Bienvenue à l'École de communication !
Les équipes de COMU ont tout mis en œuvre pour pouvoir t'accueillir convivialement sur les campus de Louvain-La-Neuve et de Mons. Tu trouveras ci-dessous des informations pratiques (qui seront régulièrement mises à jour), ainsi que les outils et rendez-vous mis en place pour accompagner ton arrivée à COMU.
Toutes les informations pour bien préparer ta rentrée à COMU
Afin de préparer au mieux ta rentrée, voici une liste de liens et d'informations pratiques :
- La To-Do List UCLouvain est là pour que tu n'oublies aucune étape importante ;
- Les Tutos te permettront de découvrir comment construire ton horaire, créer ta grille PAE, gérer Teams et bien d'autres choses ;
- Le planning de la rentrée avec les heures et les lieux des séances d'information pour le site de Louvain-la-Neuve et de Mons ;
- Des liens pratiques tels que les contacts du secrétariat, l'app mobile UCLouvain, la journée d'accueil des étudiants internationaux, les valves, des astuces pour préparer ta rentrée ou t'aider dans tes études.
Ne rate pas les activités organisées par l'Université dans le cadre de la Win Week !
Une question par rapport à un cours, une question par rapport à un lieu ou des questions sur COMU en générale, les étudiant·es relais pourraient vous y répondre ! Ils/elles seront présent·es dans les auditoires lors des séances d'informations mais également disponibles lors de permancences prévues le jeudi 21 et le mardi 26 septembre de 12h00 à 14h00 au Bâtiment Dupriez, entrée par la Place des Doyens à Louvain-la-Neuve).
ATTENTION : Tu as jusqu'au 30 septembre pour prendre rdv pour constituer ton PAE via ce lien !
Horaires des cours Q1 & Q2
Composition de votre PAE
Étapes
- Se connecter à My UCL ;
- Personnaliser votre bureau virtuel, ajouter le widget "Mes études" et cliquez sur "Mon dossier étudiant" ;
- Cliquez ensuite sur "Ma composition de programme annuel" ;
- Cliquez sur le sigle de la formation pour laquelle vous désirez vous inscrire : COMU1BA, COMU2M1, CORP2M, EJL2M et STIC2M - ATTENTION : L'accès à la composition des PAE en COMU, sera ouverte du 16/09/23 au 30/09/23. Si après cette date, vous désirez vous inscrire, vous ne pourrez plus le faire en ligne, il faudra alors contacter votre gestionnaire de programme.
- Inscrivez-vous également aux options (ce qui n'est pas utile dans tous les programmes). Si votre programme prévoit le choix d'une ou plusieurs options, vous devrez dans un premier temps, cocher celle que vous souhaitez parmi la liste proposée (propre à votre Master) et dans un deuxième temps, enregistrer votre choix pour poursuivre la composition de votre programme ;
- Merci de choisir les cours que vous souhaitez suivre durant l’année académique en cours (2023-24). Les cours que vous souhaitez suivre en 2024-25 (= 2°année de Master) seront encodés l’an prochain. En cas de doute, vérifier bien « la légende » pour être certain·e que le cours est bien offert durant l’année académique en cours.
Bon à savoir
- Si vous êtes en 2e année de Master (ou plus), les cours déjà réussi seront indiqués avec Créd en vert et vous ne pourrez plus vous y inscrire ;
- Les cours obligatoires dans votre PAE seront déjà sélectionnés dans votre PAE ;
- Les cours au choix (du tronc commun ou de la finalité ou des options) devront être sélectionnés par vous-même ;
- Si vous avez une demande particulière, inscrivez-la dans le cadre « Demandes particulières éventuelles » ;
- Si vous souhaitez ajouter un cours en plus du programme « classique », utilisez « Ajouter une unité d'enseignement qui n'est pas reprise dans le programme ci-dessus » ;
- N'oubliez pas d'appuyer sur le bouton « Enregistrer » ;
- Avant de soumettre votre proposition de programme annuel, vérifier votre tableau récapitulatif reprenant tous les cours sélectionnés et votre barre de progression montrant le nombre de crédits déjà acquis (si vous êtes là depuis plus d’un an) + ceux inscrits à votre PAE 2023-24 ;
- En bas de la page, vous pouvez également modifier votre PAE, visualiser votre horaire (pour éviter d'éventuels conflits) et imprimer votre choix de cours ;
- N'oubliez pas de soumettre votre proposition de PAE (en appuyant sur le bouton bleu).
Une fois que votre PAE est soumis aux gestionnaires de programme pour vérification et approbation, un mail de confirmation vous est instantanément envoyé.
ATTENTION : Une fois cette étape passée, votre formulaire est CLÔTURÉ, vous ne pouvez plus rien modifié vous-même. Si un changement s'avère indispensable au-delà de cette étape, prenez contact avec votre gestionnaire de programme.
Entre le 30 septembre et le 30 octobre, les gestionnaires de programme doivent valider des centaines de PAE et répondre à des centaines de requêtes particulières également. Ils/Elles travaillent au plus vite pour vous assurer un traitement le plus rapide possible de votre PAE. MERCI de respecter leur travail et délais de réponse. Si ils/elles ne vous réponde pas dans l’heure suivant votre demande, il est inutile d’envoyer plusieurs fois le même mail. Cela encombre les boites mail et ralentit leur travail.
Inscription aux cours de langue
Voici le lien direct qui te conduira aux instructions d'inscription pour le cours de langues, en fonction de ton rôle spécifique : https://uclouvain.be/fr/etudier/ilv/etudiant-ucl.html.
Quant au lien vers nos cours de langues, le cas échéant : https://uclouvain.be/fr/etudier/ilv/nos-formations.html, dont certaines spécifiques à ESPO :
- Allemand ;
- Anglais ;
- Espagnol ;
- Néerlandais (inscriptions aux cours)
- Les autres langues étant ouvertes aux étudiant·es de toutes les Facultés de l'UCLouvain.