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Pour les membres du personnel

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Le personnel administratif joue un rôle essentiel dans la réussite de l’alliance Circle U. En tant que membre du staff UCLouvain, vous pouvez bénéficier de nombreuses opportunités pour élargir vos compétences, partager vos pratiques et renforcer vos réseaux professionnels à l’échelle européenne, en collaboration directe avec les universités partenaires de Circle U.

Des programmes de mobilité, notamment sous forme de jobshadowing, permettent d’observer le fonctionnement d’autres établissements, d’échanger sur les méthodes de travail et de s’inspirer de nouvelles pratiques. En parallèle, des communautés de pratiques rassemblent des collègues issus des neuf universités membres pour échanger idées et expériences autour de thématiques partagées telles que l’intégration des technologies, l’innovation pédagogique ou encore l’inclusion. Elles organisent régulièrement des ateliers, séminaires et sessions de partage de bonnes pratiques, favorisant l’apprentissage mutuel et le développement professionnel dans un cadre européen.

Au-delà de ces opportunités, vous êtes peut-être aussi amené·e à accompagner des activités Circle U. dans votre travail quotidien. Voici les ressources pour vous y retrouver :

Les activités de courte durée (virtuelles, hybrides ou avec mobilité physique) prennent une place croissante dans les parcours étudiants. Pour accompagner les facultés dans leur gestion, un outil administratif commun a été développé par ADEF et ADRI en collaboration avec l'équipe Circle U. : étapes clés, rôles, documents nécessaires et points d'attention. Cet outil est utile au-delà du cadre Circle U., pour toute activité internationale de courte durée organisée par votre faculté.

Accéder au kit administratif

Vous travaillez dans une administration de faculté et accompagnez des porteurs d'activités ou des étudiant·es participant à Circle U. ? Retrouvez sur notre SharePoint les procédures, documents administratifs et outils de communication dont vous avez besoin.

Accéder à la bibliothèque Circle U.

Vous souhaitez communiquer sur une activité ou un projet Circle U. ? Consultez nos ressources dédiées (kit de communication, visuels, bonnes pratiques…).

Accéder aux ressources de communication.