Inscription via le Service des inscriptions de l’UCLouvain
Quel que soit votre choix d'études (bachelier, master, agrégation, master de spécialisation, doctorat ou certificat universitaire), la première étape d'une demande d'admission/inscription/réinscription/modification d'inscription à l'UCLouvain se fait toujours via une procédure en ligne auprès du Service des inscriptions (SIC).
Conditions de finançabilité
Votre demande d’inscription doit répondre aux conditions de finançabilité. Seul le Service des inscriptions est compétent pour déterminer la finançabilité d’une inscription.
Proposition de programme annuel
Une fois votre (ré)inscription validée, vous devrez soumettre une proposition de programme annuel au jury. Pour ce faire, vous devez vous inscrire aux unités d’enseignement (cours), via votre bureau virtuel. Votre programme devra ensuite être validé par le jury restreint.
Demandes particulières à introduire en Faculté
Allègement
Ce dispositif permet à un·e étudiant·e de présenter un programme annuel de moins de 60 crédits pour des motifs professionnels/académiques/sociaux/médicaux dûment attestés.
- Allègement pour motifs déterminés d’ordre professionnel, académique, social ou médical
- Allègement pour les étudiant·es de 1ère année de bachelier : raison pédagogique ou réorientation
Anticipation de cours
La demande d'anticipation de cours vous concerne en 2024-25 si :
- Vous êtes un·e étudiant·e bisseur·euse de 1ère année de bachelier ayant acquis entre 30 et 59 crédits du premier bloc annuel, et vous souhaitez anticiper des cours du 2e bloc annuel
- Vous êtes un·e étudiant·e en fin de cycle de bachelier avec un maximum 15 crédits de votre programme de bachelier à acquérir, et vous souhaitez anticiper des cours de master
Dérogation pour non-finançabilité
Si vous recevez un email du Service des inscriptions de l’UCLouvain vous signifiant que vous n’êtes plus finançable et que vous souhaitez obtenir une dérogation pour vous réinscrire, vous devez introduire une demande auprès de la Faculté.
Dispenses ou valorisation de crédits
Les étudiant·es inscrit·es à la Faculté LOCI qui, au préalable, ont suivi une autre formation d’enseignement supérieur, à l’UCLouvain ou dans une autre institution, et qui souhaitent valoriser certains acquis peuvent demander des dispenses, à condition que ces cours précédemment crédités soient identiques ou similaires à certains cours de la formation actuelle.
Élève libre
Toute personne (étudiant·e UCLouvain ou non) peut demander à s’inscrire à un ou plusieurs cours et à en présenter l’examen sans que cela fasse partie d'une formation. Cette demande doit être adressée à la faculté organisatrice du cours.
Les étudiantes et étudiants inscrits en fin de bachelier avec plus de 15 crédits de bachelier à acquérir ne sont pas autorisés à s'inscrire en élève libre à des cours de master.
Étudiant à profil spécifique PEPS
Les étudiantes et étudiants à profil spécifique (sportif de haut niveau ; artiste de haut niveau ; étudiant·e entrepreneur·e ; étudiant·e porteur·se de handicap, de maladie grave ou de trouble) peuvent bénéficier d’un statut particulier (le statut PEPS - Projet pour étudiant·e à profil spécifique) qui leur donne accès à des aménagements dans leur cursus universitaire.
Il s’agit d’un réel engagement de l’université de faciliter l’accès à l’université pour des catégories d’étudiants qui auraient pu y renoncer de par la difficulté de combiner profil spécifique et étude.
L’objectif du statut PEPS est de soutenir et d’encourager des catégories d’étudiantes et étudiants présentant une particularité et ce de manière transparente et équitable.
Modification d'inscription et réorientation
Si vous souhaitez changer de formation, vous devez demander une modification d'inscription auprès du Service des inscriptions de l'UCLouvain.