Processus d'inscription

Les participants de nationalité hors UE sont soumis à une procédure d'inscription particulière. Retrouvez les conditions et titres de séjour requis sur le site de l'IUFC (Institut Universitaire des Formations Continues) : participants HUE 

Votre facture vous sera transmise avant le début de la formation. Néanmoins, les informations sur le montant de la formation vous sont communiquées sur le site d'admission de la formation (onglet en pratique >> droits d'inscription). 

  Avant toute demande d'admission, veuillez prendre connaissance de ce montant. Si vous avez des questions relatives au coût, n'hésitez pas à prendre contact avec le.s gestionnaire.s de la formation.

Les frais d’inscription comprennent généralement la participation à la formation, les documents de référence et la pause-café.

- Tous les paiements se font dès réception de la facture par versement ou virement

- Vous devez mentionner sur votre virement la communication structurée indiquée sur la facture

Conditions financières

Engagement financier

En validant son inscription, le participant s'engage à acquitter l'intégralité des droits d'inscription correspondant à la durée complète du cursus (semaines, mois ou années, selon la formation). En conséquence, un désistement ou abandon en cours de formation ne donne lieu à aucun remboursement, sauf en cas de force majeure dûment justifiée et appréciée par la Formation continue de la Faculté des sciences de la motricité au sein de l'UCLouvain.

Les droits d'inscription comprennent notamment :

• les frais de formation ;
• le matériel pédagogique mis à disposition ;
• la carte d'étudiant UCLouvain (le cas échéant) ;

• l'accès aux plateformes numériques, aux locaux et aux infrastructures nécessaires au bon déroulement de la formation.

   

Réduction AKAL Alumni UCLouvain

Les membres de l'AKAL Alumni UCLouvain bénéficient d'une réduction de 2 % sur les droits d'inscription pour les formations dont le montant est supérieur à 1.000 €.

Cette réduction n'est pas cumulable avec d'autres avantages ou facilités de paiement, notamment les remises, les étalements de paiement, les chèques-formation ou tout autre dispositif de réduction.

L'inscription devient effective dès sa validation sur la plateforme OSIS. À compter de cette validation, le participant est réputé avoir pris connaissance des présentes conditions et s'engage à acquitter les droits d'inscription selon les modalités prévues.

En cas d'annulation de l'inscription par le participant, les remboursements suivants seront appliqués :

Toute demande d'annulation devra être formulée par écrit et la date de réception de cette demande fera foi pour le calcul du remboursement éventuel.

Les attestations ne sont délivrées qu'à condition de justifier d'une présence suffisante aux séances organisées (le taux de présences est repris sur le portail de demande d'admission).

Aucun "spectateur" non participant ne sera admis dans les locaux sans l'accord préalable de la Direction.

Pour que la formation ait lieu, un minimum d’inscriptions est nécessaire. Si ce n’est pas le cas, la formation pourrait être annulée ou reportée. Dans les deux cas, les participants en seront avisés et les remboursements effectués. Certaines formations ont un nombre de places limité, nous vous conseillons donc de vous inscrire bien à l’avance. Si toutefois, il n’y avait plus de place lors de la réception de votre inscription, vous en serez averti. 

Dès que le quota minimum de participants est atteint, vous serez informé par e-mail que la formation pour laquelle vous vous êtes inscrit est confirmée et ce, au plus tard 10 jours avant le début de la formation. Cependant, il vous est possible de contacter le secrétariat afin d’être informé de l’évolution des inscriptions.