Aller au contenu principal

A propos

welcome |

Les enjeux

Depuis dix ans, l’UCLouvain accueille chaque année une communauté internationale en croissance : étudiantes et étudiants en cursus ou en échange (20 % des étudiants), doctorantes et doctorants, chercheuses et chercheurs ou encore professeurs invités (30 % des chercheurs) et Alumni de passage.

La qualité de l’accueil des publics internationaux est un élément fort de reconnaissance et est déterminante auprès de ces publics. En septembre 2025, une première expérience, à Louvain-la-Neuve, de point d’accueil centralisé auprès du public international a permis de confirmer les préoccupations principales du public étudiant portant aussi bien sur les aspects académiques que sur les démarches administratives de tous ordres et des aspects très concrets liés à la vie quotidienne et au repérage sur le campus. Il en est de même pour le public académique (chercheurs et professeurs visiteurs).

Le projet 

Située au centre du campus de Louvain-la-Neuve sur la place de l’Université, la Louvain Welcome House offrira un design soigneusement étudié pour répondre à ces différents objectifs et déploiera ses 1 038 m² sur deux niveaux : 348 m² au rez-de-chaussée pour l’accueil de première ligne, l’orientation, un espace café-bar et un point de dépôt de bagages et 690 m² à l’étage destinés à des espaces de travail, d’animation et de coordination. 

Sur le plan sociétal, la Louvain Welcome House ambitionne à devenir un lieu de dialogue entre campus et ville, un point de rencontre pour les Alumni et un espace d’ouverture culturelle et d’inclusion accessible aux habitants d’Ottignies-Louvain-la-Neuve. 

La mise en oeuvre 

  • MARS 2025 - OCTOBRE 2025

Phase de conception et de cadrage, validation institutionnelle de principe, identification d’un lieu approprié.

  • JANVIER 2026 - SEPTEMBRE 2026

Phase d’aménagement (rénovation, installation des infrastructures, ameublement), signalétique et recrutement de l’équipe de coordination.

  • OCTOBRE 2026 - JUIN 2027

Phase de lancement et d’évaluation qui démarre avec l’inauguration et le premier cycle d’activités, assorti d’indicateurs d’impact et d’un rapport annuel.