Vous êtes à présent inscrit·e. Bienvenue à la Faculté de santé publique ! Découvrez ci-dessous le nécessaire pour vos premiers pas à l'UCLouvain, préparer votre rentrée et vivre votre première semaine :
- Guides de l'étudiant·e ;
- Premiers pas virtuels à l'UCLouvain ;
- Séance d'accueil ;
- Congés éducation payés - ESP2MS/G.
Guides de l'étudiant·e
Ces guides sont indispensables pour chaque étudiant·e. Ils compilent un grand nombre d'informations et répondent notamment aux questions suivantes :
- Comment fonctionne le bureau virtuel ?
- Comment voir son horaire personnel de cours?
- Comment accéder aux changements de dernière minutes ? (horaires, auditoires, annulations,...)
- Quelles sont les échéances pour s'inscrire aux sessions d'examens?
Découvrez votre guide ou demandez un exemplaire en version papier au secrétariat de la Faculté de santé publique.
À la recherche d’un auditoire sur le site de Bruxelles Woluwe ? Téléchargez le plan des auditoires
Premiers pas virtuels à l'UCLouvain
Comme chaque étudiant, tu disposes d'un compte utilisateur global UCLouvain. La toute première étape de ta vie d’étudiant·e est d’activer ce compte global pour accéder aux services électroniques en ligne.
Connecte-toi à ton adresse email UCLouvain
Tous les messages envoyés par ta faculté, tes enseignants, les services administratifs arriveront désormais sur ton adresse mail UCLouvain. Il est donc impératif d’aller consulter ta boite.
Ton adresse mail est automatiquement créée dans les 24 heures qui suivent l’activation du compte global.
Personnalise ton bureau virtuel
Sur le site uclouvain.be, clique sur My UCL. Tu auras accès à toute l’information de l’Université et à ton bureau virtuel étudiant. Tu y trouveras le Widget « Mes études » pour gérer ton parcours académique.
Tu peux aussi personnaliser ton bureau pour y ajouter d’autres Widgets utiles (mail, horaire, actualités, catalogue des bibliothèques…).
Le tuto vidéo
Télécharge l'appli mobile UCLouvain
L'appli mobile te permettra de consulter rapidement ton horaire de cours, les messages de ta faculté, le plan de ton campus, le planning des activités du service des sports... Bref, toutes les infos utiles pour vivre à fond ton expérience universitaire ! L'application est disponible sur Google Play ou sur l'App Store.
Cette carte magnétique te sera utile pour accéder aux bibliothèques, salles didactiques, parkings… Envoie-nous ta photo de type 'identité', de face, sur un fond blanc comme sur cet exemple, afin que nous puissions confectionner ta carte d’accès. C’est cette photo qui sera utilisée durant tout ton parcours à l’UCLouvain, notamment pour ta carte d’étudiant·e.
La fabrication de ta carte d’accès prend plusieurs jours, pense donc à réaliser cette étape avant la rentrée. La carte te sera envoyée à l’adresse postale renseignée via ton formulaire d’inscription.
Le tuto vidéo
Avant la rentrée, prends connaissance régulièrement de l’horaire type de ta formation afin de t’informer des séances d’accueil organisées par ta faculté, des horaires de cours, des éventuelles modifications d’horaires ou de locaux.
Il est aussi possible de construire ton horaire personnalisé à l’aide du Widget « Horaire » disponible sur My UCL une fois tes choix opérés.
Le tuto vidéo
Pour aller encore plus loin, accédez à la suite des premiers pas virtuels à l'UCLouvain.
La séance d'accueil des nouveaux et nouvelles étudiant·e·s
A l’aube de votre master, la Faculté de santé publique et l’UCLouvain ont mis en place des activités pour vous accueillir. Pour chaque master, les nouveaux étudiants et nouvelles étudiantes devront assister à une séance d’accueil. Il y aura également des ateliers, la découverte du site de Bruxelles Woluwe, la présentation de vos outils numériques, etc
- La séance d'accueil pour les nouveaux et nouvelles étudiantes du master 120 ESP2M est programmée le LUNDI 16 SEPTEMBRE 2024 A 9H (***présence obligatoire***) au sein de l'auditoire Central 51B, avenue Mounier 51, 1200 Woluwé-Saint-Lambert.
- Deux ateliers TICE (présentation des outils numériques) sont également proposés (inscription via un formulaire):
1) Vendredi 13/9/24 de 13h30 à 15h30 (Salle TP BIO)
OU
2) Jeudi 26/09/24 de 8h30 à 10h30
*** La présence à un de ces 2 ateliers n'est pas obligatoire mais vivement conseillée.
*** Notez qu'il s'agit du même atelier programmé à 2 dates différentes, il est donc inutile de s'inscrire aux 2 dates!
Congés éducation payés
Cette démarche ne concerne que les étudiant·es inscrit·es au Master en sciences de la santé publique (ESP2MS/G).
Bénéficier des congés éducation payés
Après l’inscription, l’étudiant·e qui souhaite bénéficier des congés éducation payés doit :
- Compléter le formulaire de demande et l'envoyer par e-mail à Claire Flamand dès la rentrée académique ;
- Signer les grilles de présence aux cours et les envoyer par e-mail à Claire Flamand à la fin de chaque trimestre (Noël, Pâques et mi-mai) ;
En cours d'année, bénéficier des CEP implique également de :
- Joindre un justificatif d’absence à ses grilles s’il ou si elle n’est pas présent·e au cours et y indiquer son absence. Par exemple, fournir une copie de l'horaire de travail signée par le ou la supérieur·e hiérarchique, remettre un certificat médical, etc ;
- Remettre à son employeur l’attestation d’assiduité qu’il ou elle recevra chaque trimestre par e-mail de la Faculté. Veuillez noter que les versions .pdf envoyées par e-mails sont officiellement reconnues et acceptées par l'ONEM.
Personne de contact en faculté : Claire Flamand, 4ème étage du bâtiment "Ecole de santé publique", local A442.
Pour plus d’informations sur les CEP, consultez le site du Forem.