Premiers pas à l'UCLouvain

Comme chaque étudiant, tu disposes d'un compte utilisateur global UCLouvain. La toute première étape de ta vie d’étudiant·e est d’activer ce compte global pour accéder aux services électroniques en ligne.

Tous les messages envoyés par ta faculté, tes enseignants, les services administratifs arriveront désormais sur ton adresse mail UCLouvain . Il est donc impératif d’aller consulter ta boite.

Ton adresse mail est automatiquement créée dans les 24 heures qui suivent l’activation du compte global.

Sur le site uclouvain.be, clique sur My UCL. Tu auras accès à toute l’information de l’Université et à ton bureau virtuel étudiant. Tu y trouveras le Widget « Mes études » pour gérer ton parcours académique.

Tu peux aussi personnaliser ton bureau pour y ajouter d’autres Widgets utiles (mail, horaire, actualités, catalogue des bibliothèques…).

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L'appli mobile te permettra de consulter rapidement ton horaire de cours, les messages de ta faculté, le plan de ton campus, le planning des activités du service des sports... Bref, toutes les infos utiles pour vivre à fond ton expérience universitaire ! L'application est disponible sur Google Play ou sur l'App Store.

Cette carte magnétique te sera utile pour accéder aux bibliothèques, salles didactiques, parkings…Envoie-nous ta photo de type 'identité', de face, sur un fond blanc comme sur cet exemple, afin que nous puissions confectionner ta carte d’accès. C’est cette photo qui sera utilisée durant tout ton parcours à l’UCLouvain, notamment pour ta carte d’étudiant·e.

La fabrication de ta carte d’accès prend plusieurs jours, pense donc à réaliser cette étape avant la rentrée. La carte te sera envoyée à l’adresse postale renseignée via ton formulaire d’inscription.

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Avant la rentrée, prends connaissance régulièrement de l’horaire type de ta formation afin de t’informer des séances d’accueil organisées par ta faculté, des horaires de cours, des éventuelles modifications d’horaires ou de locaux.

Il est aussi possible de construire ton horaire personnalisé à l’aide du Widget « Horaire » disponible sur My UCL une fois tes choix opérés.

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Les étudiants du campus FUCaM Mons se rendent sur student-corner.be.

Des séances d'accueil pour celles et ceux qui s'inscrivent ou se réinscrivent sont organisées lors de chaque nouvelle rentrée académique par les différentes facultés de l'UCLouvain. Ces séances sont destinées à expliquer l'organisation de l'enseignement, les aides disponibles, l'organisation du premier quadrimestre (Q1) et la vie universitaire en général. Des informations administratives importantes te seront également présentées (calendrier académique, valves électroniques, courriel, procédure d'inscription aux cours, accès aux horaires de cours et d'examens…).

L'UCLouvain t’offre un accès au réseau Wifi eduroam disponible dans tous les locaux UCLouvain.

Pour t’y connecter :

• Login : ton adresse mail @student.uclouvain.be
• Mot de passe : correspondant à l'identifiant global UCLouvain

Connecte-toi, à l’aide de ton adresse mail UCLouvain, à l’application qui te permet d’intégrer l’équipe Teams de chacun de tes cours.
Au plus tard le lendemain, tu pourras en te connectant à Teams retrouver les équipes qui te permettront de suivre tes cours.
Pour t’aider dans l’utilisation de Teams, n’hésite pas à consulter le manuel étudiant.

Tu ne vois pas tes équipes? Patience, ton enseignant les activera quand les cours seront prêts.

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Sur base des informations communiquées par ta faculté ou tes enseignant·es :
Tu dois t’inscrire dans Moodle, (une plateforme de cours en ligne), aux cours que tu souhaites suivre pour trouver les ressources en ligne postées par tes enseignants (syllabus, exercices…). Accepte d’abord la charte d’utilisation de la plateforme pour y accéder. Pour t’aider à t’inscrire, consulte le manuel Moodle de l’étudiant·e. Attention, tous les cours ne se trouvent pas sur Moodle, ta faculté ou tes enseignants t’indiqueront les cours concernés.

Les étudiants du campus FUCaM Mons se rendent sur student-corner.be.

Une fois ton inscription à l’UCLouvain confirmée (tu recevras un mail), tu peux remplir ton PAE (Programme annuel de l’étudiant·e) sur base de tes premiers cours et des informations communiquées par ta faculté  :

Si ton bachelier t’offre la possibilité de prendre une mineure ou si ton programme de Master comporte des options, n’oublie pas de t’inscrire aux mineures ou aux options avant de t’inscrire aux cours.

Ensuite, sur base du calendrier qui te sera communiqué par ta faculté, inscris-toi à l’ensemble des cours qui composent ton Programme Annuel (PAE) afin que ta proposition puisse être examinée et validée par le Jury. Cette inscription officielle est un passage obligé, ne l’oublie pas !

Dès la rentrée 2022-2023, la réforme du décret paysage prend effet. Tu t'inscris pour la première fois dans l'enseignement supérieur ? Alors, tu es concerné·e. Parmi les points à retenir : le PAE sera davantage balisé. Qu'est-ce que ça veut dire ? Lis sur cette page les informations concernant la réforme, destinées aux (futur·es) étudiant·es..  

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