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Session de septembre

sesp |

Du 13 août au 5 septembre 2026

En raison des délibérations, le secrétariat des Bacs ESPO sera fermé du lundi 1er septembre au vendredi 5 septembre 2025 inclus.
 

En cette période, il t'est demandé d’attendre tes résultats avant de prendre rendez-vous avec les conseillères aux études.
 

Tu trouveras sur ci-dessous tous les renseignements concernant :

  • les consultations de copies d’examens,

  • les permanences ou séances des conseillères aux études après les délibérations,

  • les informations concernant la rentrée.


En cas de problème, tu peux néanmoins nous joindre par e-mail à l’adresse secretariat-sesp@uclouvain.be.


Merci de ta compréhension.

- Le secrétariat t'inscrira automatiquement à tous les examens pour lesquels tu n'as pas obtenu un minimum de 10/20.

 

- Si tu ne veux pas présenter tous les examens et conserver ta note initiale, tu dois t’y désinscrire toi-même

 

Comment ? via MyUCL (bureau virtuel) - tuto ci-dessous

Délai ? du lundi 29 juin à partir de 12h au vendredi 5 juillet au plus tard. 

 

- Un e-mail de confirmation de ton inscription aux examens sera envoyé par ta gestionnaire de programme.

 

TUTO pour modifier ton inscription aux examens !

 

- Tu dois t’inscrire sur les listes de passage via Moodle (se référer aux codes du cours et autres instructions relatives aux examens oraux). Si une seule date est prévue, tu seras placé·e automatiquement par le secrétariat.

 

- Délai : du lundi 29 juin au vendredi 3 juillet (ou autre consigne du/de la professeur·e)

 

- Dans le cas où tu ne te serais pas inscrit·e sur les listes de passage des examens oraux (via Moodle), tu seras automatiquement inséré·e par le secrétariat dans les listes aux places laissées vacantes.

 

Télécharge ici l'horaire définitif de la session de septembre (concerne uniquement les horaires des examens des Bacs et des mineures ESPO).


L’horaire est disponible aussi en temps réel sur ADE.

 

Pour un examen, quand deux dates sont proposées, tu dois te présenter :

 

- à la date mineure si tu suis ce cours dans le cadre de leur mineure,

- à la date majeure dans tous les autres cas (majeure, module complémentaire de master, master, élève libre, cours "hors-programme", ...).

 

En cas de cours dédoublés ou détriplés, tu dois veiller à repérer la date de l'examen qui concerne ton programme (cours différenciés par une lettre différente : par exemple LESPO1122A, LESPO1122B, LESPO1122C, LESPO1122D).

 

Horaire individuel des étudiant·es ( Vérifie toujours sur ton horaire en ligne pour les dernières modifications ! ) 
ATTENTION : ne contiennent que les examens des Bacs ESPO et des mineures ESPO (pour les autres cours, prendre contact avec la faculté concernée).

ℹ️ Le fichier Excel utilise une vue filtrée. Si vous ne trouvez pas votre noma ou votre examen, désactivez les filtres en haut des colonnes pour voir l’ensemble du planning.

Légende des couleurs :

 

- Noir : les examens organisés dans le cadre de la majeure.

- Vert : les examens organisés dans le cadre de la mineure.

- Bleu : les transferts de date autorisés par le jury.

 

Un problème avec ton horaire ?

Si tu rencontres un engorgement particulier dans ton horaire (2 examens le même jour, 3 examens en 3 jours ou 4 examens en 5 jours), tu peux demander un transfert de la date majeure vers la date mineure (et vice et versa), pour autant qu’une telle solution existe, en complétant ce formulaire.

 

Délai = 3 juillet 2026 au plus tard ! 


Ce type de demande est examiné au cas par cas avec le·la Président·e du jury.  Il est donc inutile d’interpeller le·la professeur·e à ce sujet.

 

Absence involontaire mais justifiée :

Tu complètes EXCLUSIVEMENT ce formulaire au plus tard le lendemain de la fin d'incapacité

 

Type de justificatifs : 

Certificat médical, justificatif de retard (transports en commun), attestation de police, attestation de funérailles, ...

