Pour les départs en mobilité en 2025/2026 : une séance d’information aura lieu le lundi 9 décembre 2024 à 13h au E.221 (bâtiment Dupriez).
L'École est impliquée dans les échanges Belgica, Erasmus + et Mercator. Elle collabore dans ce cadre avec une quarantaine d’universités essentiellement européennes et canadiennes.
Les démarches et procédures reprises sur cette page concernent les étudiant·es du site de Louvain-la-Neuve. Les étudiant·es du site de Mons recevront des informations de la part de Maïté Van Daele.
► To-Do list
À l’issue de la session d’examens de janvier, l’étudiant·e en première année de Master (LLN) ou BA2 (Mons) fait parvenir par mail à Madame Mélodie Voué (melodie.voue@uclouvain.be) :
- Un CV pertinent
- Une lettre de motivation dans laquelle l’étudiant·e expose son projet et la façon dont son séjour de mobilité s’inscrira dans sa formation de Master en communication
- Ses relevés de notes de bachelier, ainsi que le relevé de notes de la session de janvier (voir onglet « Critères de sélection »)
L’étudiant·e remplit également le formulaire de candidature en ligne (le lien sera activé à l’issue de la séance d’information) avec ses trois choix de destinations (voir en bas de page) et le quadrimestre durant lequel il souhaite effectuer sa mobilité. Attention : au moins une destination européenne doit figurer dans les choix.
-> Date limite pour la candidature : Vendredi 7 février 2025 à 8h
Les dossiers de chaque candidat·e seront analysés par les instances compétentes de l’Ecole la semaine qui suit. Les étudiant·es présélectionné·es pour une mobilité seront averti·es personnellement par mail par Madame Mélodie Voué le mardi 18 février 2025. Un RDV individuel avec chaque étudiant·e aura lieu fin février/début mars pour parler des démarches à effectuer (nomination auprès de l’université partenaire, demande de bourses, etc).
► Calendrier de la procédure
Lundi 9 décembre 2024 : Séance d’information
Vendredi 7 février 2025 : Date limite de candidature
Mardi 18 février 2025 : Annonce de la décision
Fin février/début mars 2025 : RDV individuel avec la gestionnaire de mobilité
Début juillet 2025 : Confirmation des sélections
Juillet – Septembre 2025 : Finalisation des démarches
► Critères de sélection
À l’issue de la réception des candidatures, le jury de sélection se basera sur plusieurs critères :
- La pertinence du projet de mobilité dans le cadre de la formation
- Les résultats académiques de la session de janvier (certaines destinations étant très prisées avec un nombre de places limitées, le jury se basera sur la moyenne des notes de janvier pour faire un choix. Dans certains cas, le jury accordera donc la 2e ou la 3e destination)
- ATTENTION : un échec maximum est toléré à la session de janvier pour être présélectionné·e. Dans ce cas, la mobilité se fera obligatoirement au Q2, sauf décision contraire du jury et seulement en cas de réussite à la session de septembre. Il en va de même pour la session de juin : un échec maximumest toléré, mais dans ce cas, la mobilité sera repoussée au Q2, sous réserve de la réussite à la session de septembre. Si vous avez plus d’un échec en juin, votre mobilité sera annulée
- L’étudiant·e passera sous statut « sélectionné·e » uniquement à l’issue de sa réussite
- A noter que la décision du jury de délibération à l’issue des sessions d’examens prévaut sur le règlement
► Bourse de mobilité
Les étudiant·es sélectionné·es pour un séjour bénéficient, sous respect des conditions d’octroi, d’une bourse de mobilité. Toutes les informations sur les montants et les critères d’éligibilité se trouvent sur la page de l’ADRI (Administration des Relations Internationales) : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/administrations/adri/bourses-de-mobilite.html.
Les étudiant·es sélectionné·es souhaitant solliciter une allocation supplémentaire pour le séjour doivent constituer un dossier à remettre avant le 1e juillet 2025 au Service d’aide aux étudiants. Ce dossier doit comprendre une copie de l’avertissement-extrait de rôle exercice fiscal des parents et/ou de l’étudiant·e, une attestation de composition de famille émanant de la commune et le cas échéant, une lettre évoquant des circonstances particulières avec justificatifs.
► Programme de cours
Durant le quadrimestre d’échange, l’étudiant·e de Master suivra au moins 20 crédits (pour EJL) et 30 crédits (pour MCOM et STIC) d’activités liées à son option Erasmus.
Il s’engage à poursuivre naturellement sa recherche réalisée dans le cadre du mémoire.
Le programme de cours doit être approuvé par le responsable de la finalité. Les cours de langue ne sont pas autorisés.
► Destinations 2025-2026
► Témoignages