » et attendez quelques secondes.
    Ouvrez le fichier pdf téléchargé et laissez-vous guider.

     

  • Vous pouvez encoder n’importe quelles données dans la plateforme : celles-ci seront effacées lorsque vous vous déconnecterez.

Comment est né PTech ?

PTech est né d'un besoin des coordinateurs et coordinatrices des plateformes du SST de disposer d'un outil commun pour gérer leurs parcs d'équipements.

Compte-tenu de la diversité des plateformes et de leurs modes de fonctionnement, l'idée s'est rapidement imposée de disposer d'un "tronc commun" avec toute une série de fonctionnalités optionnelles activables selon les besoins de chaque plateforme.

Le choix d'un développement en interne s'est également imposé de façon à garder la main sur l'historique et sur les développements ultérieurs, et d'éviter la lourdeur administrative d'un marché public.

PTech a été conçu avec Outsystems, application low-code pour laquelle l'UCLouvain dispose d'une licence. Ceci s'est fait en concertation avec le SGSI avec une petite particularité: Rémi Dekimpe, LR en ICTEAM, a pu disposer des droits administrateurs et a ainsi été l'architecte de PTech en 2024. Il en assure depuis la maintenance à raison de 10% de son temps.
Compte-tenu de l'engouement pour l'outil, il sera épaulé dès la rentrée 2026 par Pierre-Yves Barriat (ELI/ELIC), également à raison de 10% de son temps.

Pourquoi en faire un outil institutionnel ?

Gérer un parc d'équipements scientifiques ne concerne pas seulement les plateformes. D'autres "entités" - instituts, pôles, centres, ou groupes de recherche - se sont rapidement montrées intéressés.
Dans un esprit de mutualisation et d'optimisation des ressources, le SST a donc proposé PTech aux deux autres secteurs.

Sur le terrain, bon nombre de personnes font l'amer constat qu'identifier si un équipement scientifique existe à l'UClouvain et qui contacter revient à chercher une aiguille dans une botte de foin, faute d'inventaire centralisé et accessible.

Or PTech permet de faire une recherche globale sur l'ensemble des équipements, accessoires, consommables, espaces équipés ou services proposés par les différentes entités qui y ont encodé leur matériel.

L'idée d'utiliser PTech pour disposer d'un inventaire des principaux équipements scientifiques disponibles à l'UCLouvain et le rendre accessible à son personnel académique, scientifique, technique voire administratif, est née.

Voici comment ce projet a pris une tournure institutionnelle.

Et maintenant ?

PTech et ses fonctionnalités, ainsi que son potentiel ont été présentés aux Présidents et Présidentes d'institut du SST et du SSS en novembre 2025, et du SSH en mars 2026.

Il vient de recevoir le soutien de la Pro-rectrice à la recherche - la Pre Agnès Guiderdoni - en juillet 2026 pour étendre son utilisation à l'échelle de l'Université et construire ainsi un inventaire crédible.