Inscription via le Service des inscriptions de l’UCLouvain
Quel que soit votre choix d'études (bachelier, master, agrégation, master de spécialisation, doctorat ou certificat universitaire), la première étape d'une demande d'admission/inscription/réinscription/modification d'inscription à l'UCLouvain se fait toujours via une procédure en ligne auprès du Service des inscriptions (SIC).
Conditions de finançabilité
Votre demande d’inscription doit répondre aux conditions de finançabilité. Seul le Service des inscriptions est compétent pour déterminer la finançabilité d’une inscription.
Demandes particulières à introduire en Faculté
Allègement
Ce dispositif permet à un·e étudiant·e de présenter un programme annuel de moins de 60 crédits pour des motifs professionnels/académiques/sociaux/médicaux dûment attestés.
Anticipation de cours
La demande d'anticipation vous concerne si vous êtes un·e étudiant·e bisseur·euse de première année de bachelier ayant acquis entre 30 et 59 crédits du premier bloc annuel et que vous souhaitez anticiper des cours du 2e bloc annuel.
Cumul de cursus
On appelle cumul de cursus le fait d'être inscrit·e à deux programmes distincts durant la même année académique : transition bac-master (BAMA 15), cumul master 120 + AESS, Inscription simultanée dans deux programmes de l’UCLouvain.
Dérogation pour non-finançabilité
Pour introduire une demande de dérogation auprès de la Commission des réinscriptions de la Faculté, vous devez compléter un formulaire en ligne qui ne vous sera accessible qu'après prise de contact avec la Faculté, condition obligatoire pour avoir accès à la fonctionnalité "dérogation" du formulaire.
Il vous sera demandé dans ce formulaire en ligne de motiver dûment votre demande. Nous vous conseillons de préparer préalablement ce texte de motivation ou de justification avant d'entamer la demande en ligne. Vous pourrez alors compléter la rubrique par un copier-coller au moment de remplir le formulaire. Si un complément d'information est nécessaire, l'administration facultaire prendra contact avec vous par courrier électronique.
Dispenses (valorisation de crédits)
Lors d’une précédente formation de même cycle (bachelier ou master), vous avez acquis les crédits d'un ou plusieurs cours. Ces cours “crédités” sont similaires ou identiques à certains cours de votre formation actuelle. Dans ce cas, vous pouvez demander à être dispensé·e de ces cours correspondants, c’est-à-dire à en valoriser les crédits dans votre formation actuelle.
N.B. : dans le cas d'une inscription à une deuxième finalité du même master 120, après obtention du diplôme, la valorisation des 90 crédits (tronc commun, mémoire et option) ne nécessite pas l'introduction d'une demande et sera prise en charge par l'administration facultaire.
Introduisez votre demande au moyen du formulaire en ligne :
Formulaire LOCI pour une demande de valorisation de crédits
Élève libre
Toute personne (étudiant·e UCLouvain ou non) peut demander à s’inscrire à un ou plusieurs cours et à en présenter l’examen sans que cela fasse partie d'une formation. La demande doit être adressée à la faculté organisatrice du cours. Les étudiantes et étudiants inscrits en fin de bachelier avec plus de 15 crédits de bachelier à acquérir ne sont pas autorisés à s'inscrire en élève libre à des cours de master. Introduisez votre demande au moyen du formulaire en ligne :
Formulaire LOCI pour une demande d’inscription en élève libre
Etudiant à profil spécifique PEPS
Les étudiantes et étudiants à profil spécifique (sportif de haut niveau; artiste de haut niveau; étudiant entrepreneur; étudiants porteurs d’un handicap, maladie grave ou trouble) peuvent bénéficier d’un statut particulier (le statut PEPS - Projet pour étudiant à profil spécifique) qui leur donne accès à des aménagements dans leur cursus universitaire.
Il s’agit d’un réel engagement de l’université de démocratiser l’accès à l’université pour des catégories d’étudiants qui auraient pu y renoncer de par la difficulté de combiner profil spécifique et étude.
L’objectif du statut PEPS est de soutenir et d’encourager des catégories d’étudiantes et étudiants présentant une particularité et ce de manière transparente et équitable.
Modification d'inscription et réorientation
Si vous souhaitez changer de formation, vous devez demander une modification d'inscription auprès du Service des inscriptions de l'UCLouvain.
Module complémentaire
Le module complémentaire est un complément de formation au master. Il comporte des unités d’enseignement supplémentaires (cours, travaux pratiques, séminaires, etc.) issues du premier cycle. De maximum 60 crédits, il est ajouté au programme du master afin d’acquérir des connaissances fondamentales pour poursuivre ensuite les 60/120 crédits du programme de master.
Il concerne :
- l'étudiant·e passerelle diplômé·e d'une Haute École
- l'étudiant·e admis·e sur dossier en master 60/120 moyennant complément de formation
Constitution du module complémentaire
Après inscription à l'UCLouvain, vous prenez contact avec votre secrétaire de jury et votre gestionnaire de parcours pour l'élaboration de votre module complémentaire Dans certains cas, il vous sera nécessaire de fournir un complément d'information (choix de filière, combinaison de langues, relevés de notes, etc.). Veillez à consulter régulièrement votre adresse email UCLouvain.
Valorisation des acquis de l’expérience (VAE)
La valorisation des acquis de l’expérience est la reconnaissance et la prise en compte des savoirs et des compétences acquis par l’expérience personnelle et/ou professionnelle pour l’admission aux formations universitaires ou pour l’obtention de dispenses dans un cursus académique.