Vous avez une question et vous ne savez pas à qui vous adresser ?
Choisissez la thématique concernée et trouvez la personne adéquate pour vous aider.
Dans le doute, vous pouvez toujours vous adresser au secrétariat : secretariat-sesp@uclouvain.be
Tél. : 010/47.41.16
Gestion administrative de mon parcours
- Informations sur le programme d’études
- Inscription aux cours et aux examens
- Absence aux cours et aux examens
- Programme annuel de l’étudiant·e (PAE)
Contactez votre gestionnaire de parcours soit par mail à l’adresse du secrétariat, soit directement au secrétariat pendant les permanences.
- Bacheliers COMU/PPE : Valérie Pottie
- Bacheliers HUSO/SOCA/SPOL : Amandine Magis
- Bachelier INGE : Catherine Dewit
- Bachelier ECGE : Angie Theys
- Élève libre : Valérie Pottie
Conseils méthodologiques, d’orientation, aides
- Questions de compréhension d’un cours, besoin d’explications
Ces questions sont à adresser aux titulaires des cours et/ou aux assistant·es.
Quand ? Aux cours, aux TP ou sur rendez-vous à prendre par mail
- Demander des conseils concernant ma méthode de travail
- Entretiens individuels et confidentiels
- Ateliers d’aide à la réussite
Conseillères pédagogiques : Patricia Vandamme et Sandrine Neuville
- Demander des conseils concernant mon parcours de formation
- Mon orientation, ma réorientation (dispenses, allègements, etc.)
- Mon choix de mineure / de master / de finalité
- Un aménagement de mon programme
- Les procédures et les règlements
Conseillères aux études:
Programmes INGE/ECGE (Cécile Delannay et Joëlle Cremer) : conseil-ecge-inge@uclouvain.be
Programmes HUSO/SOCA/SPOL (Marie Lefèvre) : conseil-huso-soca-spol@uclouvain.be
Programmes COMU (Marie Lefèvre) : conseil-comu@uclouvain.be
Programmes PPE (Marie Lefèvre) : conseil-ppe@uclouvain.be
- Bourses d’études - Aide sociale ou médicale – Peps’in
Horaires
Attestations
| Pourquoi ? | À qui ? | Quand ? Comment ? |
|---|---|---|
|
Obtenir un relevé de notes, une attestation de réussite, un certificat de diplôme, un transcript |
Secrétariat des bacheliers ESPO |
Par mail secretariat-sesp@uclouvain.be |
|
Obtenir une attestation d’inscription, pour les transports, pour les allocations familiales, etc. |
Sur le bureau virtuel |
intranet.uclouvain.be Après identification |
|
Obtenir une attestation de fréquentation, d’apurement de dette |
Service des inscriptions (Halles universitaires) |
uclouvain.be/fr/etudier/inscriptions/cartes-attestations.html |
Problèmes (TP, cours, session d’examens, informatique, urgences)
| Pourquoi ? | À qui ? | Quand ? Comment ? |
|---|---|---|
|
Difficulté pendant un cours ou un TP |
Délégué·e de cours |
Aux cours, aux TP, lors des comités d’année |
|
Incident pendant la session (professeur absent, retard, absence, etc.) |
Président·e de jury |
Par email |
|
Problème informatique |
Service Desk |
Centre de services |
|
Urgence (malaise, accident corporel, objet suspect, comportement |
Appel de secours |
Tél. : 010/47.22.22 |