Tu as rempli ton dossier d’inscription ? Pour une rentrée sans stress et un accès direct aux outils de l’étudiant·e, réalise les étapes suivantes.
Pour pouvoir effectuer tes premiers pas à l’UCLouvain en tant qu’étudiant·e, tu dois d’abord :
Avoir choisi tes études à l’UCLouvain
Tu n’as pas encore fait ton choix ? Accède ici au catalogue des formations UCLouvain et n’hésite pas à prendre rendez-vous avec un·e conseiller·e d’orientation ou à poser tes questions aux ambassadeurs et ambassadrices.
Avoir rempli ton inscription en ligne
Rends-toi sur la page du formulaire d'inscription en ligne
Comme chaque étudiant, tu disposes d'un compte utilisateur global UCLouvain. La toute première étape de ta vie d’étudiant·e est d’activer ce compte global pour accéder aux services électroniques en ligne.
Connecte-toi à ton adresse email UCLouvain
Tous les messages envoyés par ta faculté, tes enseignants, les services administratifs arriveront désormais sur ton adresse mail UCLouvain . Il est donc impératif d’aller consulter ta boite.
Ton adresse mail est automatiquement créée dans les 24 heures qui suivent l’activation du compte global.
Personnalise ton bureau virtuel "My UCL"
Sur le site uclouvain.be, clique sur My UCL. Tu auras accès à toute l’information de l’Université et à ton bureau virtuel étudiant. Tu y trouveras le Widget « Mes études » pour gérer ton parcours académique.
Tu peux aussi personnaliser ton bureau pour y ajouter d’autres Widgets utiles (mail, horaire, actualités, catalogue des bibliothèques…).
Le tuto vidéo
Télécharge l'appli mobile UCLouvain
L'appli mobile te permettra de consulter rapidement ton horaire de cours, les messages de ta faculté, le plan de ton campus, le planning des activités du service des sports... Bref, toutes les infos utiles pour vivre à fond ton expérience universitaire ! L'application est disponible sur Google Play ou sur l'App Store.
Cette carte magnétique te sera utile pour accéder aux bibliothèques, salles didactiques, parkings…Envoie-nous ta photo de type 'identité', de face, sur un fond blanc comme sur cet exemple, afin que nous puissions confectionner ta carte d’accès. C’est cette photo qui sera utilisée durant tout ton parcours à l’UCLouvain, notamment pour ta carte d’étudiant·e.
La fabrication de ta carte d’accès prend plusieurs jours, pense donc à réaliser cette étape avant la rentrée. La carte te sera envoyée à l’adresse postale renseignée via ton formulaire d’inscription.
Le tuto vidéo
Avant la rentrée, prends connaissance régulièrement de l’horaire type de ta formation afin de t’informer des séances d’accueil organisées par ta faculté, des horaires de cours, des éventuelles modifications d’horaires ou de locaux.
Il est aussi possible de construire ton horaire personnalisé à l’aide du Widget « Horaire » disponible sur My UCL une fois tes choix opérés.
Le tuto vidéo
Les étudiants du campus FUCaM Mons se rendent sur student-corner.be.
Tu es arrivé·e sur le campus ? Réalise les étapes suivantes pour avoir accès aux plateformes d’enseignement et finaliser ton choix de cours et options.
Des séances d'accueil pour celles et ceux qui s'inscrivent ou se réinscrivent sont organisées lors de chaque nouvelle rentrée académique par les différentes facultés de l'UCLouvain. Ces séances sont destinées à expliquer l'organisation de l'enseignement, les aides disponibles, l'organisation du premier quadrimestre (Q1) et la vie universitaire en général. Des informations administratives importantes te seront également présentées (calendrier académique, valves électroniques, courriel, procédure d'inscription aux cours, accès aux horaires de cours et d'examens…).
L'UCLouvain t’offre un accès au réseau Wifi eduroam disponible dans tous les locaux UCLouvain.
Pour t’y connecter :
- Login : ton adresse mail @student.uclouvain.be
- Mot de passe : correspondant à l'identifiant global UCLouvain
Intègre l’équipe de tes cours dispensés sur Teams
Connecte-toi, à l’aide de ton adresse mail UCLouvain, à l’application qui te permet d’intégrer l’équipe Teams de chacun de tes cours.
Au plus tard le lendemain, tu pourras en te connectant à Teams retrouver les équipes qui te permettront de suivre tes cours.
Pour t’aider dans l’utilisation de Teams, n’hésite pas à consulter le manuel étudiant.
Tu ne vois pas tes équipes? Patience, ton enseignant les activera quand les cours seront prêts.
Le tuto vidéo
Inscris-toi aux modules de cours sur Moodle
Sur base des informations communiquées par ta faculté ou tes enseignant·es :
Tu dois t’inscrire dans Moodle, (une plateforme de cours en ligne), aux cours que tu souhaites suivre pour trouver les ressources en ligne postées par tes enseignants (syllabus, exercices…). Accepte d’abord la charte d’utilisation de la plateforme pour y accéder. Pour t’aider à t’inscrire, consulte le manuel Moodle de l’étudiant·e. Attention, tous les cours ne se trouvent pas sur Moodle, ta faculté ou tes enseignants t’indiqueront les cours concernés.
Les étudiants du campus FUCaM Mons se rendent sur student-corner.be.
Une fois ton inscription à l’UCLouvain confirmée (tu recevras un mail), tu peux composer ton PAE (Programme annuel de l’étudiant·e) sur base des informations et du calendrier communiqués par ta faculté.
Via « Mon dossier étudiant », tu auras accès au formulaire de composition du programme annuel.
Si ton bachelier t’offre la possibilité de prendre une mineure ou si ton programme de Master comporte des options, tu devras choisir ta mineure ou ton option avant de choisir tes cours. Ta proposition de programme annuel (PAE) sera ensuite examinée et validée par le Jury. Le programme annuel est un passage obligé, ne l’oublie pas !
Depuis la rentrée 2022-2023, la réforme du décret paysage a pris effet. Tu t'inscris pour la première fois dans l'enseignement supérieur ? Alors, tu es concerné·e. Parmi les points à retenir : le PAE est davantage balisé. Qu'est-ce que ça veut dire ? Lis sur cette page les informations concernant la réforme, destinées aux (futur·es) étudiant·es.
Tu as entendu parler de la réforme du décret paysage ? Les informations concernant la réforme pour les étudiant·es sont sur cette page web.