 

Interdiction de présenter un examen sous certificat médical

 

Si l'absence est validée par le jury :

- la note devient M ou exc. (absence motivée ou excusée);

- possibilité de représenter l'examen à un autre moment dans la session uniquement si l'examen est programmé à une seconde date (oral ou date mineure).

 

Absence volontaire - note de présence : 

Si tu décides volontairement de ne pas présenter un ou plusieurs examens, il est possible de demander une note de présence.
Attention, cette action est irréversible !

 

- via ton bureau virtuel, widget "mes études - demander une note de présence" (voir tuto ci-dessous);

- avant le début de l’examen;

- la note devient alors un 0/20.

- Pour un examen oral : tu dois également en informer directement le·la professeur·e avant l'examen.

 

TUTO pour demander une note de présence

 

Les délibérations des programmes bacheliers auront lieu aux dates suivantes : 

 

- HUSO, SOCA, SPOL : le jeudi 3 septembre 2026

- COMU : le vendredi 4 septembre 2026

- PPE : le jeudi 3 septembre 2026

- ECGE : le jeudi 3 septembre 2026

- INGE : le vendredi 4 septembre 2026

 

Ils seront accessibles aux étudiant·es via MyUCLouvain (le bureau virtuel) aux dates ci-dessous :

 

- HUSO, SOCA, SPOL : le vendredi 4 septembre 2026

- COMU : le samedi 5 septembre 2026

- PPE : le vendredi 4 septembre 2026

- ECGE : le vendredi 4 septembre 2026

- INGE : le samedi 5 septembre 2026

 

Les certificats de notes sont envoyés par e-mail deux semaines après la délibération.

 

Les décisions de délibérations seront disponibles ci-dessous :

 

Suite aux délibérations de ce jeudi 3 septembre 2026 :

PPE11BA - PPE1BA - SPOL11BA - SPOL1BA - SOCA11BA - SOCA1BA - HUSO11BA - HUSO1BA - ECGE11BA - ECGE1BA 

 

Suite aux délibérations de ce vendredi 4 septembre 2026 :

COMU11BA - COMU1BA - INGE11BA - INGE1BA  

Planning des consultations de copies (en ligne fin août).

 

Merci de contacter directement par mail les enseignant·es des codes cours qui n'apparaissent pas dans le planning ci-dessus.

 

Procédure de reproduction de votre copie.

 

Merci de respecter les principes et consignes suivants :

Pour les questions ci-dessous, consulte les liens suivants :

- Interprétation des résultats de délibération : voir ci-dessus

- Finançabilité : Si le service des inscriptions t'indique que tu n’es plus finançable, tu peux demander une dérogation. Toutes les informations et la procédure à suivre sont disponibles sur cette page.

Il n’est pas utile de contacter la conseillère aux études à ce sujet.

 

Si tu as un doute qui peut être facilement résolu :

Merci d'en faire part par e-mail au secrétariat.

 

 

Par contre, si ta situation est plus complexe et que tu as besoin d'un conseil personnalisé :

- Programmes PPE, COMU, SPOL, SOCA et HUSO : 

Par souci d’efficacité, merci bien vouloir respecter les principes suivants :
 

1. Si vous avez besoin d’une information :

Merci de bien vouloir avant tout la rechercher sur l’intranet bacs ESPO ou passer au secrétariat aux horaires d’ouverture

 

2. Si vous avez un doute qui peut être facilement résolu ou une question sur votre parcours de l’année prochaine :

Les séances d’information de rentrée seront le bon moment pour obtenir des réponses à vos questions (il n’est pas nécessaire de demander un rdv individuel dans ce cas) :

- Bac 1 (réorientation INGE vers ECGE) : [...]

- Bac 1 (bisseurs) : [...]

- Séance de questions-réponses sur les mineures : [...]

 

3. Par contre, si votre situation est plus complexe :

Merci de bien contacter votre conseillère aux études comme indiqué dans "Aide et/ou conseils suite aux délibérations". 

 

4. Si vous préférez rencontrer la conseillère aux études en présentiel, faites-en la demande par email afin de fixer un rendez-vous.

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES IMPORTANTES :  Toute l’information utile (consultation des copies d’examen, inscription à la session d’août/septembre, horaires, procédure de recours) est disponible sur notre site : https://www.uclouvain.be/fr/facultes/espo/sesp