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Réserver un espace de travail en BST

bst |

Comment réserver une salle de travail de groupe ?

Les réservations de locaux de groupe et d'espaces de travail en BST se font via le système Affluences. 

Téléchargez l'app sur App Store ou Google Play

Marche à suivre

Une fois sur Affluences

  1. choisissez le type d'espace
  2. au besoin, filtrez les locaux disponibles en fonction de (au choix) : la date, l'heure, la durée, le nom du local
  3. sur le local de votre choix sélectionnez l'heure de début et la durée de la réservation
  4. cliquez sur "Réserver"
  5. indiquez votre adresse e-mail (UCLouvain uniquement) et cliquez sur "Réserver".
  6. confirmer votre réservation via le lien reçu par email

-faire partie du Secteur des sciences et technologies (AGRO, EPL, LOCI, SC, ou instituts SST)

-réservation par tranche de 30 minutes

-réservation de maximum 2h par personne et par jour (6h maximum par semaine)

-minimum 3 personnes par local

-pas de réservation plus de 31 jours à l'avance

 

26 salles de travail en groupe

-21 salles de travail de 4 à 5 places, dont 6 équipées d'un écran

-5 salles de 8 places avec écran dont 4 équipées pour la visioconférence (peuvent également servir à la projection)

2 salles d'autoformation

La salle Bologna et la salle Bergen situées au niveau 1 sont équipées d'un ordinateur avec double écran pour les activités d'autoformation (langues, mooc's, etc.)