Procédure et calendrier pour la mobilité "stage"
sc | Louvain-la-Neuve
Le dossier de candidature est commun à tous les différents programmes de Master de la Faculté des sciences.
- Pour les stages prévus dans le Master en CHIMIE et en BBMC, le formulaire, pour les départs en février 2028, peut être téléchargé ici: Questionnaire de (pré)sélection .
- Pour les stages prévus dans le Master en BOE, un formulaire en ligne a été crée, merci de le suivre les instructions du lien: Guide de stage BOE
Ce questionnaire doit être complété et déposé dans l’application OSIS-Mob-i, à l’étape « Introduire ma candidature », en suivant les instructions du manuel étudiant.
Les échéances pour l’introduction de la candidature sont les suivantes :
- 23 avril 2027 pour :
- tout départ en stage hors UE, qu’il ait lieu au 1er ou au 2e quadrimestre 2027-2028 ;
- tout départ en stage dans l’UE au 1er quadrimestre 2027-2028.
- 14 septembre 2027 pour les départs en stage dans l’UE au 2e quadrimestre 2027-2028 uniquement.
Suisse et Royaume-Uni : leur association au programme Erasmus+ étant prévue à partir de 2027, nous sommes dans l’attente d’une confirmation quant aux modalités qui leur seront applicables pour l’année académique 2027-2028. Les informations seront mises à jour dès que celles-ci seront définitivement connues.
Au moment du dépôt de votre candidature, une acceptation du responsable académique UCLouvain ad-hoc est nécessaire. En BBMC vous devez avoir au moins contacté l’éventuel maître de stage (et au moment de la candidature avoir eu une réponse positive ou être encore en attente d'une réponse).
La sélection s’effectuera sur base de vos résultats académiques et de votre motivation et connaissances de la langue du pays choisi ou, particulièrement pour les stages de recherche, de l’anglais.
Cas particulier de sélection vers des destinations hors-Union européenne
Un quota limité s’applique aux bourses hors-UE. Pour cette raison, un classement spécifique sera établi et seul un pourcentage restreint de candidatures pourra être retenu. Toutefois une bonne nouvelle: Il est prévu que la Suisse et le Royaume-Uni s’associent également à Erasmus+ en 2027.
Le classement académique s’effectuera selon les critères ci-dessous.
Si votre demande de mobilité internationale est sélectionnée et eligible (selon les critères des Bourses de mobilité Erasmus+, l'organisation de votre séjour peut se coupler à une demande de bourse (conditions disponibles sur Bourses de mobilité).
La bourse est destinée à subventionner partiellement les frais de mobilité additionnels (voyage, préparation linguistique, surcoût des frais de séjour).
Le montant est calculé sur base des taux mensuels publiés sur la page: Bourses de mobilité.
Une fois que votre candidature a été pré-sélectionnée et que vous avez été accepté par un maître de stage, une convention de stage ad-hoc devra être établie via l'application OSIS-Mob-i au plus tard 6 semaines avant votre départ.
L'octroi interviendra dans le mois qui précède le début de la période de stage lorsque les conditions suivantes se vérifient dans OSIS :
Conditions d'octroi de la bourse | Etat | Intervenants | ||
|---|---|---|---|---|
| étudiant·e | gestionnaire | |||
| (1) | Mobilité | |||
| (2) | Convention de stage | |||
Par ailleurs, l'étudiant·e doit déclarer et tenir à jour dans OSIS-Mobi les dates de début et de fin de la période d'études / du stage, ainsi que les moyens de transport pour le voyage de départ et de retour.