Avant de remettre votre mémoire à votre jury mémoire (promoteur et lecteur), vous devez déposer celui-ci sur la plateforme DIAL: https://dial.uclouvain.be/memoire/ucl/submit
L'étape de dépôt du mémoire/TFE dans la plateforme DIAL est OBLIGATOIRE
Les données à caractère personnel
Dans le cadre du dépôt du mémoire/TFE, certaines données à caractère personnel concernant les auteur·e·s peuvent être collectées par le biais du formulaire en ligne.
Nous vous invitons à prendre connaissance des conditions d’utilisation de ces données personnelles avant de démarrer le dépôt.
Après identification, vous pouvez afficher à nouveau ces conditions en cliquant sur le lien en bas de page.
Les étapes du dépôt
Le dépôt se réalise en 3 étapes :
- description du mémoire
nom de l’auteur (ou des auteurs), titre, diplôme, faculté, résumé, mots-clés (optionnels), langue - chargement du ou des fichiers
un fichier pdf pour le texte du mémoire (table des matières et bibliographie incluses) + éventuellement, un ou plusieurs fichiers pour la/les annexe(s)
NOTE: vous pouivez préciser les conditions de diffusion souhaitées en votre qualité d’auteur.
Ces conditions peuvent être différenciées pour le texte du travail d’une part et pour sa/ses annexe(s) éventuelle(s) d’autre part. - vérification et confirmation du dépôt.
Les 3 étapes ne doivent pas nécessairement être franchies d’une traite (d’une étape à l’autre les données sont enregistrées et vous les récupérez automatiquement lorsque vous vous identifiez à nouveau pour accéder au formulaire), mais une fois le dépôt confirmé, il est définitif : après cette confirmation, vous n’aurez techniquement plus accès au formulaire. Seul·e votre gestionnaire de programme sera autorisé·e à modifier les données introduites et à ajouter un fichier d’errata. Le remplacement d’un fichier par un autre ne sera pas autorisé.
BON A SAVOIR !
- Le ou les fichiers que vous vous apprêtez à déposer en ligne constitue(nt) la version officielle de votre mémoire et seront communiqués comme tels au jury.
- Les exemplaires imprimés à remettre à votre jury (promoteur et lecteur) devront obligatoirement être imprimés à partir des fichiers déposés.
- La non-conformité de la version imprimée avec la version électronique peut amener le jury d'examen à décider d'une irrégularité du fait de l'étudiant et l'attribution d'une note "T" (0/20).
- Un étudiant ne peut déposer qu'un seul mémoire par session (Exception : un étudiant défendant 2 mémoires pour 2 programmes d'études distincts lors d'une même session dépose un premier mémoire et s'adresse au gestionnaire du deuxième programme pour réaliser le second dépôt.)
- Sachez que le titre du mémoire sera reproduit sur l'annexe de votre diplôme tel que vous l'aurez introduit ici.
SOYEZ donc particulièrement ATTENTIFS.VES à déposer les bonnes versions de vos fichiers et à l'exactitude des données que vous allez introduire.