Etudiant OUT

Les étudiants de COMU actuellement en première année du Master ainsi que les étudiants en BAC2 à Mons, qui ont :

• présenté tous les examens de la session de janvier et les ont réussi
• présenté tous les examens de la session de juin
• validé l’ensemble des crédits de leur programme (avec une tolérance possible pour 5 crédits qu’il resterait à valider)

• Lors d’un des deux quadrimestres de la seconde année de Master ou, si vous suivez votre cursus à Mons en BAC 3.
• Le séjour doit avoir une durée de trois mois minimum. Dans la pratique, le séjour est le plus souvent de 4 mois à 5 mois.

Voir les informations sur le serveur de l’Administration des Relations internationales

Il est vivement conseillé aux candidats sélectionnés qui souhaitent solliciter une allocation pour le séjour de commencer à constituer ce dossier dès ce moment car doivent être jointes deux annexes:

• une copie de l’avertissement-extrait de rôle exercice fiscal 2023 (revenus 2022) des parents et/ou de l’étudiant;
• une attestation de composition de famille émanant de la commune;
• le cas échéant, une lettre évoquant des circonstances particulières avec des justificatifs.

Le dossier complet doit impérativement être rentré au Service d’aide aux étudiants avant le 1° juillet 2023, dernière limite. En dehors de ce délai et/ou pour tout dossier incomplet, aucune suite ne sera donnée à la demande.

Les montants des bourses sont communiqués par l'Administration des relations internationales. 

• Durant ce quadrimestre d’échange, l’étudiant de Master suivra au moins 20 (pour EJL) et à 30 crédits (pour MCOM et STIC) d’activités liées à son option « Erasmus »
• Il s’engage à poursuivre naturellement sa recherche réalisée dans le cadre du mémoire.  
• Ce programme de cours doit être approuvé par le responsable de la finalité.
• L’étudiant de Bac de Mons et de Master CORP et STIC de Louvain-la-Neuve suivra au moins 30 crédits d’activités.

• Première étape : Rédiger un CV pertinent ainsi qu’une lettre de motivation dans laquelle l’étudiant expose son projet et la façon dont son séjour à l’étranger s’inscrira dans sa formation de futur master en communication.
• Deuxième étape : Se rendre sur le formulaire afin de réaliser pas à pas la procédure de candidature. (Lien)

L’inscription électronique devra être réalisée dans son entièreté pour le 03 février 2023 à 8h (dernière limite). Après cette date, il ne sera plus possible de modifier l’inscription électronique.

La sélection sera effectuée pendant la semaine qui suivra par les instances compétentes de l’Ecole. La liste des candidats retenus (sous réserve de réussite en juin) sera communiquée lors de la séance d'information du 15 février 2023.  Une séance d’information OBLIGATOIRE est prévue le mercredi 15 février (sauf retard dû aux délibérations).

Les étudiants sélectionnés recevront en juin un courrier de l’administration détaillant la procédure d’obtention des bourses.

Il est vivement conseillé aux candidats sélectionnés qui souhaitent solliciter une allocation pour le séjour de commencer à constituer ce dossier dès ce moment car doivent être jointes deux annexes:

• une copie de l’avertissement-extrait de rôle exercice fiscal 2021 (revenus 2020) des parents et/ou de l’étudiant;
• une attestation de composition de famille émanant de la commune;
• le cas échéant, une lettre évoquant des circonstances particulières avec des justificatifs.

Le dossier complet doit impérativement être rentré au Service d’aide aux étudiants avant le 1° juillet 2023, dernière limite. En dehors de ce délai et/ou pour tout dossier incomplet, aucune suite ne sera donnée à la demande.

Bon à savoir 

Informations sur le Visa Canada (après identification)

Les critères de sélection sont :

• la pertinence du projet dans le cadre de la formation, dont la pertinence des activités choisies;
• la constitution d’un programme de cours manifestant l’intérêt réel de l’étudiant pour l’université de son choix;
• la connaissance préalable de la langue du pays d’accueil ou l’engagement à suivre une formation;
• les résultats académiques.

De plus, les étudiants candidats doivent s’engager à participer à l’accueil des étudiants Erasmus à l’Ecole de Communication.

L’Ecole souhaite toujours privilégier le départ du plus grand nombre d’étudiants qui répondent raisonnablement aux critères. Dans certains cas, vu la demande excessive de certaines destinations, la commission sera contrainte d’accorder le second ou le troisième choix.

Les étudiants qui ont accepté la destination de mobilité qui leur a été octroyée ne peuvent annuler leur séjour que pour un cas de force majeure. Cette acceptation est réputée valoir pour inscription ferme et définitive à 4 ou 6 cours de 5 crédits dans l’université de destination pour la seconde année de master.

Vous trouverez à la page http://www.uclouvain.be/362256.html l’horaire des séances d’informations de l’ILV concernant les cours de langues pour étudiants Erasmus IN & OUT.

Il est plus que souhaitable d’assister à ces séances, où sont notamment communiqués les conditions et délais d’inscription ainsi que les horaires des cours.

Les cours d’anglais et d’espagnol sont particulièrement réservés aux étudiants de 1ère année du Master qui postuleront pour un programme d’échange.